This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Information regarding Shires financial undwertaking regarding Management Contract let for Merredin Regional Community and Leisure Centre'.





                                                                                                               
 
 
Our Ref: IM/3/2 
   
Mr Peter Gerrand 
Merredin Olympic Motel 
Lot 5 Great Eastern Highway 
MERREDIN WA 6415 
 
 
Dear Mr Gerrand 
 
Re: Freedom of Information application  
 
I refer to your application received on 14 November 2016 requesting information regarding 
the Shire’s financial contribution or underwriting for the contract with Belgravia Leisure for 
the  Merredin  Regional  Community  &  Leisure  Centre  as  discussed  at  Council’s  July  2016 
meeting. 
 
You  would  be  aware  that  the  matter  was  considered  by  Council  Behind  Closed  Doors  in 
accordance with Section 5.23(2)(c) of the  Local Government Act 1995 due to the fact that 
the matter related to a contract entered into, or which might be entered into.  Therefore, 
legal advice was sought on what information could be provided in response to your request. 
 
That advice concluded that the contract between the Shire and Belgravia Leisure would be 
an exempt matter under Item 4 Schedule 1 of the Freedom of Information Act 1992 as its 
disclosure would reveal information about the business, commercial or financial affairs of a 
person  and  could  reasonably  be  expected  to  have  an  adverse  effect  on  those  affairs  if 
disclosed.  Therefore, a copy of the contract document will not be provided to you. 
 
The agenda item relating to the acceptance of tenders also contains exempt matter under 
Item 4 (business, commercial or financial affairs of a person) and Item 6 (opinion, advice or 
recommendation for the purpose of deliberative processes) of the Freedom of Information 
Act 1992
, however as it is considered that the exempt matter can be deleted from the item, 
a redacted version has been provided and is enclosed. 
 
I also wish to advise that the questions you posed to Council during Public Question Time 
at its November 2016 meeting will be addressed in the December agenda due for release on 
Monday 19 December 2016. 
 
Should you have any further queries please don’t hesitate to contact me.   
 
Yours sincerely 
 
 
 
GREG POWELL 
Chief Executive Officer
 
14 December 2016 
Enc. 
CC: All Councillors
PO BOX 42, MERREDIN WA 6415   PHONE (08) 9041 1611   FAX (08) 9041 2379    EMAIL xxxxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx 
WWW.MERREDIN.WA.GOV.AU    SHIREOFMERREDIN 











Document Outline