Download original attachment
(PDF file)

This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Communication and documentation regarding process, consultation and decision making with respect to the staging on the New Year’s Eve Party'.

FOR ACTION 
COUNCIL 
29/04/2025 
TO: Executive Manager, Arts, Culture and Events (Goldberg, Tanya) 
 
 
 
 
Subject: 
New Year’s Eve Event at Bondi Beach - Expression of Interest Evaluation 
Item Number: 
CM/11.1/25.04 
Target Date: 
13/05/2025 
File Reference 
A25/0280 D25/38070 
Notes: 
 
 
 
MOTION 
Mover: 
Cr Stephenson 
 
Seconder:  Cr Frazer 
 
That Council: 
 
1. 
Treats the report as confidential in accordance with section 11(3) of the Local Government Act 1993, 
as it relates to a matter specified in section 10A(2)(d)(i) of the Local Government Act 1993. The report 
contains commercial information of a confidential nature that would, if disclosed, prejudice the 
commercial position of the person who supplied it. 
 
2. 
Notes the evaluation of expressions of interest for a suitably qualified organisation to be granted a 
licence to deliver a New Year’s Eve event at Bondi Beach, as set out in the report. 
 
3. 
Grants a licence to Fuzzy Operations to deliver the New Year’s Eve event at Bondi Beach on 31 
December 2025. 
 
4. 
Notes the following inclusions as part of the Fuzzy Operations submission: 
 
(a)  Free, family-friendly community event, adjacent to the 18+ ticketed event, from 6 pm to 9 pm. 
 
(b)  9 pm fireworks and midnight countdown with fireworks. 
 
(c)  Local community presale access. 
 
(d)  Local creatives engagement for paid event performance opportunities. 
 
(e)  Partnerships with local businesses for dining/attendance packages. 
 
(f) 
Community charity fundraising opportunities. 
 
(g) 
First Nations engagement and accessibility and inclusion attendance provisions. 
 
(h)  Well-known international festival partnership will carry multiple levels of audience engagement 
from locals to visitors to internationals. 
 
5. 
Authorises the General Manager or delegate to complete negotiations and execute a licence 
agreement with Fuzzy Operations to deliver the New Year’s Eve event at Bondi Beach in 2025 and 
2026, with an option for one further year, subject to Fuzzy Operations complying with the terms and 
conditions of the licence. 
 
AMENDMENT 
Mover: 
Cr Masselos 
 
Seconder:  Cr Spooner 
Waverley Council 
Page 1 
 

 
That the following clause be added to the motion: 
 
‘Undertakes a comprehensive evaluation based on key performance indicators, in consultation with Fuzzy 
Operations, to determine indicators of success, what worked, what did not work and what could be 
improved upon.’ 
 
THE AMENDMENT WAS PUT AND DECLARED LOST. 
 
THE MOTION WAS THEN PUT AND DECLARED CARRIED ON THE CASTING VOTE OF THE CHAIR. 
 
DECISION 
 
That Council: 
 
1. 
Treats the report as confidential in accordance with section 11(3) of the Local Government Act 1993, 
as it relates to a matter specified in section 10A(2)(d)(i) of the Local Government Act 1993. The report 
contains commercial information of a confidential nature that would, if disclosed, prejudice the 
commercial position of the person who supplied it. 
 
2. 
Notes the evaluation of expressions of interest for a suitably qualified organisation to be granted a 
licence to deliver a New Year’s Eve event at Bondi Beach, as set out in the report. 
 
3. 
Grants a licence to Fuzzy Operations to deliver the New Year’s Eve event at Bondi Beach on 31 
December 2025. 
 
4. 
Notes the following inclusions as part of the Fuzzy Operations submission: 
 
(a)  Free, family friendly community event, adjacent to the 18+ ticketed event, from 6 pm to 9 pm. 
 
(b)  9 pm fireworks and midnight countdown with fireworks. 
 
(c)  Local community presale access. 
 
(d)  Local creatives engagement for paid event performance opportunities. 
 
(e)  Partnerships with local businesses for dining/attendance packages. 
 
(f) 
Community charity fundraising opportunities. 
 
(g) 
First Nations engagement and accessibility and inclusion attendance provisions. 
 
(h)  Well-known international festival partnership will carry multiple levels of audience engagement 
from locals to visitors to internationals. 
 
5. 
Authorises the General Manager or delegate to complete negotiations and execute a licence 
agreement with Fuzzy Operations to deliver the New Year’s Eve event at Bondi Beach in 2025 and 
2026, with an option for one further year, subject to Fuzzy Operations complying with the terms and 
conditions of the licence. 
 
 
 View Item in Minutes Document 
 
 
Waverley Council 
Page 2 
 
This action sheet has been automatical y produced by the administrator using InfoCouncil, the 
agenda and minutes database.