This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'FOI charges calculator'.



 
 
 
 
 
1 July 2016 
 
Mr Patrick Conheady 
Email: [FOI #1982 email] 
 
In reply please quote: 
FOI Request:  FA 16/06/01908 
File Number:  ADF2016/28406  
 
Dear Mr Conheady  
 
Freedom of Information (FOI) request – decision on request 
I refer to your request received on 3 June 2016 by the Department of Immigration and Border 
Protection (the Department) under the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act) seeking 
access to: 
 
In a letter to an FOI applicant dated 19 May 2016, published on the Right to Know website 
(<https://www.righttoknow.org.au/request/1883/response/5558/attach/3/FA%20160401146%
20s24AB%20notice.pdf>), the Department refers to 'the standard FOI charges calculator'. 
 
Please provide that calculator.  
As far as possible, the calculator should be provided in its original form.  
If the calculator is a compiled program, this request should be taken to include both the 
source and compiled forms of the program.”
 
 
Timeframe for processing your request 
On 23 June 2016, the Department wrote to you acknowledging your request and advising that in 
accordance with the FOI Act, the statutory due date for you to receive your decision is 30 days from 
the date we receive your request. Accordingly, the due date for you to receive your decision is 3 July 
2016. However, as this date falls on a non-business day, section 36(2) of the Acts Interpretation Act 
1901
 provides that you receive your decision on the following business day, Monday,  
4 July 2016. 
 
Decision on access 
The Department has identified one document as matching the scope of your request. In summary, I 
have decided to release the document to you in full under the FOI Act.  Detailed reasons for my 
decision are set out at Attachment A.  
 
Review rights  
Internal review 
If you disagree with my decision, you have the right to apply for an internal review of my decision. If 
you wish to make a request for internal review this must be sent within 30 days of being notified of 
the decision. Where possible please attach reasons why you believe review of the decision is 
necessary. The internal review will be carried out by an officer other than the original decision-maker 
and the Department must make a review decision within 30 days.  
 
 
 
 
6 Chan Street Belconnen ACT 2617 
PO Box 25 BELCONNEN ACT 2616 • Telephone: 02 6264 1111 • Fax: 02 6225 6970 • www.border.gov.au 


 
Applications for review should be sent to: 
 
Freedom of Information  
Department of Immigration and Border Protection 
PO Box 25 
BELCONNEN ACT 2617 
 
Or by email to: [DIBP request email] 
 
Review by the Office of the Australian Information Commissioner  
You may apply directly to the Australian Information Commissioner for a review of my decision. You 
must apply in writing within 60 days of this notice. For further information about review rights under 
the FOI Act please see FOI fact sheet 12 ‘Freedom of information – Your review rights’, available 
online at www.oaic.gov.au 
 
How to make a complaint about the handling of your FOI request 
You may complain to the Australian Information Commissioner if you have concerns about how the 
department has handled your request under the FOI Act. Information about how to submit a 
complaint is also available at www.oaic.gov.au  
 
FOI Disclosure Log  
The FOI Act requires that information in accessed documents must be published to members of the 
public on a website as outlined in section 11C(3). Further, the FOI Act requires that the information 
be published within 10 working days after the day the person is given access to the document 
(section 11C(6)). Certain documents containing information such as personal and business 
information or where it would be considered unreasonable to release are exempt from this 
requirement.  
 
The process is that, in any given week, documents released to applicants in the period Thursday to 
Wednesday are placed on the disclosure log the following Friday.  
 
Contacting the FOI Section 
If you wish to discuss this matter, I can be contacted using the details provided below. 
 
Yours sincerely 
 
Digitally signed 
 
Katie Moore 
Accredited Decision Maker 
Freedom of Information Section 
Department of Immigration and Border Protection 
Email 
[DIBP request email] 
 
Attachments 
•  Attachment A – Decision Record  
•  Attachment B – Document in the form approved for release 
 
 
 


Attachment A 
 

DECISION RECORD 
 
Request Details 
FOI Request:  FA 16/05/01035 
File Number:  ADF2016/20588 
 
 
Scope of request
  
On 3 June 2016 you requested:  
 
In a letter to an FOI applicant dated 19 May 2016, published on the Right to Know website 
(<https://www.righttoknow.org.au/request/1883/response/5558/attach/3/FA%20160401146%
20s24AB%20notice.pdf>), the Department refers to 'the standard FOI charges calculator'. 
 
Please provide that calculator.  
As far as possible, the calculator should be provided in its original form.  
If the calculator is a compiled program, this request should be taken to include both the 
source and compiled forms of the program.”
 
 
Document in scope 
The Department has identified one document as matching the scope of your request. 
 
Authority to make decision 
I am an officer authorised under section 23 of the FOI Act to make decisions in respect of requests 
for access to documents or to amend or annotate Departmental records.  
 
Information considered 
In reaching my decision, I have considered the following: 
 
•  the terms of your request 
•  the Freedom of Information Act 1982 
•  the Australian Information Commissioner’s Guidelines relating to access to documents held 
by government and 
•  the Freedom of Information (Charges) Regulations 1982. 
 
Document in context 
The document has been released to you, as you have requested, in its original format, being an of 
Excel spreadsheet. The spreadsheet is derived from the charges specified by the Freedom of 
Information (Charges) Regulations
 1982. 
 
The document is a tool which has been designed to be edited and modified, in both the text and 
formula fields, on a case by case basis. The tool forms the basis of how charges can be estimated; 
as such it is designed to assist FOI practitioners in FOI case management.  It should be noted that 
the calculator is a document which is only one part of a practitioner’s or decision maker’s 
considerations when deciding if charges should apply in a request for access to documents.  
 
 
 
 


 
Reasons for decision 
I am satisfied that I have identified the relevant document that matches the scope of your request, 
for me to consider in my decision. I have considered the document and am satisfied that no 
exemptions apply. Therefore, I am releasing the relevant document in full under the FOI Act.  
 
Digitally signed 
 
Katie Moore 
Authorised decision maker 
Department of Immigration and Border Protection 
Email 
[email address] 
 
1 July 2016