This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Business case and pilot for data matching'.

If not delivered return to PO Box 7820 Canberra BC ACT 2610 
19 January 2017 
Our reference:  LEX 25282 
Mr Justin Warren 
Right to Know 
By email:  
Dear Mr Warren 
Acknowledgement of your Freedom of Information Request 
I refer to your request for access to documents under the Freedom of Information Act 1982 
(the FOI Act). I have taken your request to be for:  
' - The business case document(s) for the Pay As You Go (PAYG) data matching 
initiative that is the subject of Question on Notice HS 15 from the Senate Community 
Affairs Legislation Committee Budget Estimates hearing on 3 June 2015.
- Documents that describe the algorithm or process used to perform the data 
matching that identified the "approximately 1,080,000" discrepancies between PAYG 
data and data reported by DHS customers, as referred to in the Answer to Question 
HS 15. 
- Documents that describe the analysis process for how the value of "historical 
discrepancies", as described in the Answer to Question HS 15, was determined. Such 
documents should describe the statistical method, the sampling process used, 
statistics returned (standard error, mean, confidence interval, etc.), how the likely 
average debt value was determined, etc. 
- Documents containing the program specifications/requirements used to define how 
the data matching process should be implemented by programmers. Such documents 
would refer to, for example, the use of certain fields to match on such as ABN, 
Business Name, Customer Name, etc'. 
Your request was received by the department on 14 January 2017 and the 30 day statutory 
period for processing your request commenced from the day after that date. You should 
therefore expect a decision from us by 14 February 2017.The period of 30 days may be 
extended if we need to consult third parties or for other reasons. We will advise you if this 
The department will advise you if a charge is payable to process your request and the 
amount of any such charge as soon as practicable. 
PAGE 1 OF 2 

Your Address 
The FOI Act requires that you provide us with an address which we can send notices to. You 
have advised your electronic address is We 
will send all notices and correspondence to this address. Please advise us as soon as 
possible if you wish correspondence to be sent to another address or if your address 
changes. If you do not advise us of changes to your address, correspondence and notices 
will continue to be sent to the address specified above. 
Administrative Release of Documents  
A number of the documents you are seeking may be generally available to you without the 
need for a formal FOI request and can be released through the department's administrative 
access arrangements ('the arrangements'). Unless you advise us otherwise, in processing 
your request we may provide you with documents under these arrangements where 
appropriate. The arrangements do not extend to information or materials of third parties. 
Where documents are released to you under the arrangements we will advise you in our 
decision letter. 
Disclosure Log 
Please note that information released under FOI Act may be published in a disclosure log on 
the department's website. Section 11C of the FOI Act requires this publication, however it is 
subject to certain exceptions, including where publication of personal, business, professional 
or commercial information would be unreasonable. 
Exclusion of junior department employee details 
The department is working towards ensuring that all employees have a choice about whether 
they provide their full name, personal logon identifiers and direct contact details in response 
to public enquiries. Where such details are included in the scope of a request, this may add 
to processing time and applicable charges as it may be necessary to consider whether the 
details are exempt under the FOI Act. On this basis, unless you tell us otherwise, we will 
assume that these details are out of scope of your request and they will be redacted under 
section 22 of the FOI Act. 
Further assistance 
If you have any questions please email 
Yours sincerely 
FOI Registration Officer 
Freedom of Information Team 
FOI and Litigation Branch | Legal Services Division  
Department of Human Services  
PAGE 2 OF 2 
Department of Human Services