Download original attachment
(PDF file)

This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Roll divergence'.

link to page 1 link to page 1 link to page 1 link to page 1 link to page 1 link to page 1

LS5881 REVISED FOI REQUEST BY JEREMY COOPER-STOUT 
Request for 
[1] 
Records of meetings held within the AEC or between the AEC and third parties where procedural divergence was discussed 
[2] 
Correspondence, briefs, minutes or similar between the AEC and the Special Minister for State regarding procedural divergence 
[3] 
Correspondence between Federal or State Members of Parliament and the AEC regarding procedural divergence 
SCHEDULE OF RELEVANT DOCUMENTS 
Document 
Description 
Date 
No. 
 
 
Senate Estimates Brief for Supplementary Estimates. 
?/11/2013 
1 
RECOMMENDATION/DECISION 
1.1 
Document No. 1 contains no exempt material. 
1.2 
Document No. 1 contains material that is out of scope of the FOI Request. 
1.3 
I have decided to refuse access to Document No. 1 and to offer access to an edited copy of Document No. 1 
from which the irrelevant material is redacted. 
 
 
Senate Estimates Brief for Additional Estimates. 
24/02/2014 
2 
RECOMMENDATION/DECISION 
2.1 
Document No. 2 contains no exempt material. 
2.2 
Document No. 2 contains material that is out of scope of the FOI Request.  
Page 1 of 9 
link to page 1 link to page 1 link to page 2 link to page 2 link to page 2 link to page 2 link to page 2 link to page 2 link to page 2 link to page 2 link to page 2


Document 
Description 
Date 
No. 
2.3 
I have decided to refuse access to Document No. 2 and to offer access to an edited copy of Document No. 2 
from which the irrelevant material is redacted. 
 
 
Ministerial Submission update on Joint Roll Arrangements including reference to divergence. 
?/03/2014 
3 
RECOMMENDATION/DECISION 
3.1 
Document No. 3 contains no exempt material. 
3.2 
Document No. 3 contains material that is out of scope of the FOI Request.  
3.3 
I have decided to refuse access to Document No. 3 and to offer access to an edited copy of Document No. 3 
from which the irrelevant material is redacted. 
 
 
Senate Estimates Brief for Budget Estimates. 
?/05/2014 
4 
RECOMMENDATION/DECISION 
4.1 
Document No. 4 contains no exempt material. 
4.2 
Document No. 4 contains material that is out of scope of the FOI Request from which the irrelevant material is 
redacted.  
4.3 
I have decided to refuse access to Document No. 4 and to offer access to an edited copy of Document No. 4. 
 
 
Back-pocket brief for a Joint Standing Committee on Electoral Matters (JSCEM) meeting.  
31/07/2014 
5 
RECOMMENDATION/DECISION 
5.1 
Document No. 5 contains no exempt material. 
Page 2 of 9 
link to page 2 link to page 2 link to page 2 link to page 3 link to page 3 link to page 3 link to page 3 link to page 3 link to page 3 link to page 3


Document 
Description 
Date 
No. 
5.2 
Document No. 5 contains material that is out of scope of the FOI Request.  
5.3 
I have decided to refuse access to Document No. 5 and to offer access to an edited copy of Document 
No. 5 from which the irrelevant material is redacted. 
 
 
Back Pocket Brief for Supplementary Budget Estimates. 
?/10/2014 
6 
RECOMMENDATION/DECISION 
6.1 
Document No. 6 contains no exempt material. 
6.2 
Document No. 6 contains material that is out of scope of the FOI Request.  
6.3 
I have decided to refuse access to Document No. 6 and to offer access to an edited copy of Document 
No. 6 from which the irrelevant material is redacted 
 
 
Back Pocket Brief for a hearing of the Joint Standing Committee on Electoral Matters on 13 
13/11/ 2014 
November 2014.  
7 
RECOMMENDATION/DECISION 
7.1 
Document No. 7 contains no exempt material. 
7.2 
I have decided to give access to Document No. 7. 
 
 
Question Time Brief (QTB) for the Special Minister of State regarding roll divergence.  
28/01/2015  
8 
RECOMMENDATION/DECISION 
8.1 
Document No. 8 contains no exempt material. 
Page 3 of 9 
link to page 3 link to page 4 link to page 4 link to page 4 link to page 4 link to page 4 link to page 4 link to page 4


Document 
Description 
Date 
No. 
8.2 
I have decided to give access to Document No. 8. 
 
 
Back Pocket Brief for Additional Estimates.  
19/02/2015  
9 
RECOMMENDATION/DECISION 
9.1 
Document No. 9 contains no exempt material. 
9.2 
I have decided to give access to Document No. 9. 
 
 
AEC Submission to the Joint Standing Committee on Electoral Matters (JSCEM) on Electoral 
20/02/2015  
Roll Divergence.  
10 
RECOMMENDATION/DECISION 
10.1  Document No. 10 is published by the Australian Parliament for reference at: 
http://www.aph.gov.au/DocumentStore.ashx?id=5e5aa9d8-a1d0-4963-af3f-9b04dec7b33d. 
10.2  Document No. 10 is out of scope of that which may be requested as a document under the FOI Request. 
10.3  I have decided to refuse access to Document No. 10. 
 
   
Back Pocket Brief for Budget Estimates. 
?/05/2015  
11 
RECOMMENDATION/DECISION 
11.1  Document No. 11 contains no exempt material. 
11.2  I have decided to give access to Document No. 11. 
Question Time Brief (QTB) for the Special Minister of State regarding roll divergence. 
13/05/2015 
Page 4 of 9 
link to page 5 link to page 5 link to page 5 link to page 5 link to page 5 link to page 5 link to page 5


Document 
Description 
Date 
No. 
 
 
12 
RECOMMENDATION/DECISION 
12.1  Document No. 12 contains no exempt material. 
12.2  I have decided to give access to Document No. 12.  
 
 
Back Pocket Brief for a private briefing of the Joint Standing Committee on Electoral Matters 
25/11/2015 
(JSCEM).  
13 
RECOMMENDATION/DECISION 
13.1  Document No. 13 contains no exempt material. 
13.2  I have decided to give access to Document No. 13. 
 
 
Ministerial Submission to the Special Minister of State regarding ‘Direct enrolment/direct update 
11/12/2015 
event to address roll divergence’.  
14 
RECOMMENDATION/DECISION 
14.1  Document No. 14 is signed by Mr Tom Rogers, Electoral Commissioner and initialled by the Honourable Mal 
Brough, Special Minister of State to which subsection 47F(1) of the FOI Act applies. 
14.2  Considerations of identity theft facilitated by giving electronic access to a facsimile of an individual’s signature 
or manuscript initialling militate against concluding that giving access to a facsimile of the signature is 
reasonable. 
14.3  I have decided to refuse access to Document No. 14 and to offer access to an edited copy of Document 
No. 14 from which the facsimile of Mr Rogers’ signature and Mr Bough’s manuscript initialling are redacted. 
Hot Issues Brief for Private Hearing of the JSCEM.  
8/02/ 2016 
Page 5 of 9 
link to page 6 link to page 6 link to page 6 link to page 6 link to page 6 link to page 6 link to page 6 link to page 6



Document 
Description 
Date 
No. 
 
 
15 
RECOMMENDATION/DECISION 
15.1  Document No. 15 contains no exempt material. 
15.2  I have decided to give access to Document No. 15. 
 
 
Question Time Brief (QTB) for the Special Minister of State regarding roll divergence.  
1/04/2016 
16 
RECOMMENDATION/DECISION 
16.1  Document No. 15 contains no exempt material. 
16.2  I have decided to give access to Document No. 16. 
 
 
Question Time Brief (QTB) for the Special Minister of State regarding roll divergence.  
22/04/2016 
17 
RECOMMENDATION/DECISION 
17.1  Document No. 17 contains no exempt material. 
17.2  I have decided to give access to Document No. 17. 
 
 
Back Pocket Brief for Budget Estimates.  
2/05/2016 
18 
RECOMMENDATION/DECISION 
18.1  Document No. 18 contains no exempt material. 
18.2  I have decided to give access to Document No. 18. 
Spreadsheet on Roll Divergence in Western Australia 
23/05/2016 
Page 6 of 9 
link to page 7 link to page 7 link to page 7 link to page 7 link to page 7 link to page 7 link to page 7 link to page 7



Document 
Description 
Date 
No. 
This is the attachment to Document No. 20 
 
 
19 
RECOMMENDATION/DECISION 
19.1  Document No. 19 contains no exempt material. 
19.2  I have decided to give access to Document No. 19. 
 
 
Email from Sean Ferrari, Director, National Employment Services to the David Payne, Manager, 
14/06/2016 
Education & Enrolment Branch, Western Australian Electoral Commission re Roll Divergence 
Stats with the following attachment: 
 
Divergence in WA, at Federal Close of Rolls 23 May 2016.xlsx (Document No. 19).  
20 
RECOMMENDATION/DECISION 
20.1  Document No. 20 contains no exempt material. 
20.2  I have decided to give access to Document No. 20. 
 
   
Question Time Brief (QTB) for the Special Minister of State regarding roll divergence.  
23/08/2016 
21 
RECOMMENDATION/DECISION 
21.1  Document No. 21 contains no exempt material. 
21.2  I have decided to give access to Document No. 21. 
 
 
Back Pocket Brief on Roll Divergence for the Joint Standing Committee on Electoral Matters’ 
?/11/2016 
(JSCEM’s) inquiry into the 2016 federal election.  
Page 7 of 9 
link to page 8 link to page 8 link to page 8 link to page 8 link to page 8 link to page 8 link to page 8 link to page 8

Document 
Description 
Date 
No. 
22 
RECOMMENDATION/DECISION 
22.1  Document No. 22 contains no exempt material. 
22.2  I have decided to give access to Document No. 22. 
 
 
Submission to the Joint Standing Committee on Electoral Matters Inquiry into the conduct of the 
1/11/2016 
2016 federal election and matters related thereto Submission 66 
23 
RECOMMENDATION/DECISION 
23.1  Document No. 23 is published by the Australian Parliament for reference at: 
http://www.aph.gov.au/DocumentStore.ashx?id=03788bba-c5aa-462d-9e05-0c8a67cad7ac&subId=459579. 
23.2  Document No. 23 is out of scope of that which may be requested as a document under the FOI Request. 
23.3  I have decided to refuse access to Document No. 23. 
 
 
Joint Standing Committee on Electoral Matters Inquiry into and report on all aspects of the 
25/11/2016 
conduct of the 2016 Federal Election and matters related thereto Submission 66 - 
Supplementary Submission 2 
24 
RECOMMENDATION/DECISION 
24.1  Document No. 24 is published by the Australian Parliament for reference at: 
http://www.aph.gov.au/DocumentStore.ashx?id=8d24aa75-bc14-4edb-9fdd-361b3b886573&subId=459579. 
24.2  Document No. 24 is out of scope of that which may be requested as a document under the FOI Request. 
24.3  I have decided to refuse access to Document No. 24.  
Page 8 of 9 
link to page 9 link to page 9 link to page 9 link to page 9 link to page 9 link to page 9

Document 
Description 
Date 
No. 
 
 
Joint Standing Committee on Electoral Matters Inquiry into and report on all aspects of the 
2/12/2016 
conduct of the 2016 Federal Election Submission 66 - Supplementary Submission 4 
25 
RECOMMENDATION/DECISION 
25.1  Document No. 25 is published by the Australian Parliament for reference at: 
http://www.aph.gov.au/DocumentStore.ashx?id=7d8cea9a-b1f3-467f-8124-b4170017a57f&subId=459579. 
25.2  Document No. 25 is out of scope of that which may be requested as a document under the FOI Request. 
25.3  I have decided to refuse access to Document No. 25.  
 
 
Joint Standing Committee on Electoral Matters Inquiry into and report on all aspects of the 
2/12/2016 
conduct of the 2016 Federal Election and matters related thereto Submission 66 - 
Supplementary Submission 5 
26 
RECOMMENDATION/DECISION 
26.1  Document No. 26 is published by the Australian Parliament for reference at: 
http://www.aph.gov.au/DocumentStore.ashx?id=a035ce87-ffcc-49af-9b16-2d14df8f51a4&subId=459579. 
26.2  Document No. 26 is out of scope of that which may be requested as a document under the FOI Request. 
26.3  I have decided to refuse access to Document No. 26. 
 
End 
Page 9 of 9