This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Average Hold Data for 2016'.



If not delivered return to PO Box 7820 Canberra BC ACT 2610 
 
 
 
4 January 2017 
 
 
 
 
 
 
 
Our reference:  LEX 24847 
Mr Ben Fairless 
Right to Know 
 
By email: [FOI #2890 email]  
 
 
Dear Mr Fairless 
 
Your Freedom of Information Request 
 
I refer to your request for access to documents under the Freedom of Information Act 1982 (the FOI 
Act
). I have taken your request to be for:  
'This is a request for the average time taken for a call into a Departmental call centre to be 
answered or abandoned for the 2016 year for all of the Department's contact centre queues 
(including "Shared Services" such as ICT, Finance, and Escalation teams within the 
Department). 
I would like the data averaged per month for the 2016 year, separated by each group - If you 
use a Contact Centre Solution such as Cisco Call Centre, this data should be easily 
accessible from within that application and shouldn't take much time to obtain.’ 
My decision 
 
I am authorised to make decisions under section 23(1) of the FOI Act. 
 
I have considered your request under the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act). 
 
Your request does not currently meet the requirements for the department to release documents to 
you under the FOI Act.  
 
The FOI Act provides a right of access to documents. The terms of your request are more akin to a 
query for information, rather than a request for documents of an agency. Providing answers to 
questions posed by applicants is not a function envisioned by the legislation. In order for the 
department to identify relevant material, we ask that you clarify the scope of your request and 
specify the documents you are seeking.  
 
The department will consider your request valid from the date that we receive your revision. 
 
If you do not reply within 30 days from the date of this letter, I will understand that you no 
longer wish to proceed with the matter and I will consider the matter finalised. 
 


How to make an FOI request 
 
You can submit your request by post, email or you can attend a departmental office but your 
request must: 
  be in writing; 
  state that the request is an application for the purposes of the FOI Act; 
  provide information about the documents to assist us to process your request; and 
  provide an address for reply.  
If you would like to proceed please reply in writing specifying what documents you require under the 
FOI Act.  
  Reply by mail to:  
o  Department of Human Services, PO Box 7820, Canberra BC, ACT, 2610. No stamp 
is required for this PO Box number. 
  Reply by e-mail to:  
o  [email address]  
 
Further assistance 
If you have any questions please email [email address]. 
 
 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Freedom of Information Legal Team 
FOI and Litigation Branch | Legal Services Division  
Department of Human Services 
[email address]