This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Communication with US Officials regarding US refugee resettlement deal'.

17 November 2016 
Asher Hirsch 
By email: 
In reply please quote: 
FOI Request:  FA 16/11/01170 
File Number:  ADF2016/70137 
Dear Mr Hirsch 
Acknowledgement of Freedom of Information Access request  
This letter refers to an access request received under the Freedom of Information Act 1982 
(the FOI Act) on 14 November 2016, seeking access to: 
'all communication between the Department and United States officials regarding the 
US refugee resettlement deal which was announced on 13 November 2016. 
I am also requesting a transcript of the press conference of the announcement on 13 
November 2016.' 

Your request has been allocated FOI request number FA 16/11/01170. Please include your 
FOI request number in all correspondence with the Freedom of Information (FOI) Section. 
Timeframe for request 
The statutory time frame provided under the FOI Act for processing requests is a standard 
30 calendar days. Due to the unprecedented number of requests currently being received by 
the Department, our processing times have increased. 
We appreciate your patience and understanding during this busy time and we will endeavour 
to finalise your request as soon as possible. Although we endeavour to have all requests 
finalised within the statutory timeframes, this is not practicable at this time. Requests that are 
outside the processing timeframes under the FOI Act will still continue to be processed by 
the Department. 
6 Chan Street Belconnen ACT 2617 
 PO Box 25 BELCONNEN ACT 2616 • Telephone 02 6264 1111 • Website: 

- 2 - 
FOI requests will generally be processed in the order that they are received.  As the number 
of cases on-hand continues to increase, we are unable to give you an exact date for the 
finalisation of your request. In some cases where a request is specific and is seeking to 
access a single document the Department may process this type of request within the 30 day 
Request for an extension of time 
For this reason the Department seeks your agreement (under s.15AA of the FOI Act) to 
extend the timeframe for the processing of your request by 30 days. You may confirm your 
agreement to the extension of time by writing to the Department at 
If you agree to the extension of time please advise the Department within 14 days from the 
date of this letter. If you are unable or unwilling to provide an extension of time you are not 
required to respond to this letter. 
Contacting the FOI Section 
If you wish to discuss your access request you may contact the FOI Section using the details 
provided below. 
Contacting the Department 
You can contact us with an enquiry in a number of ways including by email, through our 
website; by telephone, through our Service Centres or offices around the world, or in person. 
In Australia you can call 13 18 81 between 9 am and 4 pm Monday to Friday. Details on 
submitting a webform, or contacting our offices outside Australia are available on our website 
Yours sincerely 
FOI Officer 
Freedom of Information Section 
Information Management Branch | Corporate Services Division 
Corporate Group  
Department of Immigration and Border Protection