If not delivered return to PO Box 7820 Canberra BC ACT 2610 
 
 
 
16 February 2017 
 
 
 
 
Our reference:  LEX 25344 
Mr Thomas Randle 
 
 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
 
 
 
Dear Mr Randle 
 
Your Freedom of Information Request - Third Party Consultation 
 
I refer to your request dated 17 January 2017 and received by the Department of Human Services 
(the department) on the same date, for access under the Freedom of Information Act 1982 (the FOI 
Act) to the following: 
 
'I request under the Freedom of Information Act (1982) copies of the following documents: 
All minute documents of the Department of Human Services since January 2016 where: 
a.) the Minister or a minister responsible for the department has authorised a decision to 
approve some action by the department (typically a "For decision" minute); and, 
b.) where the purpose of the minute decision is related to some or all aspects of the Online 
Compliance Interventions program; and, 
c.) exclude from the scope of this request any email correspondence, and the names and 
contact information for any public service staff or advisors may be removed from any 
document within the above scope without further consultation.' 
 
Third-party consultation - business documents 
As your request covers documents which contain information concerning the business, commercial 
or financial affairs of an organisation, the department is required to consult with the organisation 
concerned (under section 27 of the FOI Act) before making a decision on the release of those 
documents. 
The consultation mechanism under section 27 applies when the department considers the 
organisation concerned may wish to contend that the requested documents are exempt because 
their release would disclose trade secrets or commercially valuable information or may adversely 
affect their business or financial affairs. The department will take into account any comments we 
receive from the person or organisation.  However, the final decision on whether to grant you 
access to the documents requested rests with this department. 
For these reasons the period for processing your request has been extended by 30 days in order to 
allow the department time to consult with third parties (section 15(6) of the FOI Act). The processing 
period for your request will now end on 20 March 2017. 
PAGE 1 OF 2 
 

---

Further assistance 
If you have any questions please email xxx.xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. 
 
 
 
 
Yours sincerely 
 
 
Authorised FOI Decision Maker 
Freedom of Information Team 
FOI and Litigation Branch | Legal Services Division  
Department of Human Services 
xxx.xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx  

---