OFFICIAL 
 
 
Notice of Decision 
 
REQUEST BY:  Francis Markham (Right to Know) 
REFERENCE: 
FOI/2425/085 
 
Freedom of Information Act 1982 
 
Dear Mr Markham, 
Freedom of information request ref. FOI/2425/085 
1.  The purpose of this letter is to give you a decision about access to documents that you requested from the 
National Indigenous Australians Agency (NIAA) under the Freedom of Information Act 1982 (FOI Act).  
2.  I am an officer authorised by the NIAA’s Chief Executive Officer under section 23(1) of the FOI Act to make 
decisions in relation to FOI requests. 
Summary  
Description 
Total 
Number of documents that fall within the scope of your request 
1 
Number of documents to be released to you in full 
0 
Number of documents to be released to you in part 
1 
Number of documents exempt from release in full 
0 
Time frames 
3.  On 23 May 2025, you requested access to the following: 
“Under the FOI Act, I would like to request a copy of reports provided to NIAA under contract CN4005949.” 
4.  On 28 May 2025, the NIAA acknowledged your request. 
5.  On 28 May 2025, you confirmed that staff names and contact details not in the SES, and personal details of all 
Commonwealth staff (such as signatures and direct phone numbers) were not relevant to your request.  
6.  On 19 June 2025, the NIAA advised you of a 30 day extension of time to consult a third party under sections 
26A, 27 and 27A of the FOI Act. 
 
NIAA | Freedom of Information 
OFFICIAL 

---

OFFICIAL 
 
 
 
 
7.  A decision in relation to your request is due on 22 July 2025. 
Document searches 
8.  The NIAA has undertaken searches of relevant agency document management systems for documents within 
the scope of your request. 
9.  Specifically, NIAA advisers with subject-matter knowledge performed comprehensive searches of relevant 
systems using the key words and date range provided by you (as set out in paragraph 3 of this notice).  
Material taken into account 
10. I have taken the following material into account in making my decision: 
•  the terms of your request  
•  the acknowledgement sent to you  
•  document searches undertaken by NIAA advisers 
•  the content of the documents identified as within scope of your request 
•  consultation with the affected third party 
•  consultation with NIAA advisers 
•  the FOI Act, and 
•  Guidelines made by the Australian Information Commissioner under section 93A of the FOI Act (FOI 
Guidelines). 
Decision 
11. I have identified one document which I consider to be within the scope of your request. I have decided to 
grant access to the document in part, with deletions on the basis of one specific exemptions. 
12. Your rights to seek review under the FOI Act or submit a complaint are set out in Attachment A to this notice. 
13. The Schedule of Documents at Attachment B sets out brief information about the document within the scope 
of your request and the decision made on the document. 
14. The Statement of Reasons at Attachment C sets out the reasons for my decision to partially refuse access to 
the document. 
Access to documents 
15. The document released to you is attached. 
Questions about this decision 
16. If you have any questions about this notice or NIAA’s FOI process, please contact the NIAA’s FOI Coordinator 
at: 
Email:  
xxx@xxxx.xxx.xx 
  
NIAA | Freedom of Information | Notice of Decision 
2 
OFFICIAL 

---

OFFICIAL 
 
 
 
 
Yours sincerely 
 
Shane Dexter 
Branch Manager 
Business and Economic Policy Branch  
18 July 2025 
  
NIAA | Freedom of Information | Notice of Decision 
3 
OFFICIAL 

---