This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Current Rollout Figures, Costs, Cost Per premesis, and other related costs'.


 
18 July 2013 
 
 
 
 
 
 
 
Mr Mark Thomas 
Sent via email: foi+request-308-36c29a27@right oknow.org.au 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Our Ref:  FOI1314/07.04 
 
Dear Mr Thomas, 
 
FOI Application – FSAM 8DRW-03 
 
I am writing in relation to your request made under the Freedom of Information Act, 1982 (the FOI Act). In particular, 
you had made an application relating to: 
 
The reasons for the delays that have happened for the FSAM 8DRW-03. This node was started at around 
the same time as the other FSAM's in the area, but seems to be delayed to long past others that have 
started more recently. 
 
Request to Contact NBN Co 
Please note that NBN Co has, recently, not received certain emails from applications lodged via the Right-To-Know 
website. In future, I would request that you send any emails directly to the fol owing email address – 
xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx, so as to ensure that email transmissions reach NBN Co. 
 
In addition, it would appear from the terms of your request that you are not seeking documents per se, but rather 
information and an update in relation to the rol out of the national broadband network. In that regard, I have 
contacted members of our Construction Stakeholder Management Team and Communications Group, who have 
indicated that they would be pleased to meet with you and discuss NBN Co’s rol out progress in the Northern 
Territory. If you would provide a contact number or email address, I wil  pass on your details to the relevant business 
units at NBN Co. You may wish to contact me directly via email or telephone to provide me with those details – and 
my contact information is found at the end of this let er. 
 
 
Clarification of FOI Request 
I note that you have not outlined specific types of documents, which you are seeking. As such, it would fol ow that 
you are requesting al  manner of documents held by NBN Co, including all emails to and from NBN Co staf . For your 
reference, our company has approximately 2000 employees – and the terms of your request would require NBN Co 
to undertake a review of each of those employees’ and others’ email accounts, among other sources of documents. 
In addition, I note that you have not limited the terms of your FOI application to a specific period of time.  
 
In light of the above points, it would – in my opinion – unreasonably divert NBN Co’s resources to undertake a review 
of the entirety of our company’s email logs, e-records and hard copy systems to undertake the type of review 
contemplated by the terms of your FOI request. In that regard, I would refer you to section 24 and fol owing of the 
FOI Act in relation to Commonwealth entities’ obligations and ef orts required to undertake FOI mat ers. If you have 
specific concerns about or wish to locate a known document, identifying these documents would be of great 
assistance. In that regard, I would ask that you contact the writer on the number below to discuss the terms of your 
application – and clarify the same. 
A Level 11, 100 Arthur Street, North Sydney NSW 2060 P +61 2 9926 1900 F +61 2 9926 1901 
E xxxx@xxxxx.xxx.xx www.nbnco.com.au 
 



 
 
It is general y recommend that applicants limit their requests for documents relating to or held by specific of icers 
within our company as wel  as specific types of documents, along with providing a specific time frame in which to 
search for relevant documents. I also recommend that applicants limit their applications to documents that are not 
legal y privileged, nor are commercial y sensitive, nor contain confidential materials, etc.  I would refer you to section 
31A of the FOI Act and fol owing, which outlines relevant exemptions to release of documents under the legislation. 
 
Processing Period & Charges 
The statutory period for processing an FOI request is 30 days, subject to any suspension of the processing period or 
extension of the time for deciding the application. For the reasons outlined above, NBN Co wil  not formal y 
acknowledge, nor commence the processing of this request until the terms of this FOI application have been 
suf iciently clarified. 
 
In addition, please note that processing charges may be imposed and that consultation with third parties may be 
required. If it is necessary to consult with third parties, additional processing time is provided under the FOI Act. You 
wil  be advised of any charges as wel  as any need to consult third parties in relation to your request. Furthermore, 
those parties would have the opportunity to object to the potential release of documents af ecting their business or 
personal affairs. For reference, NBN Co’s approach to processing charges is outlined at the fol owing hyperlink: 
Submission to the Of ice of the Australian Information Commissioner Charges Review. In particular, I refer you to 
NBN Co’s support of a roughly 40-hour cap for all FOI processing charges. 
 
NBN Co’s Commercial Activities Exemption 
I refer you to NBN Co’s commercial activities exemption (CAE), as per section 7(3A) and Part I  of Schedule 2 of the 
FOI Act. As you may be aware, documents that are in relation to NBN Co’s “commercial activities” are not subject to 
the operation of the FOI Act. For your reference, the Of ice of the Australian Information Commissioner (OAIC
completed a review decision in January 2012 (the Internode Decision), which provides background and guidance 
as to the application of the CAE to NBN Co. The Internode Decision may be found by clicking on the fol owing link. 
While I am not making a formal decision nor have I commenced a formal search for any relevant documents, there is 
a possibility that documents fal ing within the terms of this FOI request may be subject to the CAE, among other 
exemptions from release. 
 
Disclosure Log 
Please also be advised that NBN Co is required to publish documents on its website within 10 working days after the 
release of the documents to an FOI applicant. The information you seek may be published in ful  (as released to you) 
or with some additional redactions, based upon exceptions under section 11C of the FOI Act. For further information 
please visit our website and click on the Disclosure Log link. 
 
If you have any questions or need to discuss your application, please feel free to contact the writer on Tel. (02) 8918 
8596 or via email on xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx.  
 
Sincerely, 
 
 
David J Mesman 
GM Legal - FOI and Knowledge Management 
 
A Level 11, 100 Arthur Street, North Sydney NSW 2060 P +61 2 9926 1900 F +61 2 9926 1901 
E xxxx@xxxxx.xxx.xx www.nbnco.com.au 
 


Document Outline