In reply please quote: 
FOI Request:  FA 15/08/01798 
File Number:  ADF2015/45857 
 
 
19 October 2015 
 
 
Mr J Cooper-Stout 
 
BY EMAIL:  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
 
 
Dear Mr Cooper-Stout 
I refer to your email dated 29 August 2015 in which you request access to documents held 
by the Department of Immigration and Border Protection (the Department) under the 
Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act). 
Scope of Request 
You have requested access to the following documents held by the Department: 
1.  All drafts of the press release issued 28 August 2015 titled "ABF joining inter-
agency outfit to target crime in Melbourne CBD"; 
2.  All correspondence between employees of the Department regarding the drafting 
and approval of the press release mentioned in point 1, and 
3.  All correspondence between the Department and the Minister's office and/or the 
Minister regarding the press release mentioned in point 1.' 
Between 28 August and 1 September 2015, the Department received a number of requests 
for access to documents relating to Operation Fortitude.  The Department decided to 
process each of those requests as if they were requests for the same documents.  As such, 
the Department has interpreted the scope of each of those requests as a request for access 
to the following documents: 
•  all documents relating to the participation by the Australian Border Force in 
Operation Fortitude, including the decision to call off the Operation; 
•  correspondence  between the Department and the other agencies involved in 
"Operation Fortitude"; 
•  media materials prepared by the Department for "Operation Fortitude", including 
correspondence between employees of the Department regarding the drafting 
and approval of the press release issued on 28 August 2015, and all drafts of the 
"Clarifying Statement on Operation Fortitude' released on 28 August 2015; 
 
 
 
6 Chan Street Belconnen ACT 2617 
1 
PO Box 25 BELCONNEN ACT 2616 • Telephone: 02 6264 1111 • Fax: 02 6225 6970 • www.border.gov.au 
 
 

---

•  correspondence between the Department and the Minister's Office concerning 
"Operation Fortitude" and the press release issued on 28 August 2015; 
•  drafts of the press release issued 28 August 2015 titled "ABF joining inter-
agency outfit to target crime in Melbourne CBD", and 
•  Briefings and submissions to the Commissioner and the Minister and any 
correspondence to and from the Regional Commander for Victoria and 
Tasmania, regarding Operation Fortitude. 
This letter is to notify you of the decision on access to the documents subject to your 
request. 
Decision on access 
The Department has identified 80 documents that fall within the scope of your request.   
Mr Craig Farrell was the authorised decision maker under section 23 of the FOI Act. 
Mr Farrell's decision in relation to the documents in the possession of the Department which 
come within the scope of your request is as follows: 
•  Release 45 documents in full, and 
•  Release 35 documents in part with deletions. 
The reasons for the decision are set out in the attached Decision Record at 
ATTACHMENT A. 
A schedule of these documents is at ATTACHMENT B for your reference. 
Your Review Rights 
Internal Review 
If you disagree with this decision, you have the right to apply for an internal review by the 
Department of this decision.  Any request for internal review must be provided to the 
Department within 30 days of you being notified of the decision.  Where possible please 
attach reasons why you believe a review of the decision is necessary.  The internal review 
will be carried out by an officer other than the original decision maker and the Department 
must make a review decision within 30 days.  Applications for review should be sent to: 
Freedom of Information Section 
Department of Immigration and Border Protection 
PO Box 25 
BELCONNEN  ACT  2617 
 
OR 
 
By email to: xxx@xxxxxx.xxx.xx  
 
 
2 

---

Review by the Office of the Australian Information Commissioner 
You may apply directly to the Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) for a 
review of this decision.  You must apply in writing within 60 days of this notice.  For further 
information about review rights and how to submit a request for a review to the OAIC, please 
see Fact Sheet 12 "Freedom of information –  Your review rights", available online 
at http://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/foi-reviews.   
Making a Complaint 
You may complain to the Commonwealth Ombudsman if you have concerns about how the 
Department has handled your request under the FOI Act.  Information about how to submit a 
complaint is available on line at http://www.ombudsman.gov.au/pages/making-a-complaint/.  
Contact 
Should you wish to discuss this decision, please do not hesitate to contact the FOI Section 
at xxx@xxxxxx.xxx.xx.  
 
Alison Smith 
FOI Officer | Freedom of Information Section 
Department of Immigration and Border Protection 
 
Email:  xxx@xxxxxx.xxx.xx  
 
 
3 

---