In reply please quote: 
FOI Request:  FA 15/08/01808 
File Number:  ADF2015/45878 
 
 
19 October 2015 
 
 
Mr M Galbraith 
 
BY EMAIL:  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
 
 
Dear Mr Galbraith 
I refer to your email dated 28 August 2015 in which you request access to documents held by the 
Department of Immigration and Border Protection (the Department) under the Freedom of 
Information Act 1982 (the FOI Act). 
Scope of Request 
You have requested access to the following documents held by the Department: 
'all documents referring to the ABFs participation in Operation Fortitude, conducted in 
Melbourne on August 28 and 29 2015.' 
Between 28 August and 1 September 2015, the Department  received a number of requests for 
access to documents relating to Operation Fortitude.  The Department decided to process each of 
those requests as if they were requests for the same documents.  As such, the Department has 
interpreted the scope of each of  those requests as a request for access to the following 
documents: 
•  all documents relating to the participation by the Australian Border Force in Operation 
Fortitude, including the decision to call off the Operation; 
•  correspondence between the Department and the other agencies involved in 
"Operation Fortitude"; 
•  media materials prepared by the Department for "Operation Fortitude", including 
correspondence between employees of the Department regarding the drafting and 
approval of the press release issued on 28 August 2015, and all drafts of the "Clarifying 
Statement on Operation Fortitude' released on 28 August 2015; 
•  correspondence between the Department and the Minister's Office concerning 
"Operation Fortitude" and the press release issued on 28 August 2015; 
•  drafts of the press release issued 28 August 2015 titled "ABF joining inter-agency outfit 
to target crime in Melbourne CBD", and 
 
 
 
6 Chan Street Belconnen ACT 2617 
1 
PO Box 25 BELCONNEN ACT 2616 • Telephone: 02 6264 1111 • Fax: 02 6225 6970 • www.border.gov.au 
 
 

---

•  Briefings and submissions to the Commissioner and the Minister and any 
correspondence to and from the Regional Commander for Victoria and Tasmania, 
regarding Operation Fortitude. 
This letter is to notify you of the decision on access to the documents subject to your request. 
Decision on access 
The Department has identified 80 documents that fall within the scope of your request.   
Mr Craig Farrell was the authorised decision maker under section 23 of the FOI Act. 
Mr Farrell's decision in relation to the documents in the possession of the Department which come 
within the scope of your request is as follows: 
•  Release 45 documents in full, and 
•  Release 35 documents in part with deletions. 
The reasons for the decision are set out in the attached Decision Record at ATTACHMENT A. 
A schedule of these documents is at ATTACHMENT B for your reference. 
Your Review Rights 
Internal Review 
If you disagree with this decision, you have the right to apply for an internal review by the 
Department of this decision.  Any request for internal review must be provided to the Department 
within 30 days of you being notified of the decision.  Where possible please attach reasons why 
you believe a review of the decision is necessary.  The internal review will be carried out by an 
officer other than the original decision maker and the Department must make a review decision 
within 30 days.  Applications for review should be sent to: 
Freedom of Information Section 
Department of Immigration and Border Protection 
PO Box 25 
BELCONNEN   ACT  2617 
 
OR 
 
By email to: xxx@xxxxxx.xxx.xx  
 
Review by the Office of the Australian Information Commissioner 
You may apply directly to the Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) for a 
review of this decision.  You must apply in writing within 60 days of this notice.  For further 
information about review rights and how to submit a request for a review to the OAIC, please see 
Fact Sheet 12 "Freedom of information –  Your review rights", available online 
at http://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/foi-reviews.   
 
2 

---

Making a Complaint 
You may complain to the Commonwealth Ombudsman if you have concerns about how the 
Department has handled your request under the FOI Act.  Information about how to submit a 
complaint is available on line at http://www.ombudsman.gov.au/pages/making-a-complaint/.  
Contact 
Should you wish to discuss this decision, please do not hesitate to contact the FOI Section 
at xxx@xxxxxx.xxx.xx.  
 
Alison Smith 
FOI Officer | Freedom of Information Section 
Department of Immigration and Border Protection 
 
Email:  xxx@xxxxxx.xxx.xx  
 
 
3 

---