This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Reasons for selection of sites for The Public Housing Renewal Program'.


 
Our ref: CMTEDD 63/16-17 
 
 
 
 
Mr Geoff Clarke 
[FOI #3275 email] 
 
 
Dear Mr Clarke, 
Decision on Freedom of Information Request – identification and approval 
of sites for public housing renewal program 
I am writing in relation to your access request, made under section 14 of the ACT 
Freedom of Information Act 1989 (the Act) and received by the Chief Minister, Treasury 
and Economic Development Directorate (CMTEDD) on 22 March 2017. 
In your request you sought “… a copy of the Taskforce’s Report which details the analysis 
and decision making process behind the recommended subdivision of Stapylton Street 
Block 2 Section 21 for up to 30 supportive houses.” 
Decision Maker 
I am authorised under section 22 of the Act to make decisions on access to documents 
and liability for charges. 
Charges 
I have decided, under section 29 of the Act, not to impose processing charges for this 
request. 
Identification of Documents 
As I advised in my letter of 27 April 2017, a discrete report on “the analysis and decision 
making process behind the recommended subdivision of Stapylton Street Block 2 Section 
21 for up to 30 supportive houses”, as requested in your Freedom of Information (FOI) 
application of 22 March 2017, does not exist. 
In order to effectively respond to your request, I have considered for release a range of 
documents that describe the Government’s analysis and decision making process in 
regard to this site. 
Chief Minister, Treasury and Economic Development   
GPO Box 158 Canberra ACT 2601  |  phone: 132281  |  www.act.gov.au 
 

Decision on Access 
I have decided to fully release some documents to you, partially release two documents 
and fully exempt the remainder from release. Copies of the released documents are 
enclosed. 
Some documents identified as relevant to your request contain information that I 
consider not to be relevant to the scope of your request. This out-of-scope information 
has not been released. Also, some documents listed on the schedule are beyond the 
scope of your request but have been listed for completeness as they related to a Cabinet 
process. The attached schedule indicates where out-of-scope information has not been 
released. Please note that in some cases I have retained information in the documents 
that relates to public housing sites other than Holder. 
My reasons for not providing access to some documents and components of documents 
are detailed in the following statement of reasons and on the attached schedule. 
Exemptions claimed 
Executive documents 
Section 35 provides: 
 
(1)  A document is an exempt document if it is— 
 
(a)  a document that has been submitted to the Executive for its consideration 
or is proposed by a Minister to be so submitted, being a document that 
was brought into existence for the purpose of submission for 
consideration by the Executive; or 
 
(b)  an official record of the Executive; or 
 
(c)  a document that is a copy of, or of a part of, or contains an extract from, 
a document referred to in paragraph (a) or (b); or 
 
(d)  a document the disclosure of which would involve the disclosure of any 
deliberation or decision of the Executive, other than a document by which 
a decision of the Executive was officially published. 
Note 
Access to the Cabinet notebook is excluded under s 11 (2). 
 
(2)  This section does not apply to a document (a relevant document)— 
 
(a)  that is referred to in subsection (1) (a); or 
 
(b)  that is referred to in subsection (1) (b) or (c) and is a copy of, or of part of, 
or contains an extract from, a document that is referred to in subsection 
(1) (a); 
to the extent that the relevant document contains purely factual material 
unless— 
 
(c)  the disclosure under this Act of that document would involve the 
disclosure of any deliberation or decision of the Executive; and 
 
(d)  the fact of that deliberation or decision has not been officially published. 
 
(3)  A reference in this section to the Executive includes a reference to a committee of 
the Executive. 

 

I have decided to exempt from release, under section 35(1)(a) of the Act, documents that 
were prepared for the purpose of submission to and consideration by Cabinet. Release 
would reveal Cabinet deliberations and decisions that have not been officially published 
and would prejudice the confidential nature of Cabinet discussions. 
For this reason I have also decided not to release documents that disclose the 
deliberations or decisions of the Cabinet. In particular this includes several papers 
prepared for consideration of the Public Housing Renewal Steering Committee. I consider 
that this information is exempt from release under section 35(1)(d) of the Act. 
Documents affecting financial or property interests of the Territory 
Section 39 provides: 
 
(1)  Subject to subsection (2), a document is an exempt document if its disclosure under 
this Act would have a substantial adverse effect on the financial or property 
interests of the Territory or of an agency. 
 
(2)  This section does not apply to a document the disclosure of matter in which under 
this Act would, on balance, be in the public interest. 
I have decided not to release, under section 39 of the Act, components of reports that 
contain cost estimates for site and establishment and development work. I consider that 
release of this information is likely to compromise the ACT Government’s commercial 
negotiations with developers and construction contractors. Release of this information 
may adversely affect the ability of ACT Government to run effective and competitive 
tender processes in future, as it may unduly influence the pricing proponents submit in 
their applications or produce confusion amongst proponents if they are able to access 
different versions of pricing information. I consider that this would not be in the public 
interest as it would influence the ability of the ACT Government to achieve value for 
money in future processes. 
Documents affecting personal privacy 
Section 41  of the Act provides: 
(1)  
A document is an exempt document if its disclosure under this Act would 
 
involve the unreasonable disclosure of personal information about any 
 
person (including a deceased person). 
I have exempted from release information contained in documents that discloses the 
home address of an individual. I am satisfied that the information fal s within the 
exemption set out under section 41 of the Act and that release would be a breach of 
privacy.  

 


Your Right of Review 
Internal Review 
Under section 59(1) of the Act, you may request a review of my decision.  You have 
28 days after receiving notice of my decision to ask for a review, or a further period as 
allowed by the Director-General.   
Your request should be addressed to: 
Director-General 
c/o Freedom of Information Co-ordinator 
Chief Minister, Treasury and Economic Development Directorate 
GPO Box 158 
CANBERRA  ACT  2601 
Via email: [email address] 
Complaints to the Ombudsman 
Under section 54 of the Act, you may complain to the Ombudsman about administrative 
matters relating to the processing of your Freedom of Information request.  There is no 
fee for making a complaint.  The Ombudsman wil  conduct an independent investigation 
into your complaint. 
You can contact the Ombudsman either by telephone on 1300 362 072 or in writing to: 
The Ombudsman 
GPO Box 442 
CANBERRA  ACT  2601 
Online FOI Policy 
I have assessed your request for information under the ACT Government's Online 
Freedom of Information Publication Policy and have determined that my decision on your 
request and the information released will be published online. Personal information or 
business information will not be made available under this policy. 
A copy of the policy, with details about what information may be published on the 
Internet, is available online at: http://www.cmd.act.gov.au/__data/assets/pdf_file/0016/ 
250333/FOI_Web_Release_Policy_-_Final.pdf 
I would be happy to elaborate on this decision with you and address any specific concerns 
or questions you may have. Please contact me to discuss on (02) 6207 1383. 
Yours sincerely 
 
 
David Collett 
Executive Director 
Public Housing Renewal Taskforce 
3 May 2017 

 

Document Outline