This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Whistleblower Project -Letter to 30,000 Companies'.



 
 
 
 
 
12 April 2016 
 
 
Level 5, 100 Market Street, 
Address block 
Sydney NSW 2000 
 
GPO Box 9827, Sydney NSW 2001 
 
DX 653 Sydney 
 
 
Telephone: +61 2 9911 2000 
 
Facsimile: +61 2 9911 2414 
 
www.asic.gov.au 
Dear Sir/Madam  
 
 
 

Research and evaluation opportunity – 
Whistling While They Work 2: improving managerial responses to 
whistleblowing in public and private sector organisations 
 
I am writing to encourage your organisation to participate in a new national research project 
aimed  at  improving  management  of  internal  reporting  of  wrongdoing  across  the  public, 
private and not-for-profit sectors. 
 
This project, in which ASIC is pleased to be a partner, is led by Griffith University and has 
been independently funded by the Australian Research Council.  It involves four universities 
and  21  supporting  organisations  across  Australia  and  New  Zealand.    It  is  the  most 
comprehensive  study  of  whistleblowing  processes  yet  undertaken  in  either  country  or 
internationally. 
 
Ensuring  that  employees  and  others  have  safe  channels  through  which  to  raise  wrongdoing 
concerns,  and  that  your  organisation  is  well  equipped  to  address  them  and  to  protect  those 
who raise them, are vital elements of good governance and integrity in modern organisations. 
 
This  first  step is  a short  Survey of Organisational  Processes &  Procedures  which can be 
found  on  the  project  website,  www.whistlingwhiletheywork.edu.au,  along  with  further 
information  on  the  project  as  a  whole.  The  survey  can  also  be  directly  accessed  by  visiting 
this website: www.whistleblowing.edu.au/survey. 
 
The  survey  will  only  take  20-30  minutes  for  most  companies  to  complete.  The  information 
will  be  collected  directly  by  Griffith  University.    It  will  provide  a  new  snapshot  of  the  key 
elements  of  processes  and  procedures  for  managing  internal  reporting  of  wrongdoing 
concerns across all sectors, and for managing the challenges that can arise. 
 
Many  organisations  have  whistleblowing  policies,  but  not  enough  is  known  about  current 
best practice. The results will be used to inform new guidance for organisations, including a 
proposed new Australian and New Zealand Standard for whistleblowing programs. 
 


 
The survey also allows you to indicate your organisation’s interest in participating in greater 
depth, through the next phase of the research: Integrity@WERQ. This phase will contribute to 
greater knowledge of how organisations’ processes and procedures are actually working, and 
provide  a  unique  opportunity  for  your  organisation  to  directly  benchmark  your  current 
policies and their performance, if you wish. 
 
By  participating  in  this  research,  your  company  can  also  help  ensure  it  has  best  practice 
procedures  in  place  to  help  it  implement  its  obligations  under  Part  9.4AAA  (Protection  for 
Whistleblowers) of the Corporations Act, and other legislation. 
 
Finally,  your  organisation  may  also  have  relationships  with  other  private  sector  or  not-for-
profit  organisations  –  major  contractors,  service  providers,  funded  organisations  or 
subsidiaries  –  who  could  benefit  from  participating  in  this  research.    If  so,  please  also 
encourage them to do so by forwarding information about the project and survey. 
 
The research is open to any organisation based or with significant operations in Australia or 
New  Zealand,  with  more  than  10  employees,  until  30  June  2016.  The  project  team  is 
contactable via the website or by emailing 
 
 [email address], and can also assist with any further information. 
 
I encourage you to join in both phases of the research, commencing with this initial survey of 
your organisation’s processes and procedures. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Peter Kell 
Deputy Chairman 
 
Enc. Whistling While They Work 2 Project Information Sheet