This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meeting agenda for Science executive team'.



6. 
Standing Items 
6.1. 
WHS 
6.2. 
PDR status in the College 
7. 
Report from Dean 
7.1. 
Research Leadership series – session 2 
8. 
Report from College General Manager 
9. 
Report from Associate Dean (Education) 
10. 
Report from Associate Dean (HDR) 
11. 
Report from Associate Dean (Research) 
12. 
Report from Associate Dean (I.D.E.A) 
13. 
Report from Associate Dean (International) 
14. 
School Reports 
14.1.  CPAS 
14.2.  FSES 
14.3.  MSI 
14.4.  RSAA 
14.5.  RSB 
14.6.  RSC 
14.7.  RSES 
14.8.  RSPhys 
15. 
Other Business 
 
Next CoS Executive Committee meeting: 2.00 – 4.30 pm, 6 November 2024 

Item 3.1.
Future Research Talent (FRT) program 
Impact 
It is difficult to fully appreciate the personal impact of FRT program on students – there are 261 individual stories, and you’ll find 
each will speak of the significant, life-changing effect of the program on their lives.  
Perhaps 
s
s 47F - Public Interest Co
tory
 
 is a g
    ood  example of its impact, and I’d strongly encourage you to (if you can spare 5 minutes of your 
time) watch his video.  
Many FRT scholars will develop very successful careers in academia or industry and have significant impact on science and society. 
Their careers are only just beginning to take shape. For example, 

s 47F - Public Intere   from I
 
IT M a dras  to PhD at ANU to starting a post-doc 
at Princeton next year where his work will contribute to solving our climate challenges.  Or 

s 47F - Public Int
 fr om I IT Bom
    bay  to ANU to 
PhD at MIT to Kavanaugh fellowship – where his entrepreneurial pursuits focus on addressing global water security. Or 
 
s 47F - Public Intere –  
 
   
 
from IIST to ANU to PhD at EPFL and post-doc at MIT – where she will be working to discover the next generation of advanced 
materials. Or 
 
s 47F - Public Interest Cond wo rk rig h
 
t he re at ANU, helping enable some of our best translational research activity. FRT scholars 
routinely share that it was during their FRT project at ANU that their “big breakthrough” happened that formed the focus of their 
PhD (and their post-docs / ventures beyond PhD).  They see ANU as an institution that invested in their development and helped 
shape their careers. They are our ambassadors advocating for ANU when they return to their home institutions and wherever 
they travel globally.  
Turning to institutional impact, we partner with 30 Indian and 15 Indonesian institutions – the very best in each country – for the 
FRT program. Our relationships with these institutions, largely due to the FRT program, are now stronger than they’ve ever been. 
Indian and Indonesian institutions are undergoing transformative change, and with growth in China slowing, we need to be 
looking at strengthening our partnerships in India and Indonesia. It is with the top-performing institutions in these countries that 
the next phase of our strategic partnerships will be developed, and a program like FRT becomes a critical enabler and 
demonstrates our commitment.   
There are powerful ‘soft power’ / ‘soft diplomacy’ benefits – these exchanges help build influence, collaborations and strong 
personal connections. It helps build a strong ANU profile in India and Indonesia, connected to ANU values: supporting the very 
best, talented international students, irrespective of their financial capacity, by providing them with exposure to world-leading 
ANU research. Our investment is not lost on the Australian, Indian and Indonesian governments – it is appreciated and has helped 
us build strong relationships in their various departments / diplomatic missions. 
FRT program was originally established to support strategic priorities of CoS and ANU: collaboration with Asia-Pacific neighbours, 
building strategic international research partnerships and enabling access to a diversity of talented students. In 2019, it received 
ANU Vice-Chancellor’s award for Impact and Engagement and it has continued to deliver on these strategic priorities, and much 
more, since. 
While it is difficult to fully quantify the above-mentioned impact and benefits to ANU, we have some metrics available:  

13 FRT scholars have already returned to ANU to do their PhD (3 x RSAA, 2 x MSI, 2 x RSB, 2 x RSPHYS, 2 x JCSMR, 1 x
RSES, 1 x RSC). We expect there to be more as the large FRT cohorts of 2023 & 24 become eligible to apply for PhD over
2025/26.

Since the commencement of FRT program, we have doubled the number of PhD ‘Offers’ to, and ‘Commencements’ from,
Indian students across STEMM disciplines at ANU (and we are attracting better quality applications as can be seen from
the trend in Indian PhD applications). Data here.

Nearly half of Indian PhD students commencing across STEMM disciplines are now from FRT partner institutes, compared
to just 13% before the FRT program. Data here.
o
Given our FRT partners are some of the highest quality and most selective institutes in India, we are now
attracting India’s brightest students who, prior to the FRT program, were not considering ANU. This is reinforced
by the feedback from FRT scholars (see survey results linked below).

Surveys of FRT scholars and their ANU supervisors demonstrate a high level of satisfaction with the program. ANU staff
are thoroughly impressed with the high-quality of scholars, their contributions towards research projects, and are
interested in hosting future FRT scholars.
o
You’ll also notice the significant shift in scholar’s consideration of ANU for a PhD before and after their FRT
experience. Survey summaries are linked for 2019, 2023, and 2024.
Funding 
In the first FRT program (in 2019), 46 scholars arrived at ANU, and each received a grant of $6,000. ‘Joint Colleges of Science’ 
funded 10 FRT grants, and Research Schools funded the remaining 36 grants.  
For 2020, Colleges increased their funding to 20 FRT grants (10 each to Indian and Indonesian scholars) and Research Schools 
committed funding for 59 FRT grants from their School budgets. We were preparing to host 79 scholars (across CoS & CHM) 

however, due to COVID-19, the program was suspended in years 2020 and 2021 and was conducted virtually in year 2022. During 
this period, the ANU budget model changed, and the ‘Joint Colleges’ decoupled into CoS and CHM.  
Since then, CoS, CHM, and CECC, in partnership with their constituent Schools, have continued to support the FRT program. 
For 2023, CoS shifted to funding the FRT program entirely at the College-level allocating FRT grants (of $7,000 each) to each 
Research School, as in the table below, based on their level of interest and funding the Schools had committed in preceding years. 
For 2024, CoS continued with the 2023 allocations for each School however, value of each FRT grant was increased to $8,500 to 
adequately support travel and living costs for a safe 12-week stay in Canberra. Research Schools, Departments and supervisors 
contributed an additional ~$88,000 to support extensions for various scholars to stay beyond 12 weeks.  
ANU Research School 
CoS allocation  
Amount  
(annually for years 2023 and 2024) 
 
(2024 figure) 
Indian FRT awards 
Indonesian FRT awards 
RSPHYS 


 $  
  93,500 
MSI 


 $  
  76,500 
RSB 


 $  
  76,500 
RSAA 


 $  
  76,500 
RSES  


 $  
  76,500 
RSC 


 $  
  76,500 
FSES  


 $  
  51,000 
CPAS 


 $  
  25,500 
Total 
49 
16 
 $ 
  552,500 
Future 
There are considerable benefits (as outlined above) to continuing the program, and doing it at a reasonable scale enables a 
‘cohort’ experience for scholars and provides enough coverage to support scholars from two countries that have very large 
population. Some academic staff will (as they currently do) continue to support the program through their own research / 
industry funds however, we need institutional-level funding to provide certainty for adequate planning and execution of it as a 
program.  
The scale of the program can be compressed, if required, but it is strongly recommended that at least 40 FRT awards (30 for India 
and 10 for Indonesia) be offered across CoS to keep the program feasible and maintain interest and support from partner 
institutions. This will require ~$340,000, saving over ~$210,000 on the current budget. However, it is very likely that this will 
require us to reduce the number of partner institutions in both countries.   
Yes, a program like FRT is perhaps best organised and funded at a national level as whole-of-Australia can gain from it, and already 
does in many ways – we have ex-FRT scholars who are now PhD candidates at various Australian universities. A consortium (e.g. 
Go8 or IARU) approach will also work very well and should be explored. Funding from industry, particularly Indian / Indonesian 
multinational companies with Australian operations / interests should also be explored (and some efforts are underway in this 
direction). However, to be able to get support / funding from industry, government, or other sources, we need a program that is 
current and not one filed away in an archive. We also need to demonstrate ANU is committed to investing in this program if we 
are to attract funding from partners / supporters outside of ANU.  
There would be very few, if any, programs / projects at ANU where a relatively low investment of $8,500 in an individual can have 
the kind of impact that the FRT program delivers.  
For reasons above, my recommendation is that we continue this program. But it is likely that my recommendation is biased as I’ve 
watched FRT’s impact on scholars very closely, and looking back, I cannot propose not giving someone like 
 
s 47F - Public Interes t heir l ife-    
 
changing opportunity…  
Jay Poria 
Head – International Relations & Partnerships, STEMM (CoS, CECC, CHM) 
23 September 2024 

Item 3.2 HDR Scholarships Equity Extensions 
The College of Science recognises that inequities exist in the opportunities that HDR 
students have to focus on their research for 48 weeks per year. These inequities arise from 
the diversity in our HDR cohort - a diversity that the College of Science benefits from, and 
wants to increase and celebrate. To do so, the CoS has thus put in place equity measures 
that provide HDR students who need them with scholarship extensions. These extensions 
match the benefits of the inclusive leave policy available to staff in ANU's Enterprise 
Agreement, and complement the program leave options available to all HDR students. 
Short Extensions 
These extensions are automatically granted for: 
• Caring responsibilities (up to 10 days per year)
• Bereavement (up to 5 days)
• Aboriginal and Torres Strait Islander cultural responsibilities (as required)
Request procedure: email (once a year) from the candidate’s supervisor or their School 
HDR administrator to the Associate Dean HDR (xxxxx.xxx@xxx.xxx.xx) and the Associate 
Dean IDEA (xxxxxx.xxx@xxx.xxx.xx) containing basic information about the reason and 
length of the extension needed. 
Note that there is no need to provide detailed information or justification. These short 
extensions are provided on the basis of trust, and with the aim to reduce stress for HDR 
candidates and their supervisors. 
Medium Extensions 
These extensions are granted for: 
• Gender affirmation procedures (6 weeks)
• Domestic violence (as required)
Request procedure: email from the HDR candidate, their supervisor, or their  School HDR 
administrator to the Associate Dean IDEA (xxxxxx.xxx@xxx.xxx.xx), followed by a 
discussion. 
The AD IDEA discusses the extension with the candidate, as well as other forms of support 
that may be needed. These extensions are provided with the aim of giving holistic support 
to the HDR candidate. 

Long Extensions 
These extensions are given for up to three months for: 
• Any life event that interrupted the PhD work.
Request procedure: email from the candidate’s supervisor or their School HDR 
administrator to the Associate Dean HDR (xxxxx.xxx@xxx.xxx.xx) and the Associate 
Dean IDEA (xxxxxx.xxx@xxx.xxx.xx) containing as much information and supporting 
evidence as possible. 
The College of Science aims to have such extensions granted as equitably as possible 
across its Schools. To do so, a committee evaluates requests for long extensions four 
times a year. Considering the available budget, the committee selects the most deserving 
applications. Along with equity considerations, the committee pays particular attention to 
the candidate’s progress, and to their ability to use the extension to submit their thesis. 
This committee includes Associate Deans and Associate Directors with expertise in HDR 
supervision and/or Equity measures.  
Funding Approval 
Funding is granted by School Directors four times a year, following recommendation from 
the Associate Dean HDR.  


Item 3.3
SUBJECT 
Future Fellow salary savings 
TO 
CoS Executive Committee at meeting #9-2024 
DATE 
27 September 2024 
In mid-September we conducted a survey of School Directors asking whether a proportion of 
the salary savings derived from a staff member who holds a continuing R-funded positions 
being awarded a Future Fellowship is returned to the Fellow as research support.  The following 
table lists the responses. 
CPAS 
We have not had a Future fellow within CPAS. 
FSES 
No policy 
MSI 
MSI’s practice has been to return the salary savings to the School 
RSAA 
RSAA reduces teaching obligation but does not return salary savings to the Fellow 
RSB 
We have moved away from incentive (50% salary return) to costs-based model and 
now treat internal and external applicants the same.  Incentive for internals is 
reduced expectation for teaching + service. Net result will also decrease costs to 
RSB. 
RSC 
Formerly gave 50% of salary savings to Fellowship holder. 
RSES 
Formerly gave 50% of salary savings to Fellowship holder.  Would not do this under 
the current circumstances.  
RSPhys  No response received 
Prepared by Nancy Richardson, Manager, Executive Support 
1 of 1 
CRICOS Provider #00120C 


 
  Unconfirmed Minutes 
 
MEETING 
College of Science Executive Committee Meeting 
 
MEET NO. 
8/2024 
 
PRESENT 
Prof Kiaran Kirk (Dean, CoS and Chair) 
 
 
Dr Kate Bisshop-Witting (College GM) 
 
Prof Joan Leach (CPAS)  
 
Prof Geoff Cary (FSES) 
 
A/Prof Joan Licata (MSI) 
 
Prof Stuart Wyithe (RSAA) 
 
 
Prof Craig Moritz (RSB) 
 
 
Prof Alison Rodger (RSC) 
 
 
Prof Dorrit Jacob (RSES) 
 
 
Prof Tim Senden (RSPhys) 
 
 
Prof Adrienne Nicotra (Assoc. Dean Research) ZOOM 
 
 
A/Prof Francis Bennet (Assoc. Dean Engagement) 
 
 
A/Prof Tony Travouillon (Assoc. Dean HDR) 
 
 
A/Prof Pierre Portal (Assoc. Dean IDEA) 
 
 
Prof Sasha Mikheyev (Assoc. Dean International) 
 
 
A/Prof Merryn McKinnon (Assoc. Dean Education) 
 
 
 
 
APOLOGIES 
 
Prof Saul Cunningham (FSES) 
 
 
Prof Lilia Ferrario (MSI) 
 
 
 
 
IN ATTENDANCE 
 Ms Nancy Richardson (Manager, Executive Support, CoS) – Committee secretary 
 
Ms Kylie Barnes (Executive Officer) 
 
Ms Angela Ryan (Executive Assistant) 
 
 
VENUE 
 
Science Conference Room 
DATE/TIME 
 
Tuesday 10 September 2024 / 2.30 pm 
CONTACT 
 
Nancy Richardson (xx.xxx@xxx.xxx.xx), ext. 59515 
 
 
The meeting commenced at 2:30 pm 
1. 
Welcome, Apologies and Announcements 
Apologies were noted from Saul Cunningham and Lilia Ferrario.  Geoff Cary and Joan Licata 
attended as Saul’s and Lilia's alternates respectively. 
Kiaran announced that the College's Associate Dean (Engagement) role would be ceasing as at 
COB today (10 September) in line with the end of Francis' three year term, following on from the 
cancellation of the ARC's Engagement and Impact Assessment and in light of the stringent 
financial constraints under which the College is currently operating.  The Committee 
acknowledged Francis’ many achievements in the role and thanked him for his enthusiasm, 
dedication and innovation. 
 
1   |   A N U   C O L L E G E   O F   S C I E N C E  
 


MINUTES  I  COS  EXEC 
2.
Guests
Mark Cook, Deputy CPO (Strategy & Planning), Tim Gray, Head of HR Business Partnering and Bel
Smith, CoS HR Manager joined the meeting from 2.30 - 3.00 pm to discuss the process of
conversion to continuing for CCF employed staff.
Mark spoke initially about casual contracts.  Conversion to ongoing work for CSAs is highly unlikely
as the University does not have a teaching-only employment clause within the Enterprise
Agreement.  Only students still working towards a degree should be hired into CSA roles unless the
CSA are professionals with industry experience.  Should areas need to hire professional staff to
fulfill a role for a short period on a fixed schedule, fixed term contracts are the correct choice as
casual staff contracts generally do not allow a for a fixed schedule
Staff employed continuously for 10 years or more on a CCF contract will be converted to a
continuing position provided that all the conditions outlined in the Enterprise Agreement are met.
If the position subsequently becomes redundant, the School will be required to pay the usual
redundancy package as per any other continuing staff member.  It is likely that in the future CCF
will be removed as an employment type, noting that CCF started at ANU, and not all Australian
universities offer it.  Due to proposed changes in Fixed Term contracts there is debate in Fairwork
and the Government of the impacts potential changes could have to CCF arrangements, if any.
Mark, Tim and Bel left the meeting at 3:00 pm 
3.
Matters for discussion
3.1.  HOR Scholarships Equity Extensions (Pierre Portal and Tony Travouillon) - for decision
Pierre and Tony reminded the Committee that CoS has been given permission from the PVC 
(Graduate Research) to pilot this extension scheme and noted that these extensions are 
currently awarded at the discretion of the School Directors. 
It was agreed that the proposed procedure should be modified such that the initial request 
for the extension should come the School's Associate Director HOR rather than from the 
student's supervisor. 
The Committee agreed that in the first instance the funding for the extensions should come 
from the School in which the candidate is based.  If a School is unable to meet the associated 
costs, as a result of having multiple such extensions in place at the same time, the College 
may assist. 
The Committee requested that the criteria for granting a 'long' extension be addressed prior 
to this extension-type being made available.  Suggested criteria included the extension 
being contingent on the candidate having made satisfactory progress to that point, to allow 
for a level of certainty that the candidate will indeed finish their PhD rather than extending 
the period before they drop out. 
Pierre and Tony to work on the criteria for the long extension and bring these back to the 
Committee for final approval. 
ACTION  ITEM 
DETAILS 
WHO 
Status 
ID 
8/2024 
HOR Scholarships 
Propose criteria by  Pierre Portal/ Tony  NEW 
3.1. 
Equity Extensions 
which long 
Travouillon 
extensions will be 
adjudicated. 
2  I  ANU  COLLEGE  OF  SCIENCE 



   
 
 
M I N U T E S   |   C O S   E X E C  
Kiaran drew Committee member's attention to the fact that Assoc. Prof 
 
As agreed: s 47F - Public Interes f rom  
   
 
MSI is standing for election for one of the Academic Staff positions on the ANU Council.  
Nominations are open until 12 September. 
8. 
Report from College General Manager 
 adv
As agreed: s 
   
ise
 
d  that  
   
 
, C
As agreed: s 47F - Public Interest Condit
  oS B usi
 
n ess Development Manager and 
,
As agreed: s 47F - Public Interes  S
 
eni or     
 
Advisor, Diversity & Culture have resigned from the university.  Neither role will be refilled for the 
moment. 

As agreed: s 47F - Public Inte
M
 
anag
 
er S  tude
 
nt Services, has advised that she will retire in early November.  This key 
leadership position will be backfilled. 
The 'discovery' phase of Stream 3 of the University's workforce review of professional staff is 
ongoing, with 
 d
As agreed: s 
o  ing  a  more  in-de
   
pth  review of the jobs included in the 'academic' (teaching, 
learning and student support) realm than was required by the DVCA.  No changes to reporting lines 
will be enacted prior to disclosure of any central plans for change. 
9. 
Report from Associate Dean (Education) 
All the College of Science program plans have been approved after the extraordinary AQAC 
meeting held on 15th August and are compliant with the new curriculum framework. The majors will 
go through AQAC next, and the College Education Committee is currently working through all the 
course reviews and updates. Merryn expressed her thanks to all involved in producing, entering and 
updating all of these across the College. It is a vital contribution to the educational machinery and 
couldn’t be done without everyone's assistance. 
EdTechs and some other staff have been given preliminary access to Canvas to explore what the 
new learning management system looks like and start to get a sense of the similarities and 
differences as we begin to map out our transition. A series of ‘first look’ webinars for all ANU staff 
are running from 9 – 18 September. Registration is via Humanitix:  
https://events.humanitix.com/canvas-previews-webinar.  In preparation for our transition to Canvas, 
all teaching staff are encouraged to go through their Wattle sites and identify the materials that 
they want to move across. Now is a good time for staff to consider removing the unused and 
archived materials from their pages and storing them in their OneDrive or elsewhere to ensure that 
they  maintain access. 
Nominations for the Vice-Chancellor’s education awards are now open. Staff who received a 
College citation in the last 12 months, and who are eligible to apply for the VC award, should have 
received an email from CLT with information about workshops to support their application 
development. Eligible CoS staff who have received this email are encouraged to apply. 
Extenuating Circumstances Applications – information about the new ECA platform and 
instructions to convenors on how to use the platform have been sent to all the Schools. Any staff 
teaching in semester 2 are encouraged to keep those instructions handy as we approach the end of 
semester. Timely responses from convenors are instrumental to ensuring that applications are 
processed quickly which will reduce stress (and the number of emails) for all involved. 
4   |   A N U   C O L L E G E   O F   S C I E N C E  
 

   
 
 
M I N U T E S   |   C O S   E X E C  
10.  Report from Associate Dean (HDR) 
As per one of the actions in the HDR Domestic Enrolment action plan, Tony and others produced a 
pamphlet to use at the ADSTAR meeting taking place in Canberra this week.  
A questionnaire was sent this week to students starting their PhD to understand pathways to 
enrolment in a Science PhD at ANU. 
PhD scholarship numbers from central have yet to be received, however, Tony has provided each 
School with their expected scholarship numbers based on a revised way of calculating a fair 
distribution, i.e. allocating by number of qualified supervisors in the School.  As this is a new 
process, the Committee requested a review after one year. 
11. 
Report from Associate Dean (Research) 
Adrienne reported on a number of ongoing matters being dealt with by School Associate Directors 
(Research): 
•  The research infrastructure stocktake process; 
•  The ANU Research Infrastructure Expo will be held this year again in November; 
•  RP+ has launched and all profiles that have not been explicitly hidden are visible.  The focus 
has now shifted from academic staff profile updates to HDR students, who may be more 
interested in creating a research profile. 
The Committee discussed two initiatives being run by the Research Committee - the yearly writing 
retreat and College Peer review for DP, DECRA, Future Fellowships.  The Research Committee had 
proposed replacing both peer review and the multi-day writing retreat with a 'pitch' writing session.  
The Committee agreed that the writing retreat could be halted, and not necessarily be replaced 
with the pitch writing session.  The Committee requested that Peer review for all schemes offered 
in previous years be continued, including peer review for the EoI and full application stages of DP. 
12.  Report from Associate Dean (Engagement) 
In his final report to the College Executive Committee Francis provided a summary of initiatives 
currently underway, followed by an overview of his achievements in the role over the last three 
years. 
Initiatives currently underway: 
•  Two applicants were awarded funding in the second round of the Brooke Bushfire Research 
Fund, leaving sufficient funds for another round next year.  The donor recently met with the 
first-round awardees and was pleased with the progress being made. 
•  Applications open on 20 September for the L & M Buszynski PhD Travel Grant 
•  The ARC's Industry Fellowship schemes are opening on 24 September.  Peer review will be 
provided for these grants. 
•  CoS will see two applications go in for the Shaping Australia Problem Solver Award.  
Thanks to the CoS Marketing & Communications team for assisting with the mandatory 
videos for applicants. 
Achievements of the Assoc. Dean (Engagement) portfolio over the past three years: 
•  Led the internal Engagement and Impact Assessment (EIA2024) process 
•  Chaired the CoS Awards and Grant Review Committee 
•  Introduced the CoS Industry for Researchers Community of Practice 
•  Peer Review for Industry Fellowships 
•  Led working group and main author of CoS 'Hosting external entities' guidelines 
•  Developed and administered seed-funding program 'Research Translation and Engagement 
primer' 
5   |   A N U   C O L L E G E   O F   S C I E N C E  
 



M I N U T E S   |   C O S   E X E C

Building on the workshop run with the Australian Academy of Science (funded by CoS
2022 BDM seed money), colleagues will be following this up with another workshop on
large Language Models (LLMs) in science communication.  This has gained interest from
across the sector. https://ri-lab.weblogs.anu.edu.au/news/science-and-science-
communication-in-the-age-of-llms/
15.2.  FSES 

The School is preparing for its external review in October
• As agreed: s 47F - Public Inte an
 
d   
   
 
 
As agreed: s 47F - Public Interest  were  co-a  utho rs on a piece, A Just World on a Safe Planet,
published in The Lancet Planetary Health Commission.
15.3.  MSI 

MSI presented a conference workshop on 19 August hosted by Pierre Portal focussed on
Harmonic Analysis in Australia.

 
As agreed: s 47F - P gav
 
e  a Na tiona  l Sc ience Week lecture on Harmony, rational and irrational
numbers, and their relationships in music in collaboration with musicians from the ANU
School of Music.
15.4.  RSAA 

Two more events celebrating the 100th anniversary of Mount Stromlo Observatory will
take place next week.

Planning continues for the School's external review in November.

RSAA PhD students traditionally hold an annual PhD symposium.  This year the
symposium will be held directly after the 100th anniversary event.

Congratulations to DECRA awardees As agreed: s 47F - Public I,   
 
n    
 
As agreed: s 47F - Public Interest Conditional  a
Ex
nd   
 
As agreed: s 47F - Public Interest Conditio
 
   
 
.
15.5.  RSB 

Congratulations to DECRA awardees As agreed: s 47F - Public Interest Conditional ,E 
   
 
As agreed: s 47F - Public Interest Co and  
   
 
As agreed: s 47F - P
 
 
 
   
 
.

s 47F - Public Interest Conditional Exe has 
    bee n invited to present the prestigious  Haldane Lecture at the John
Innes Centre in the UK.

The annual RSB HDR induction will be held at the Kioloa Coastal Campus this weekend.
15.6.  RSC 

The School has borrowed a solvent recycling system and estimate that the purchase of
such an instrument will pay for itself ($38k) within 3-6 months

The School recently hosted Ed Husic, Minister for Industry and Science, Cathy Foley,
Australia’s Chief Scientist, Alicia Payne, MP, and the ANU DVC-R Lachlan Blackhall to
launch National Science Week and the Government’s new science priorities and
imperatives.

The RSC IDEA and WHS Committees have been merged the into 'People and Culture'
committee.
15.7.  RSES 

Congratulations to DECRA awardees 
 
As agreed: s 47F - Public Interest Conditiona an
 
d     
 
As agreed: s 47F - Public Interest Conditional 
.
Exemptio
   
 

Dorrit will travel to CUG Wuhan later this month to discuss a potential articulation
agreement.
• s 47F - Public Interest Conditional Exemptions - Personal Privacy , former Director RSES and former DVC ANU.  See
obituary here.
7   |   A N U   C O L L E G E   O F   S C I E N C E

   
 
 
M I N U T E S   |   C O S   E X E C  
15.8.  RSPhys 
 
 h
As agreed: s 47F - Public Interest Cond
as j
 
ust   ret urned from six weeks in Kununurra with the Jawun 
Organisation. 
•  The Australian Institute of Physics has just announced the 2024 awards. 
Congratulations to 
 
As agreed: s 47F - Public Interest  and  
   
 
s 47F - Public Interest Conditional 
 
Exemptions - Perso w ho were awarded the Women 
in Leadership Medal and Bragg Gold Medal for Excellence in Physics respectively.  
•  On 18 September, The Street Theatre will present a Rae Armantrout (a Pulitzer Prize-
winning poet from the US) poetry reading and in-conversation with Physics Professor 
.
As agreed: s 47F - Public Interes   
 
   
 
•  Congratulations to DECRA awardees As agreed: s 47F - Public Interest Con an d    
 P
 
As agreed: s 47F - Public Interest Cond    
   
 
•  On 27 September, Tim will hold a update on the new Defence Trade Controls Act 
amendment. 
•  On 16 August the Heavy Ion Accelerator Facility was opened to the public for National 
Science Week. Around 200 people of all ages attended. 
16.  Other Business 
Nil to report. 
Next CoS Executive Committee meeting: 2 October 2024 
The meeting concluded at 4:56 pm 
8   |   A N U   C O L L E G E   O F   S C I E N C E