4 August 2016 
 
In reply please quote: 
FOI Request  FA 16/04/01465 
File Number  ADF2016/16830 
 
 
Mr James Smith 
Sent via email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Request deemed withdrawn 
 
Dear Mr Smith, 
 
I am writing to you in relation to your request under the Freedom of Information Act 1982 (the 
Act) on 13 April 2016 for: 
 
I request any relevant document(s) which summarise misconduct by DIBP 
staff. In particular, matters concerning unauthorised access to Australian 
citizen's personal records and misuse of Commonwealth resources. 
 
I would like to see the broad spectrum of offences committed, and what the 
resulting consequences were for staff generally, in addition to the types of 
offences, and the number of occurrences of each offence. 
 
If such a document exists which covers any, or all, of these matters for a 
recent, full financial-year period (eg, 2014-15), that will be sufficient for my 
purposes. 
 
This letter is further to the notice of the charges decision, following your contention that the 
charge in this matter not be imposed, that you were sent on 4 July 2016. Under s.29(8) of the 
Act, you were required to respond to the notice by close of business, 3 August 2016.   
 
You have not responded to the notice.  
 
As no response was received in the specified timeframe, your request has been finalised as 
‘deemed’ withdrawn, pursuant to s.29 of the Act. 
 
No further action will be taken on this request.  
 
You may lodge a new request for access at any time.  
 
How to make a complaint about the handling of this FOI request 
You may complain to the Australian Information Commissioner if you have concerns about 
how the Department has handled your request under the FOI Act. Information about how to 
submit a complaint is also available at www.oaic.gov.au . 
 
 
 
 
 
6 Chan Street Belconnen ACT 2617 
PO Box 25 BELCONNEN ACT 2616 • Telephone: 02 6264 1111 • Fax: 02 6225 6970 • www.border.gov.au 

---

Contacting the FOI Section 
If you wish to discuss this matter, I can be contacted using the details provided below. 
 
Regards, 
 
Brad Collins 
Freedom of Information Section 
Department of Immigration and Border Protection 
Email: xxx@xxxxxx.xxx.xx 
 
 

---