This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Firearm related crimes'.



 
Our reference: 16/205271 
 
 
21 December 2016 
 
 
Mr Shaun Camilleri 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Dear Mr Camilleri, 
 
Freedom of Information Request ACIC 16-34 
I  refer  to  your  request  for  access  to  documents  relating  to  firearms  under  the  Freedom  of 
Information Act 1982.
 This is a decision made under the Freedom of Information Act 1982 (the FOI 
Act) in relation to documents within the scope of that request.    
 
Background to the Decision 
You have requested documents relating to: 
Documents which show how many firearm related crimes have been committed in the past 5 
years by people who held a firearms licence. 

We  received  your  request  on  Monday  21  November  2016  and  the  30  day  statutory  period  for 
processing your request commenced from the day after that date. A decision is therefore due to you 
by Wednesday 21 December 2016. 
 
Authority and Materials Considered 
I am authorised under section 23 of the FOI Act to make a decision concerning the information you 
have requested access to. 
In reaching my decision I have taken into consideration: 
  the relevant provisions of the FOI Act;  
  the contents of the relevant documents; 
  relevant guidelines issued by the Office of the Australian Information Commissioner; and 
  relevant Tribunal and Federal Court decisions concerning the operation of the FOI Act. 
 
Discovering threats, 
supporting law enforcement, 
protecting Australia. 

Summary of Decision 
I have refused your request for access to documents because the documents you have sought access 
to cannot be found or do not exist.  
 
Reasons for Decision 
Under section 24A of the FOI Act an agency may refuse access to a document if all reasonable steps 
have been taken to find the document and the agency is satisfied that the document is in the 
agency’s possession but cannot be found or that the document does not exist.  
The ACIC has taken comprehensive steps to locate the document, having regard to: 
  the subject matter of the documents; 
  the records management systems in place; 
  the individuals within the ACIC who might have been able to assist with the location of the 
documents; and 
  the age of the documents.  
 
Searches were undertaken of the ACIC’s electronic records (held across multiple databases and 
systems) using key search terms. Consultation was also undertaken with relevant members of staff 
in relation to the request. No documents could be identified as being within the scope of your 
request.  
I consider that reasonable steps have been taken to locate the documents that are the subject of 
your request. I am satisfied that the documents either cannot be found or do not exist.  
 
Your Review Rights 
If you are dissatisfied with this decision you can apply for internal or Information Commissioner 
review. You do not have to apply for internal review before seeking Information Commissioner 
review.  
 
Internal Review 
You may seek internal review by making an application in writing to the ACIC within 30 days of being 
notified of this decision. A written application for a review should be sent to the FOI officer at 
xxx@xxxx.xxx.xx, or by post to: 
FOI Coordinator 
Australian Criminal Intelligence Commission 
GPO Box 1936 
Canberra ACT 2601 
 
Information Commissioner Review 
Alternatively, you may apply in writing for review by the Information Commissioner. In making your 
application you need to provide:  
-an address for notices to be sent (this can be an email address) 

Australian Criminal Intelligence Commission  


-a copy of this decision. 
It would also help if you set out the reasons for review in your application. Requests for review must 
be  in  writing  and  can  be  made  via  the  website  (www.oaic.gov.au),  by  email  at 
xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, or by post at: 
Office of the Australian Information Commissioner 
GPO Box 2999  
Canberra ACT 2601 
If you are objecting to a decision to refuse access to documents you must apply to the Information 
Commissioner within 60 days of being given notice of the decision.  You can contact the Information 
Commissioner by phone on 1300 363 992. 
 
Right to Complain 
You may make a complaint to the Information Commissioner about action taken by the ACIC in 
relation to your application. The complaint needs to be in writing and identify the agency against 
which the complaint is made.  
The Information Commissioner may be contacted on 1300 363 992. There is no particular form 
required to make a complaint, but the complaint should set out the grounds on which you consider 
the action should be investigated.  
 
Yours sincerely, 
 
Shelby Simadas  
FOI Delegate 
 

Australian Criminal Intelligence Commission