This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Administrative Access Arrangements'.



If not delivered return to PO Box 7820 Canberra BC ACT 2610 
 
 
2 March 2017 
 
 
 
 
 
Our reference:  LEX 27745 
Mr Ben Fairless 
 
 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
 
 
Dear Mr Fairless 
Your Freedom of Information request 
I refer to your request dated 23 February 2017 and received by the Department of Human 
Services (the department) on the same day for access under the Freedom of Information 
Act 1982 
(the FOI Act). 
I cannot identify the documents you want and I am asking you to give me specific details 
about the information you are seeking. If you decide not to give this information, I will have to 
refuse your FOI request as a 'practical refusal reason' exists. For a more detailed explanation 
of what this means see Attachment A. 
 
How to send us a 'revised request' 

Before I make a final decision on your request, you can submit a revised request.  
Within the next 14 days (consultation period) you must do one of the following, in writing:  
  withdraw the request 
  make a revised request, or 
  tell us that you do not want to revise your request.  
If you do not do contact us during the consultation period, we will assume you do not want to 
continue with your request. See Attachment A for relevant sections of the FOI Act. 
If you decide to make a revised request you should be specific about what documents you 
actually want. This could help the department find the documents. 
Note: You may want to access the department's online services at 
www.humanservices.gov.au to immediately find some of the personal information and 
documents included in your original request. 
PAGE 1 OF 3 

 
Contact officer 
I am the contact officer for your request. During the consultation period you are welcome to 
ask for my help in revising your request and filling out the form. You can contact me: 
  in writing to the address at the top of this letter 
  via email to xxx.xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
Note: When you contact us please quote the reference number FOI LEX 27745
Your response will be expected by 16 March 2017. If no response is received, your matter 
will be taken as withdrawn. 
Further assistance 
If you have any questions please email xxx.xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. 
 
Yours sincerely 
 
Authorised FOI Decision Maker 
Freedom of Information Team 
FOI and Litigation Branch | Legal Services Division  
Department of Human Services 
PAGE 2 OF 3 
 
Department of Human Services 

 
Attachment A 
 
 
What I took into account 

You requested access under the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act) to the 
following documents:  
 
'…a copy of your administrative access arrangements'. 
 
I am not able to reasonably identify what documents you want because ‘administrative 
access arrangements’ within the department may refer to a number of processes by which 
the department releases documents outside the FOI process. It would assist the department 
to conduct searches for documents if you were to identify if you are interested in the informal 
release of information in a particular programme area.  
You may like to refer to the relevant Operational Blueprint (available at 
http://operational.humanservices.gov.au/public/Pages/complaints-privacy-and-foi/104-
01010010-01.html) 
regarding information that may be appropriate for administrative release, 
and the steps that service officers must undertake before releasing personal information to 
customers. 
Under sections 24AA(1)(b) and 24 of the FOI Act, I intend to refuse your FOI request as a 
'practical refusal reason' exists. Under the Act, the practical refusal reason is that your 
request does not satisfy the requirements in paragraph 15(2)(b) (identification of documents).  
Relevant sections of the Freedom of Information Act 1982 
Section 24AA(1)(b) of the FOI Act provides that a practical refusal reason exists in relation to 
a request for a document if the request does not satisfy the requirement in section 15(2)(b) of 
the FOI Act.   
Section 15(2)(b) of the FOI Act provides that a request must provide such information as is 
reasonably necessary to enable the agency to identify the documents that are being 
requested.   
Section 24AB(7) of the FOI Act provides that the request is taken to have been withdrawn 
under at the end of the consultation period if: 
  the applicant does not consult the contact person during the consultation period in 
accordance with the notice, or 
  the applicant does not do one of the things mentioned in subsection (6) before the 
end of the consultation period. 
Section 24AB(7) (subsection 6) says that the applicant must, before the end of the 
consultation period, do one of the following, by written notice to the agency or Minister: 
  withdraw the request, 
  make a revised request, or 
  indicate that the applicant does not wish to revise the request 
PAGE 3 OF 3 
 
Department of Human Services