Email Letter 
 From 
Date 
  FOI Officer 
25 June 2025 
   
 
 Phone 
Email 
1300 002 642 
xxx@xxxxxxx.xxx.xxx.xx 
 
 
To 
Organisation 
Email 
 
Dale Webster 
 
foi+request-12973-
            
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
  
 
 
 
Our ref: 2454801 
 
Dear Dale,  
 
Re: Your freedom of information request is valid and being processed 
 
I refer to your request under the Freedom of Information Act 1982 (Vic) (FOI Act) which we received on 27 
March 2025.  
 
You requested access to: 
 
In reference to my original request, I have since obtained a copy of the master plan and business 
case so request a change of scope to the fol owing:  
Any documents related to the development of the Bendigo Showgrounds Master Plan and Business 
case and redevelopment of the Bendigo Showgrounds. As part of this I seek documents associated 
with the grants awarded to the CoGB under the Stronger Regional Communities Plan in 2018-19 
and 2019-20, including but not limited to the grant applications and acquittals. 
 
We received the application fee on 15 June 2025.  
 
Valid request 
 
Your request is valid, and we are processing it under the FOI Act. We have 30 days from the date your 
request is valid to provide you with a decision. As such, the due date for us to make a decision on your 
request is 15 July 2025.  
 
Extension of time 
 
We may need to extend the due date if we need to consult with third parties. Consultation is required if the 
documents you requested contains information relating to third parties. If we extend the time, we wil  notify 
you and advise you of why it has been extended and by how long 
 
We may also request your agreement for an extension of time if we are unable to provide you with a decision 
on time.  
 
 
 
 
 
Greater Bendigo City Council 
Address: Galkangu Gov Hub 
 
189 -229 Lyttleton Terrace  Bendigo Vic 3550 
 
Postal Address: PO Box 733, Bendigo Vic 3552 
 
T: 
1300 002 642 
If you are
please ca  
 deaf, hearing or speech impaired, 
E:   xxx@xxxxxxx.xxx.xxx.xx 
ll us via the National Relay Service 
W:   www.bendigo.vic.gov.au 
on 133 677 or www.relayservice.com.au 
A.B.N. 74 149 638 164 
 

---

Fees - Access charges  
 
Prescribed fees associated with processing a request and providing access to documents may also be 
imposed. We may request a deposit from you in relation to access charges if the estimated charges exceed 
$50.00. If we require a deposit, the time for processing your request wil  not commence until the deposit is 
paid.  
 
If you have any questions, please do not hesitate to contact me on 1300 002 642 or refer to the freedom of 
information fact sheet available on our website www.bendigo.vic.gov.au/foi. 
 
 
Yours sincerely 
 
FOI Officer  
 
 
 
 

---