This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'University council minutes and agenda papers for 14 February 2025 and 28 March 2025'.



Rights, Relationships and Respect module (coursework) engagement and feedback in 2025   
Table 1 shows the Rights, Relationship and Respect (RRR) in Coursework and in Research 
enrolments and completion numbers for 2023, 2024 and to 24 February 2025.  Enrolments and 
completions in 2025 for commencing coursework students are about the same as year-to-date in 
previous years – this is very early reporting, the quarter one dashboard, which wil  be included next 
meeting, wil  provide more context and nuance about the 2025 data. The University Experience 
Division continues to monitor enrolments and completions throughout the year.   
 
Year  
Rights, Relationships and 
Rights, Relationships and Respect 
Respect (coursework)  
in Research  
 
Enrolments  
Completion  
Enrolments   Completion  
2023  
7168  
5820  
N/A – launched in May 2024  
2024  
6330  
5099  
468  
264  
2025 (module was launched in 
mid-January to all commencing  2348  
1641  
To be promoted from April 2025 to 
coursework students)  
align with HDR commencement  
Table 1: Rights, Relationships and Respect modules - enrolments and completions. as per 24 February 2025 
 
An early snapshot of the 2025 RRR post-module survey responses (n=190) highlights key 
demographic insights, prior consent education levels, and motivations for module completion, with 
notable differences between domestic and international students, as wel  as undergraduate and 
postgraduate cohorts. While most participants completed the module due to its importance and 
provided overwhelmingly positive feedback (over 88% positive ratings on key measures), ongoing data 
collection wil  refine these insights to further enhance the program. Please refer to summary in 
Attachment 2.6 Part B (b).   
 
Rights, Relationships and Respect at Work – new module 

The new Rights, Relationships and Respect at Work is in its final review process. The module aimed 
at staff wil  be provided to People and Culture to manage deployment and implementation.  
 
N.B. A copy of the Learning Outcomes can be found in Convene under ‘Document Library / ANU 
Council / 2025-2 Supplementary’ 
 
2025 training for students in on-campus accommodation 

To support new and returning residential students to set a shared and respectful cultural baseline for 
the 2025 ANU calendar year, the Inclusive and Respectful Communities team developed, delivered, 
and presided over the educational engagement of 2700 participants across six unique programs in 
four weeks.    
 
Select Residential Staff and all Residential Mentors/Residential Advisors/Senior Residents were 
educated about topics including understanding and responding to harmful behaviours, bystander 
intervention, anti-racism, queer al yship, as well as how to build an inclusive and respectful community. 
Additionally, all of the University’s residential hal s and colleges, including affiliates, participated in  
IARC’s peer-led pilot-program addressing affirmative consent.    
 
The pilot program was developed in response to feedback from the ANU community and advocacy 
from the ANUSA women’s department. IARC co-designed the affirmative consent program (Enlivening 
Rights Relationships and Respect [RRR]) with a team of students during 2024 with the express goal to 
have it delivered by student peers from each hal  in their own environment and tailored to their 
community.   
 
A group of 45 Senior Residential Mentors as representatives from each residential hall volunteered to 
participate in a train-the-trainer program with IARC in late 2024 and subsequently delivered the co-
designed Enlivening RRR program on February 9, 2025, to 1200 newly arrived residential students. 
Student feedback from the program highlights the program as a success and makes particular note of 
the effectiveness of having the sessions delivered by their peers. The success of the pilot program has 
increased the community's confidence and capacity to address these issues independently. An 
additional 200 participants, unable to attend the February 9 session, have since attended peer-led 
training, bringing the total of new students participating to 1400.   

N.B. A snapshot of the feedback received from students that participated in the Enlivening Rights, 
Relationships and Respect face-to-face workshops can be located in Convene under ‘Document 
Library / ANU Council / 2025-2 Supplementary’ 
Orientation Week Student Activation 
s47F - Public Interest Conditional Exemptions - Personal Privacy
Figure 1: Orientation week Market Day activation activities 
As part of its broader evaluation objectives, the team is piloting a new way to engage with students 
through a series of “Student Activations” to better understand student perspectives on prevention 
initiatives and to establish effective feedback mechanisms for informing IARC operations and projects. 
Using a participatory design approach, IARC wil  set up activation activities with engagement and 
feedback prompts during key events throughout the year.   
Following a successful pilot at Graduate House in late 2024, the team conducted an activation as its 
primary presence at Market Day (Figure 1). The IARC stall featured five interactive prompts designed 
to gather student insights on consent using a sex-positive approach. Students were invited to:  

Indicate whether they had previously engaged in consent education through sticky dot voting

Share ideas for promoting open conversations about consent

Express what comes to mind when they hear the word “consent”

Vote for ways to boost engagement with consent education

•  Record a voice message about what they consider a “green flag” in a relationship  
 
There were around 200 unique engagements with the activities. Key insights include:  
•  Previous education: Most participants had prior experience with consent education.  
•  Ideas for open conversations: Students highlighted the need for safe, inclusive, and non-
judgmental spaces to discuss sensitive topics. They emphasised normalisation, peer support, 
cultural relevance, and engaging formats to reduce stigma and foster a comfortable learning 
environment.  
•  What comes to mind when hearing "consent": Responses defined consent as a respectful 
process based on clear communication and mutual understanding, focusing on boundary 
respect, safety, and enthusiastic participation. Consent was also associated with love, care, 
and healthy relationships.  
•  Engagement: Out of the options provided, interactive activities (26) and incentives (20) were 
most frequently selected, fol owed by flexibility in timing (16) and peer-led sessions (15). 
Certificates/credentials (7) received the least votes.   
•  Green flags: Students identified kindness, respect for boundaries, communication, reciprocity, 
and emotional awareness as key in relationships. Healthy relationships were viewed as built 
on mutual respect, autonomy, and open communication.  
s47F - Public Interest Conditional Exemptions - Personal Privacy
 
School and Col ege Targeted Training Program for Staff 
IARC wil  implement a targeted training program in 2025, with identified schools, colleges and 
professional teams across the ANU. With both internal and central leadership endorsement and 
direction, IARC proposes that local areas wil  choose up to three workshops for targeted audiences 
within their space. At least one of these workshops wil  be delivered to staff senior leaders within the 
area to ensure prevention activities are driven and supported at the strategic as well as the operational 
levels. The College of Systems & Society and the Research School of Astronomy & Astrophysics have 
confirmed their involvement in Semester 1 2025.   
 
 Local areas wil  be asked by executive and local area leadership staff to select a series of workshops 
and key audiences for delivery. Below is the list of potential workshop or topic offerings to choose from 
(to be made bespoke and relevant to each local area through tailored scenario-based learning):   
•  Understanding Gender-based Violence   
•  Responding to Disclosures of Sexual Violence   
•  Responding to Students in Distress  
•  Bystander Intervention    
•  LGBTQIA+ Ally    
•  Managing Respectful Research Relationships  
 
Advancing Restorative Practices at ANU - Scoping and Implementation Plan  

In line with Stream 2, action 2.2 of the Student Safety and Wel being Plan (2024 – 2026), the IARC 
team is working on scoping an implementation plan to understand the feasibility of using restorative 
practices and principles as part of both the prevention of and response to harmful behaviours.  
 
A ful  paper wil  be provided to the Student Safety and Wel being Committee of Council for their May 
2025 meeting. Figure 2 provides the proposed two-year scoping road map.  


 
Figure 2: Scoping plan and milestones for restorative practices at ANU 
Student Equity   
The ANU is committed to equity and diversity and is actively building a more inclusive culture where al  
students are supported to reach their full potential in their studies and student experience.  
The Student Equity stream develops, delivers and evaluates equity activities aim to address barriers 
for students from the following under-represented backgrounds:  
•  Students from a low socio-economic background  
•  Students from regional or remote locations  
•  Aboriginal and Torres Strait Islander students  
•  First-in family to attend higher education  
 
Their programs include:   
•  Access to financial support through the Basic Needs Support program    
•  Increasing the sense of belonging through a range of programs and services including the 
First Year Experience program;   
•  Partnerships with key community organisations such as the Smith Family   
•  Widening the participation of under-represented cohorts through outreach engagement with 
schools and community  
  
The team and the programs are funded through the Higher Education Participation and Partnerships 
Program (HEPPP) which is annual funded provided to universities to implement strategies that 
improve access to undergraduate courses for people from regional and remote Australia, low socio-
economic status (SES) backgrounds, and Indigenous persons. HEPPP also helps to improve the 
retention and completion rates of those students.  
 
In 2025, the team in liaison with the Student Life team was successful in securing further funding 
through the Higher Education Continuity Guarantee (HECG) fund. These funds wil  al ow further 
programs to be developed and delivered to the identified cohorts above, as wel  as students with a 
disability. HECG funds wil  need to be used by 2026.  
 
 
Basic Needs Support  

The Basic Needs Supports program provides a series of financial supports for students to remove 
barriers to their academic engagement and connection with campus and peers.   
 

Students can apply for more than one support; as this program is funded through HEPPP, students 
must meet the criteria of being a domestic student from one of the identified HEPPP cohorts:   
•  From a regional, rural, or remote location of Australia   
•  Financial hardship/low-SES background   
•  Aboriginal and/or Torres Strait Islander people   
   
By 21 February 2025, the team had received requests for support from 161 students. Of these, nine 
did not meet the criteria under the program and were referred to other financial support available 
through ANU or ANUSA.   
   
Of the students that met the criteria the main supports provided to date are presented in Table 2.    
   
Griffin Hall 
Sport / gym 
Textbook Grant  Student 
Surface 
membership  
membership  
semester 1  
Financial Grant  parking 
Sem 1  
permit   
16   
102   
98   
100   
67   
Table 2: Basic needs support applications Jan-Feb 2025 
 
The textbook grant and student financial grant are one off payments of $150 per semester to support 
the costs of education.  The surface parking permit program also aims to assist with the cost of living 
and facilitate access to campus for students who meet the identified cohorts as per the HEPPP 
program. The parking program has been run in collaboration with Campus Environment who have 
facilitated a number of surface carpark spots at no cost. From 2024 we have seen a large increase in 
the request for financial support to cover the cost of parking (14 for the full year of 2024 against 67+ 
requests in just two months of 2025). The increase in parking requests coincides with the recent, 
considerable increase in parking costs and the impact this is having on students, particularly those 
from low socio-economic backgrounds (a surface car park cost is $1416.20 per year GST included).    
The Student Equity team is preparing a scoping paper, to be brought to the Student Safety and 
Wel being Committee to explore the sustainability of the parking permit program as well as the 
expansion of parking permits for part-time students from low-socio economic backgrounds.   
 
The Griffin Hall membership and ANU Sport gym membership both aim to support students to build 
connections, networks and develop their sense of belonging. Griffin Hal  membership offers students 
living off campus equivalent opportunity at forming community/ meaningful connection and access to 
residential experience that is otherwise exclusive to on-campus students. The gym membership is run 
in col aboration with ANU Sport to provide students a sustainable space to exercise and maintain a 
healthy lifestyle.   
 
Food relief support through the ANU Community Connect was accessed by 22 students in January 
and February 2025. Students who meet the HEPPP categories can access the service which also 
provides support and other items such as hygiene and household needs. The support aims to 
complement other existing food relief provided by ANUSA (e.g. Student Bites, Breakfast at BKSS< 
and Residential-ANUSA lunch program). 
 
First Year Experience  
This is a ten-month program designed as an engaging way for first year undergraduate students from 
under-represented backgrounds to find community, access personal and professional development 
opportunities, and connect with students, staff, supports and services at the University.   
 
The FYE program progresses alongside key milestones of a student’s first year at the ANU, to support 
students through their entry into university.  As of 25 February, FYE has 96 registered students, and is 
expected to reach as high as 120 for the 2025 cohort. So far FYE 2025 has included:   
•  220+ student interactions during N-Week and O-Week, including a welcome picnic and 
campus tour, market day stall, badge making activity station, and information sessions across 
campus   
•  Program Launch in Week 1 with 27 attendees   
•  FYE students receiving welcome bags and a free ANU Sport membership, to provide access 
to an otherwise expensive element of wellbeing and selfcare on campus. Non-residential 
students also receive access to Griffin Hal    


•  Upcoming events for 2025 include a tie dye activity, academic skil s workshop, drop-in 
referencing support, excursion to the movies, and a volunteering workshop, among other 
plans  
 
Feedback on the 2024 First Year Experience Program participants is presented as a word cloud in 
Figure 3 showing that students felt included and happy as a result of the program.   
 
Figure 1: Word cloud from feedback from 2024 First Year participants 
  
 
Widening Participation Programs – ANU Wonder and ANU Explorer   
A program designed to meet students where they are, and to provide opportunities and resources for 
getting them where they aspire to get to. We work closely with schools and community partners, to 
design and develop the various aspects of the program collaboratively. At present we are working with 
five Regional University Study Hub Partners (RUSHs) under the Eastern Australian Regional 
University Centre Partnership (EARUCP) and other local partners including the Smith Family and local 
schools. Students are welcomed on the ANU campus for campus experiences, and the team travels to 
schools and regional communities for outreach activities.   
 
ANU Explorer similarly focuses on widening participation; however, it is targeted towards individuals 
with refugee or vulnerable migrant experiences.   Early 2025 activities have primarily included planning 
and design for upcoming trips and interventions:  
•  Collaborative activity and program design with student leaders and partners for delivery in 
schools and on campus throughout 2025.    
•  Presentation and question time with the Canberra Institute of Technology Certificate IV in 
English (Tertiary Prep) classes focusing on alternative pathway access.    
 
 
STUDENT LIFE UPDATE 

Orientation and transition 
Research has demonstrated that transition into higher education impacts on an individual's wellbeing, 
making it a vital period of time for institutions to provide engagement and support. It is sometimes 
assumed that the transition period starts when a student physical y arrives on campus. However, 
some students accept their offer several months before they physically arrive, and therefore it is 
crucial to count this period as part of transition. The Student Life Team central y coordinates this 
period, as well as Orientation Week. The team works closely with the Future Students Team to 
purposely create a ‘one ANU’ experience that is as seamless as possible, from when they are a 
potential ANU student (before accepting their offer) to transitioning to being an actual ANU student 
(after accepting their offer).  
  
Some of the activities run during the time before they physically arrive are multiple online information 
sessions on moving to the University as an international student, enrolment, accommodation, 
timetabling and fees. During the most recent series of seven online information sessions from mid-
December 2024 to end of January 2025, there were close to 3000 separate registrations.  
  
Another program that starts in ‘N Week’ (the week before Orientation Week) is the Set4ANU program. 
The Set4ANU Program is an eight-week mentoring program that focuses on helping new students 

adjust to the University and the community. It is open to students of all study levels and backgrounds, 
the program attracts both domestic, international, postgraduate, and undergraduate students. Mentors 
are later year students who are trained to take up to five mentees. For Semester 1 2025, there were 
147 mentors and 493 mentees.  
  
There is whole of University data col ected per semester as part of the ANU Welcome Survey, which 
provides in depth data for transition. Further analysis on this semesters transition period can be 
provided in the next Student Safety and Wellbeing Committee University Experience portfolio update. 
 
HEALTH, SAFETY and WELLBEING UPDATE 

ANU Counselling – Brief intervention model 
ANU Counsel ing is committed to providing safe and transparent counselling to ANU students within 
the limitations of staffing capacity and expertise. This requires a delicate balance between the needs 
of individual students and the expectations of the University to provide a service to all students. It is 
essential that the service has systems and processes in place to identify, monitor and manage high 
prevalence clinical risks to ensure safe, quality care and reduce harm to students and others. 
 
In the previous ANU Counselling model, students coming into the service through Intake were triaged 
into an appointment (priority, urgent or non-urgent). Students were “entitled” to receive six sessions 
per semester and could access the service throughout their university degree. However, as demand 
for the service has outstripped capacity, the reality is that students are not able to be seen six times in 
a semester as the wait time between appointments has blown out to 8 weeks and up to 12 weeks in 
the lead-up to exams. This is because new students are being booked into available appointments 
faster than existing students can be booked into on-going appointments. The result is that any 
therapeutic benefit of the first session is lost in the time delay and students are not realising the 
intended results by the sixth session. This has resulted in many students being rolled over for 
extended periods, exacerbating the wait times.   
 
Counsel ors have expressed their concerns that the current situation is not clinical y safe. Students 
and their representatives (for example, ANUSA) have all raised concerns regarding wait times. In any 
other community or government service, the service would be closed to new clients to manage the 
waitlist. This is not a decision that the ANU Counsel ing service wanted to take. In line with current 
evidence-based literature, ANU Counsel ing has developed a new service model to better meet 
student needs.  
 
The new model features: 
•  Brief Intervention Appointments: students wil  be provided the option of fortnightly 
appointments for up to six sessions. Clinicians wil  be able request an extension of 
appointments under certain circumstances, and there wil  be a planned exit from the service.  
Students can re-access the service if needed later in their degree. Clinicians are being asked 
to make early decisions on referral options should it become apparent that the student wil  
require intensive and ongoing intervention. 
•  Single Sessions: are provided to students who would like to see a counsellor for a single 
session where they wil  discuss their most important concern and develop a plan that they can 
implement, with any resources needed.    
 
The new model wil : 
•  Improve treatment outcomes through the provision of more frequent therapy 
•  Align with evidence-informed practice. 
•  Increase the breadth of students accessing the service. 
•  Provide increased coordination with services in the Canberra region, ensuring ‘right care, right 
time’. 
•  Provide more timely access for students. 
 
A pilot of the program was commenced in July 2024 involving two ANU Counsellors. Early indications 
are that the students are benefitting from structured two-weekly appointments. Al  six appointments 
are booked in advance, so the student has no difficulty accessing their next appointment. The 
structure also facilitates better recollection of appointment times. There is a clear therapeutic plan, and 
collaborative decision making as to when to cease service, what service to provide, and what referrals 
may be required. A waitlist is managed by the Health and Wellbeing Officers in accordance with the 
triage rating provided by Intake. When one student completes their allocated sessions, another 

student is booked for service. For the clinician, the work is clinically safe, and the staff involved have 
reported improved job satisfaction. The new model has rolled out this year. 
 
Student Safety and Wel being Dashboard 

This iteration of the Student Safety and Wellbeing dashboard (Attachment 2.6 Part B (e)) presents 
the data col ected for January to December 2024. This dashboard presents data from various sources 
currently being collected by different services and areas of the University.  
 
Points to note: 
•  97 disclosures were made by students through the online harmful behaviours disclosure tool. 
The top three harmful behaviours disclosed were sexual harassment, sexual assault, and 
racism. 
•  4094 commencing coursework students (68%) participated in the RRR online module. 
•  1851 incidents were reported in the residential halls. The top three categories reported were 
noise (n=355), minor injuries (n=288), and mental health related (n=182). 
•  620 student-related incidents were reported through ANU Unisafe including 202 fire brigade 
responses and 80 intruder alarms.   
•  From January to December 2024, there were 6 student critical incidents, including two off-
campus student deaths, and two on-campus student deaths. There were two potential missing 
students, both were escalated to police and resolved.   
•  92 work, health and safety incidents were reported including falls, cuts and body stressing.    
•  ANU Services provided 4600 counselling appointments, 1200 case management 
appointments, 1400 accessibility appointments, 10200 clinical appointments with a GP and 
2100 nurse practitioner appointments. Appointment numbers were lowest in December 2024 
due to the end-of-year break and staff on leave.   
 
Student Critical Incidents 
Since the last meeting of the Committee in November 2024 there have been no student critical 
incidents under the Student Critical Incident Policy. 
 
 
ATTACHMENTS  

 
i - Student Safety and Wellbeing Dashboard – January to December 2024 
COMMUNICATION 
For public release  ☐ 
For internal release  ☐ 
Not for release  ☒