Decision to grant an extension of time under  
s 15AB of the Freedom of Information Act 1982 
Agency 
Department of the Prime Minister and Cabinet 
Applicant 
Mr Trav S 
Decision date 
28 May 2025   
OAIC reference number 
RQ25/02774 
Agency reference number 
FOI/2025/097  
Decision 
1.  On 26 May 2025, the Department of the Prime Minister and Cabinet (the Agency) 
applied under s 15AB(1) of the Freedom of Information Act 1982 (Cth) (FOI Act) to the 
Information Commissioner for an extension of 30 days to 28 June 2025 to process Mr 
Trav S’ (the Applicant) request of 29 April 2025 (the FOI request). This application was 
made on the basis that the processing period is insufficient to deal adequately with the 
FOI request because it is complex and/or voluminous. 
2.  As a delegate of the Information Commissioner, I am authorised to make decisions on 
extension of time applications under s 15AB(2) of the FOI Act. 
3.  Under s 15AB(2) of the FOI Act, I have decided to extend the processing period by 21 
days to 19 June 2025. My reasons are outlined below. 
4.  I note the Agency has requested an extension of time to 28 June 2025, however, based 
on the information before the OAIC, I have decided to grant an extension to 19 June 
2025. I am not satisfied that a 30 day extension of time is justified in the circumstances 
based on the steps involved, or processing time required, to finalise the request. 
Background 
5.  The background to this application is summarised in Attachment A. 
6.  A copy of the Agency’s reasons for seeking an extension are included at Attachment B. 
Reasons for decision  
7.  Subsection 15AB(2) of the FOI Act requires that I consider whether the application is 
justified on the basis that the processing period referred to in s 15(5)(b) is insufficient for 
dealing with the request, on the basis that the request is complex or voluminous. 
1 
oaic.gov.au 

---

 
8.  In making my decision under s 15AB(2), I have considered the information provided by 
the Agency and the FOI Guidelines issued by the Information Commissioner under s 93A 
of the FOI Act, in particular paragraphs [3.150] – [3.157]. 
9.  On the information before the OAIC, I am satisfied that an extension to the processing 
period until 19 June 2025 is justified on the basis of complexity and/or volume, for the 
following reasons: 
• 
Based on the Agency’s submissions, I am satisfied that the request is complex, 
based on the sensitive nature of the documents requested and the requirement to 
obtain subject matter expertise from relevant business line areas in relation to any 
potential sensitivities involved. 
10.  In granting this further time, I have also considered: 
•  The work already undertaken by the Agency to finalise the request. 
•  Steps taken by the Agency to first request a s 15AA agreement from the Applicant. 
  
11.  The Agency must provide the Applicant with a decision by 19 June 2025. 
If the Agency does not provide the Applicant a decision by 19 June 2025 the Applicant 
may seek review by the Information Commissioner of the Agency’s deemed access 
refusal decision of 19 June 2025. Further information on applying for IC review is 
available on the OAIC website. Any application for IC review would need to be made 
within 60 days of the Agency’s decision or deemed decision. It also remains open to the 
Agency to apply for a further extension of time from the Information Commissioner if 
considered appropriate. 
12.  For further information, the OAIC website provides a resource containing information 
on applying for an extensions of time to process freedom of information requests.  
13.  This extension of time matter is now closed.  Your review rights are set out below.  
14.  If you would like to discuss this matter, please contact our office by email at 
xxxxx@xxxx.xxx.xx, quoting reference number RQ25/02774. 
 
Yours sincerely 
 
A De Ieso 
 
Andriana De Ieso  
Review Adviser  
Office of the Australian Information Commissioner 
28 May 2025 
2 
oaic.gov.au 

---

 
Attachment A 
 
Background to processing period  
 
Background 
Processing period 
Due date 
 
FOI request made on  30 days  
29 May 2025 
29 April 2025 
 
 
 
 
3 
oaic.gov.au 

---

 
Attachment B 
 
The Agency’s reasons for requesting an extension of time, as included in the extension of 
time request form.  
 
 
 
 
4 
oaic.gov.au 

---

 
Review rights 
If you disagree with the Office of the Australian Information Commissioner’s (OAIC) decision you can 
apply to the Federal Court of Australia or the Federal Circuit Court for a review of a decision of the 
Information Commissioner, if you think that a decision by the Information Commissioner to grant an 
extension of time is not legally correct. You can make this application under the Administrative Decisions 
(Judicial Review) Act 1977. 
 
The Court will not review the merits of your case, but it may refer the matter back to the Information 
Commissioner for further consideration if it finds the decision was wrong in law or the Information 
Commissioner’s powers were not exercised properly. 
 
An application for review must be made to the Court within 28 days of the OAIC sending the decision to 
you. You may wish to seek legal advice as the process can involve fees and costs. Please contact the 
Federal Court registry in your state or territory for more information or visit the Federal Court website 
at http://www.fedcourt.gov.au/. 
Further information 
Further information about how applications to extend the timeframe to process an FOI request are 
handled by the OAIC can be found published on our website: 
For Applicants:  
           How to make an FOI request: Extensions of time 
For agencies and Ministers:     Guidance and advice: Extension of time for processing requests 
The OAIC has the power to investigate complaints about an agency’s actions under the Freedom of 
Information Act 1982 (FOI Act). This is a separate process from asking for an Information Commissioner 
review following a decision made under the FOI Act. Complaints usually focus on how an agency has 
handled your FOI request or complied with other obligations under the FOI Act, rather than the decision 
itself. 
In some cases, the Information Commissioner’s investigation of a complaint may lead to the agency 
addressing the issues that you have complained about. In other cases, the Information Commissioner 
may make suggestions or recommendations that the agency should implement. The Information 
Commissioner can only make non-binding recommendations as a result of a complaint. You and the 
agency will be notified of the outcome of the investigation. 
FOI complaints to the OAIC must be made in writing. Our preference is for you to use the online FOI 
complaint form if at all possible. 
Further information about how to make a complaint can be found published on our website: 
https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/your-freedom-of-information-rights/freedom-of-
information-complaints/make-an-foi-complaint . 
Making a complaint to the Commonwealth Ombudsman  
If you believe you have been treated unfairly by the OAIC, you can make a complaint to the 
Commonwealth Ombudsman (the Ombudsman). The Ombudsman's services are free. The Ombudsman 
can investigate complaints about the administrative actions of Australian Government agencies to see if 
you have been treated unfairly.  
If the Ombudsman finds your complaint is justified, the Ombudsman can recommend that the OAIC 
reconsider or change its action or decision or take any other action that the Ombudsman considers is 
appropriate. You can contact the Ombudsman's office for more information on 1300 362 072 or visit the 
Commonwealth Ombudsman’s website at http://www.ombudsman.gov.au . 
 
5 
oaic.gov.au 

---