Our Reference: FOI-AC:17-0045 
 
Anonymous User 
 
via email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Dear Sir/Madam 
 
FREEDOM OF INFORMATION (FOI) REQUEST 
I refer to your application received by Access Canberra on 10 April 2017, in which 
you sought access, under the Freedom of Information Act 1989 (the Act), to: 
 
•  a list of all prohibited names which parents have tried to register their babies 
as over any time period for which such a list exists; or 
•  if such a list does not exist all correspondence over the last two years in 
which Access Canberra informs a person that the name that they have tried to 
register their baby as is a prohibited name. 
 
You also indicated that you do not require any personal identifying information and 
only require the actual names which have been rejected. 
 
I am the officer authorised under section 22 of the Act to make a decision in relation to 
your request. 
 
Although the Act facilitates the objective of public access to documents, access is 
subject to a number of exemption provisions as set out by the Act. Documents in your 
request are subject to exemptions as set out by Section 41(1) of the Act. 
 
•  Section 41(1) of the Act provides that information may be exempt from release 
if disclosure under the Act would unreasonably release personal information. 
 
I have decided that a document be partially released in accordance with the above 
mentioned exemption provisions. Exemptions include names, contact details, 
signatures and other identifiable personal information. Please see the attached 
schedule detailing what will be released to you. 
 
I have also assessed your request for information under the ACT Government’s Online 
Freedom of Information Publication Policy and have determined that the documents 
relevant to your request, including your original application and this decision letter, 
will be published online. For more information about the ACT Government’s Online 
Freedom of Information Publication Policy, visit the link below. 
http://www.cmd.act.gov.au/open_government/report/freedom_of_information_online 
 
 
Chief Minister, Treasury and Economic Development 
 
GPO Box 158 Canberra ACT 2601  |  phone: 132281  |  www.act.gov.au 
 

---

You have the right to seek a review of the outcome under section 59 of the Act within    
28 days from the date of this letter, or such other period as the Director-General 
permits.  This right of review extends to a review of the adequacy of the search for 
documents undertaken by the Directorate. Requests for review should be submitted via 
email to xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx or in writing to the following address: 
 
The Director-General 
Chief Minister, Treasury, and Economic Development Directorate 
C/- Freedom of Information Officer 
GPO Box 158 
CANBERRA ACT 2601 
 
You also have the right to contact the Ombudsman regarding the processing of your 
request and you may contact the Ombudsman’s Office at the following address: 
 
The Ombudsman 
GPO Box 442 
CANBERRA ACT 2601 
 
If you have any queries concerning the Directorate’s processing of your request, or 
would like further information, please contact the Government Business and 
Coordination Officer, Suzanne Locke on 6207 5583. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
Ben Green 
Decision Maker 
Deputy Director, Licensing and Registrations 
Access Canberra 
 
4 May 2017 
 

---