Ref: LEX-80701 
 
 
Glenn Hamiltonshire 
 
Via email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Dear Glenn Hamiltonshire 
 
 
Your Freedom of Information request – consultation 
 
I refer to your request, dated 18 July 2025 and received by the Department of Climate Change, 
Energy, the Environment and Water (department) on the same date, for access under the 
Freedom of Information Act 1982 (Cth) (FOI Act) to the following documents: 
 
‘I seek access to all documents from the Department, produced since 1 January 
2022, relating to the National Heritage Places - HMVS Cerberus. 
 
Please exclude duplicates and documents already publicly released, including media 
releases, reports, articles and statements to the media. 
Please limit emails to the final message in the chain as long as previous messages are 
captured. 
 
I agree to having the names and direct contact details of non-senior staff removed, 
however I request that redactions do not include non-personally identifying 
information. For example, please leave the domain and job titles when redacting 
email addresses or signature blocks on emails. 
 
I preemptively agree to requests for third party consultation if necessary, but would 
prefer that my information about my identity is not shared with those consulted.’ 
 
Your request involves significant resources for the department 
 
Due to the amount of work involved for the department, under sections 24AA(1)(a)(i), 24 and 
24AA(2) of the FOI Act, the department intends to refuse your FOI request as a 'practical refusal 
reason' exists. Under the Act, the practical refusal reason is that processing your request 'would 
substantially and unreasonably divert the resources' of this agency. 
To process your request, preliminary searches have indicated that the department holds 
approximately 63 documents, totalling over 640 pages for this request. Further, at least 30 third 
parties have been identified as requiring consultation for this FOI request. Given the volume of 
documents considered relevant to the terms of your request, I estimate that it would take over 
100 hours to process your request. 
Please note this is an estimate and the amount of time needed to thoroughly analyse and process 
your request may be longer. If you decide not to make any revisions to your request, the 
department may refuse your FOI request as a ‘practical refusal reason’ exists. 
 
How to send us a ‘revised request’ 
 
Before a final decision is made on your request, you can submit a revised request. 
T +61 2 6274 1111 
John Gorton Building 
GPO Box 3090 
dcceew.gov.au 
F +61 2 9094 2221 
King Edward Terrace 
Canberra ACT 2601 
ABN 63 573 932 849 
Parkes ACT 2600 
 

---

 
 
Within the next 14 days (consultation period) you must do one of the following in writing: 
 
  withdraw the request; 
 
  make a revised request; or 
 
  tell us that you do not want to revise your request. 
 
If you do not contact us during the consultation period, your request will be taken as having 
been withdrawn.   
 
If you would like to make a revised request, you could consider: 
 
  Limiting the scope of the request to a specific subject matter/project (i.e. The HMVS 
Cerberus Stabilisation Project); and 
 
  Excluding meeting documents (i.e. meeting invitations); and 
 
  Excluding attachments to documents. 
 
 
Contact officer 
 
During the consultation period, you are welcome to contact the department to ask for help in 
revising your request. The contact officer’s details are as follows: 
 
Marissa 
FOI Contact Officer 
xxx@xxxxxx.xxx.xx. 
 
Further assistance 
 
If you have any questions, please email xxx@xxxxxx.xxx.xx. 
 
 
Yours sincerely 
 
Ranga Parimala 
Branch Head 
World and National Heritage Branch 
Heritage Division 
 
5 August 2025 
 
 
2 

---