This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Rhys Cauzzo'.



If not delivered return to PO Box 7820 Canberra BC ACT 2610 
 
 
 
11 May 2017 
 
 
 
Our reference:  LEX 29020 
UD 
 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx        
 
 
Dear UD, 
 
Freedom of Information Request –notification of third party consultation 
 
I refer to your request, dated and received by the Department of Human Services (the department
on 8 April 2017, for access under the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act) to the 
following: 
 
'I write to request under the Freedom of Information Act all internal communications within 
the Department relating to the release of personal information about Rhys Cauzzo to The 
Saturday Paper.'  
 
On 4 May 2017, we consulted with you pursuant to section 24AB of the FOI Act in relation to the 
scope of your FOI request. On 8 May 2017, you narrowed the scope of your request to: 
 
‘* E-Mail Correspondence, specifically excluding any attachments actually containing the 
information to be released, and 
* Ministerial briefs 
 
I also do not want any documents created after March 8’ 
 
Third party consultation  
 
Section 27 of the FOI Act provides, among other things, that where a request is made for access to 
a document that: 
 
  contains  information  about  an  organisation’s  commercial  or  financial  affairs  (business 
information); and 
  it  appears  that  the  organisation  might  reasonably  wish  to  contend  that  the  business 
information is: 
o  exempt under section 47 of the FOI Act; or  
o  conditionally  exempt  under  section  47G  of  the  FOI  Act  and  giving  access  to  the 
document would, on balance, be contrary to the public interest; 
 
the department must not release the document without first giving the organisation a reasonable 
opportunity to make a submission in support of the contention. The department must consider 
any submission that it receives.   
 
Further, section 27A of the FOI Act provides, among other things, that where a request is made for 
access to a document that: 
 
 
PAGE 1 OF 2 

  contains personal information about another person; and 
  it appears that the person or the person’s legal representative might reasonably wish to 
contend that the information is: 
o  exempt under section 47F; and  
o  giving access to the document would, on balance, be contrary to the public 
interest for the purposes of subsection 11A(5); 
 
the department must not release the document without first giving the other person, or their legal 
representative, a reasonable opportunity to make a submission in support of the contention. The 
department must consider any submission that it receives.  
 
Searches have identified that your request covers documents that contain information concerning 
the business, commercial or financial affairs of organisations and personal information about third 
parties. Consequently, the department is required to consult under sections 27 and 27A of the 
FOI Act before making a decision on the release of those documents. 
 
Timeframes for processing your request 
 
I note that your request was received by the department on 8 April 2017 and that the 30 day 
statutory period for processing your request commenced from the day after that date. Following the 
consultation process that we undertook with you pursuant to section 24AB of the FOI Act, the 
decision date was extended to 12 May 2017. 
 
However, the period for the department to make a decision on your request has now been extended 
by 30 days under section 15(6) of the FOI Act in order to allow the department time to consult with 
third parties. You should therefore expect a decision by 12 June 2017, although this time period 
may change if a notice of charge is issued.   
 
Further assistance 
If you have any questions please email xxx.xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. 
 
Yours sincerely 
 
 
Jessica 
Authorised FOI Decision Maker 
Freedom of Information Team 
FOI and Litigation Branch Legal Services Division 
Department of Human Services 
Email: xxx.xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx  
 
PAGE 2 OF 2 
 
Department of Human Services