This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Buloke Council's documents relating to Maitreya Arts and Music Festival'.

Freedom of Information Request Form 
 
Send  this  form  direct  to  the  agency  holding  the  documents,  together  with  the 
application fee. 
 
FREEDOM OF INFORMATION REQUEST 
 
Date: 

  18/03/16 
 
 
Surname: 

  F 
 
First Name(s):   Chris 
 
Address: 

  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
 
Postcode:  

             
 
 
Phone contact no.  (Home): 

           
 
(Business): 
           
 
I would like access to the following document(s): 
 
Dear Buloke Shire Council, 
 
I request the following information under the Freedom of Information Act (1982): 
1)  All documents relating to the Maitreya Festival from April 2015 onwards. 
 
a.  Including, but not exclusively: 
  Plans 
  Reports 
  Meeting notes / Minutes 
  Internal memos / Directions / Advice 
  Intranet / Newsletter content 
  Social media communication 
  Emails, Notices, Letters, Communications sent: 
 
To / from / cc'd: 
 

CEO, 


Mayor, 

Councillors, 

Directors, 

Managers, 

Planning staff, 

Council's media / website and social media staff, 

Executive assistants, 

Internal legal, 

Other staff 
      With: 

Internal council staff, 

External agencies including but not exclusively (VicPol, CFA, Ambulance Vic, St Johns, 
Parks Vic, DELWP, Aboriginal Affairs, State government ministers and their staff, Other 
agencies) 


Community organisations and leaders, 

Indigenous leaders, 

Local businesses, 

External media organisations, 

Promoters and their representatives, 

Festival stall holders, 

Festival musicians, 

Festival contractors (construction, production and lighting, security, medical, fire and 
others), 


Ticketing agencies 
b.  Any general or partial legal notes / directions / communications that are not excluded by FOI (1982) s42. 
 
2)  All documents / communication relating to use of 62.03 of the Buloke Planning Scheme from April 2015 onwards for 
purposes of: 
 
use of 62.03 for a festival or event (which may not directly mention Maitreya Festival); or 
 
use of 62.03 for the Wooroonook Lakes. 
 
3)  All documents relating to use or requirement of a Cultural Heritage Management Plan (CHMP) for the Wooroonook 
Lakes from April 2015 onwards. 
 

 
4)  A summary of legal costs incurred to challenge or enforce the Maitreya Festival decisions made by council. 
Also due to the substantial public interest in this matter by media, the local community, and attendees I ask that the charge 
be waived as per FOI (1982) s29(5)(b). 
 
I request the documents in electronic form to the email address provided in the form above. 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Yours Faithfully, 
 
Chris F 
 
 
 
Indicate whether you would like to inspect the documents and/or obtain a copy of the 
documents: 
 
I want a copy of the document(s) ........ 
 
I want to inspect the document(s) .......