1 Malop Street Geelong VIC 3220 
PO Box 279 Geelong 3220 
Telephone 03 4243 7000 
Fax 03 4243 9321 
worksafe.vic.gov.au 
Our ref:  FOL/25/8147 
Your ref:  00047616 
 
19 November 2025   
Mr Richard Smith  
Via email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Dear Mr Smith 
 
Your freedom of information request  
 
I refer to your application received by WorkSafe Victoria (WorkSafe) on 14 October 2025 in which you 
sought access to documents under the Freedom of Information Act 1982 (Vic) (FOI Act). I note that the 
fee for your request was paid on 23 October 2025.  
 
You have sought access to the following: 
 
I therefore request access to the following documents created, stored and 
transmitted in the Government's information system: 
 
a) Documents outlining the details communicated to Worksafe Victoria of the 
three serious safety incidents that occurred on Eastern Freeway construction 
site between April and October 2025; 
 
b) Documents relating to any safety or incident notification alert issued by 
VIDA or it’s contractors to Worksafe Victoria for each of the three incidents 
that occurred on Eastern Freeway construction site between April and October 
2025; and 
 
c) Documents relating to communications between the Victorian Infrastructure 
Delivery Authority (VIDA) and WorkSafe Victoria relating to the safety 
notification or safety alert for each of the three incidents that occurred on 
Eastern Freeway construction site between April and October 2025. 
 
I also refer to my letter dated 23 October 2025 in which I invited you to consult with me with a view to 
amending or clarifying your request. I requested you provide further information and context regarding 
your request to enable me to undertake searches of WorkSafe’s holdings for any relevant documents.  
 
I have not received a reply to my letter.  As a result, I have decided to refuse your request on the basis 
that it does not comply with section 17(2) of the FOI Act.  
 
Your right to complain 
 
You may complain  to the Office of the Victorian Information Commissioner (OVIC) about an action 
taken, or failed to be taken, by WorkSafe when performing its functions or meeting its obligations under 
the FOI Act. However, I ask that you contact me first as I may be able to address any concerns you 
have. 
 
Should you wish to proceed with making a complaint to OVIC, it can be sent to:  
 
 
Office of the Victorian Information Commissioner 
 
Freedom of Information Complaints 
PO Box 24274 
Melbourne VIC 3001 
or xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xxx.xx. 
 

---

 
1 Malop Street Geelong VIC 3220 
PO Box 279 Geelong 3220 
Telephone 03 4243 7000 
Fax 03 4243 9321 
worksafe.vic.gov.au 
 
Your complaint must be in writing, setting out the nature of your complaint and identifying 
WorkSafe, and must be made within 60 days after you receive this notice of decision.  
 
More information about complaints handled by OVIC is available at https://ovic.vic.gov.au/. 
 
Yours sincerely  
 
Megan Hood 
 
Legal Counsel  
Freedom of Information & Privacy  
Corporate Legal Services 
 

---