FOI Reference: LEX 12874 
File Reference: 25/28311 
   
September 2025   
Chum Churum 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Dear Chum Churum 
   
RE: Freedom of Information Request - Practical Refusal 
 
I refer to your request received by the Department of Foreign Affairs and Trade (the 
department) on 23 September 2025 for access under the Freedom of Information Act 1982 (the 
FOI Act) to: 
 
Any documents requested, received, drafted or obtained by DFAT including 
communications about Australian nationals joining IDF operations in Gaza between 1 
January 2024 and 1 February 2024 inclusive. 
 
Please exclude duplicates and documents already publicly released, including media 
releases, reports, articles and statements to the media. 
 
Please limit emails to the final message in the chain as long as previous messages are 
captured. 
   
Notice of intended practical refusal 
 
In accordance with section 24AB(2) of the FOI Act, I am providing you notice of my intention to 
refuse access to the documents captured by your request. 
 
The reason for the proposed practical refusal is that your request does not satisfy the 
requirement in section 15(2)(b) of the FOI Act to provide such information concerning the 
document as is reasonably necessary to enable a responsible officer of the department to 
identify it (section 24AA(1)(b) of the FOI Act). 
 
Having reviewed your request, I am of the view that you have not provided sufficient 
information to al ow the department to identify the documents you seek. This is because it is 
unclear whether you are seeking: 
 
Any documents held by DFAT about Australian nationals joining IDF operations in Gaza 
between 1 January 2024 and 1 February 2024 inclusive 
or 
Any documents, dated between 1 January 2024 and 1 February 2024 inclusive,   
about Australian nationals joining IDF operations in Gaza. 
 
 
 R G Casey Building John McEwen Cres Barton 0221 
DFAT.GOV.AU 
T +61 2 6261 1111 
@DFAT 

---

 
 
Sections of the FOI Act referred to in this notice are accessible at www.legislation.gov.au. 
 
Consultation to revise the scope of the request 
   
Pursuant to section 24AB(2)(e) of the FOI Act, you have 14 days from the day you are given this 
notice to:   
    a)  withdraw your request, 
b)  revise the scope of your request in such a way that enables officers of the department to 
identify areas of the department that can be tasked to undertake search for relevant 
documents, or 
c)  inform the department that you do not wish to revise your request. 
   
I invite you to contact me (via xxx@xxxx.xxx.xx) should you wish to revise the request in order 
that it may be processed. I am happy to take any reasonable steps to provide you, as far as is 
reasonably practicable, with any information to assist you in doing so. 
 
In your consideration of a revised scope, you may wish to consider revising the scope of your 
request to either: 
 
Any documents held by DFAT about Australian nationals joining IDF operations in Gaza 
between 1 January 2024 and 1 February 2024 inclusive 
or 
Any documents, dated between 1 January 2024 and 1 February 2024 inclusive,   
about Australian nationals joining IDF operations in Gaza. 
 
Please note that under section 24AB(7) of the FOI Act, if you do not consult the contact person 
during the consultation period, make a revised request or indicate that you do / do not wish to 
revise the scope of your request, your request wil  be considered to have been withdrawn.   
   
Please also be aware that during this period of consultation, the statutory timeframe under 
section 15(5) of the FOI Act for the processing of your request is on hold (see section 24AB(8) of 
the FOI Act for details). 
 
Contact 
 
Should you have any queries regarding this decision please contact the Freedom of Information 
Section by email: xxx@xxxx.xxx.xx.  
 
Yours sincerely 
 
Brooke 
Director 
Freedom of Information Section 

---