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This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Secret changes to Terms of Reference for Vivien Thom investigation'.


Docusign Envelope ID: F54B8987-F818-45EC-A7D6-449CEE7DDD07
Peter Christensen 
Senior Information Governance 
and Access Officer 
University Governance Office 
xxx@xxx.xxx.xx 
 
 
18 December 2025 
Josh Phillips 
Via Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
SUBJECT FOI 202500277– Decision Notice 
 
Dear Josh Phillips, 
On 24 October 2025, the Australian National University received your request seeking access to 
documents under the Freedom of Information Act 1982 (the Act).  
1. Scope of Request 
I have taken your request to be as follows:  
‘It appears that the Terms of Reference for this investigation by Vivien Thom into the 12 August 
governance inquiry hearing have been updated, without notification or transparency about the 
changes to ANU staff, by ANU leadership. 
Under FOI laws, I request: 
1.  copies of any correspondence, via email, teams, Signal, Whatsapp or other 
communication/messaging services between Rebekah Brown, Christine Nixon, Andrew Medcalf 
and Joan Leach about the Terms of Reference. 
2. A copy of the original ToR uploaded to the ANU website. 
The Australian National University 
Canberra 2600, ACT Australia 
 
 
TEQSA Provider ID: PRV12002 (Australian University)  
CRICOS Provider Code: 00120C 


Docusign Envelope ID: F54B8987-F818-45EC-A7D6-449CEE7DDD07
 
3. A copy of any correspondence, or website logs, including email, teams or service tickets that 
request an update/change of documents published on the ANU website in relation to the Vivien 
Thom investigation. 
4. Copies of documents, emails or communications held by ANU between the Governance 
Committee and the Interim Office of the Vice-Chancellor with the Communications or Web/IT 
teams with reason for making an update without informing the community. 
5. Meetings, including calendar holds, in the IVC diary with any member of the governance group 
– Andrew Metcalfe, Christine Nixon or Joan Leach regarding the ToR. 
This request is for any correspondence since the 12 August 2025.’ 
The relevant areas of the University were contacted and searches conducted for documents 
relating to the scope of your request, but no relevant paper based or electronic documents could 
be located. 
I am required to give you a decision on your request. Given that no documents relating to your 
request were found to exist, I have decided, as an officer authorised under section 23(1) of the FOI 
Act to make decisions in relation to FOI requests, to refuse your Freedom of Information request 
under section 24A(1). 
If you have any questions or wish to discuss this decision further, please contact me at 
xxx@xxx.xxx.xx. 
 
Your review rights are outlined on the following page. 
 
 Yours sincerely 
 
 
 
Mr Peter Christensen 
Senior Information Governance and Access Officer 
University Governance Office 
Australian National University 
The Australian National University 
2 
CRICOS Provider #00120C 

Docusign Envelope ID: F54B8987-F818-45EC-A7D6-449CEE7DDD07
 
 
The Australian National University 
3 
CRICOS Provider #00120C 

Docusign Envelope ID: F54B8987-F818-45EC-A7D6-449CEE7DDD07
 
Your review rights 
If you are dissatisfied with my decision, you may apply for internal review or Information 
Commissioner review of the decision. We encourage you to seek internal review as a first step as it 
may provide a more rapid resolution of your concerns 
Application for Internal Review of Decision 
Section 54A of the Act, gives you the right to apply for an internal review of my decision. 
It must be made in writing within 30 days of receipt of this letter, no particular form is required but 
it is desirable to set out in the application the grounds on which you consider the decision should 
be reviewed. 
The application should be addressed to Freedom of Information at xxx@xxx.xxx.xx.  
Application for Information Commissioner Review of decision 
Under section 54L of the FOI Act, you may apply to the Australian Information Commissioner to 
review my decision. An application must be made in writing within 60 days of the date of this 
letter, and be lodged in one of the following ways: 
Form: either online form or downloadable form available at 
https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/your-freedom-of-information-
rights/freedom-of-information-reviews/information-commissioner-review   
email:    xxxxx@xxxx.xxx.xx 
Post:      Director of FOI Dispute Resolution, GPO Box 5288, Sydney NSW 2001 
More information is available on the Office of the Australian Information Commissioner website. 
https://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/your-freedom-of-information-rights/freedom-
of-information-reviews   
 
The Australian National University 
4 
CRICOS Provider #00120C