FREEDOM OF INFORMATION ACT 1982 
 
INFORMATION ON RIGHTS OF REVIEW IN RELATION TO DECISIONS MADE BY 
THE DEPARTMENT OF THE PRIME MINISTER AND CABINET 
 
 
Information about your review rights is set out in the attached Fact Sheet ‘Freedom of 
Information – Your review rights’ published by the Office of the Australian Information 
Commissioner (the OAIC).  The fact sheet explains that you may apply to the department for 
internal review, or you may apply to the OAIC for external review. 
 
You have the right to apply for an internal review of a decision refusing to grant access to 
documents in accordance with your request, including a decision to defer access, or a decision to 
impose charges.  If you apply to internal review, an authorised officer of the Department (not the 
person who made the original decision) will conduct a review and make a fresh decision on the 
merits of the case.  You should apply in writing for a review of the decision within 30 days of 
receipt of this letter.  If you wish to apply outside this period, you would also need to request an 
extension of time to apply, and give reasons why an extension should be granted. 
 
No particular form is required to request an internal review, it is desirable (but not essential) to 
set out in the request the grounds on which you consider that the decision should be changed. 
 
Your request for internal review of the decision should be addressed to: 
 
The FOI Co-ordinator 
 
Department of the Prime Minister and Cabinet 
 
PO Box 6500 
 
CANBERRA  ACT  2600 
 
 
Email: xxx@xxx.xxx.xx 
 
 
Telephone: (02) 6271 5849 
 
Facsimile: (02) 6271 5776 
 
If you request internal review and are dissatisfied with the internal review decision, you could 
then seek OAIC review of that decision.  The attached Fact Sheet explains how to apply to the 
OAIC for external review of an agency’s decision. 
 

---