This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Perpetual Centrelink Calendar 107-03040000 - Request 2'.



If not delivered return to PO Box 7820 Canberra BC ACT 2610 
 
 
28 November 2017 
 
 
 
 
 
 
Our reference:  LEX 30212 
Mr Derek Adams 
 
By email only: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
 
 
Dear Mr Adams 
Decision on your Freedom of Information request - Full Access 
I refer to your request dated 14 June 2017, and received by the Department of Human 
Services (Department) on the same date, for access under the Freedom of Information Act 
1982 
(the FOI Act) to the following documents:  
'Copies of the following documents in their original electronic file formats (eg .html for 
webpages, .xlsx or .xls for spreadsheets and so on): 
 
All documents contained within the file "Perpetual Centrelink Calendar 107-
03040000" as listed on this page: 
 
http://operational.humanservices.gov.au/public/Pages/debts/107-03040000-01.html'. 
My decision 
The Department holds one document (totalling one page) in scope of your request. This one 
page is the only page located within the ‘file’ you have specified.  
I have decided to grant you full access to the document (Document 1). 
I note you have requested access to the document in its ‘original electronic file format.’ The 
document within the scope of your request is located on the department’s internal intranet. 
It is not possible for the Department to provide you with access to the document in its original 
electronic format, as to do so would require the Department to facilitate your access to the 
Department’s intranet, which is only accessible to Department employees.  
Creating such access would result in you, an external third party, having access to 
Commonwealth government information, which you have no authority to access. Further, 
allowing external access to government systems would potentially create vulnerabilities in 
the system.  
On this basis I have decided that providing you with access in the form requested would 
unreasonably interfere with the operations of the department, namely, the Department’s 
ability to maintain the integrity and security of the Department’s internal intranet pages.  
PAGE 1 OF 5 

Pursuant to section 20(3)(a) of the FOI Act, I have decided to provide you with access to the 
document in a PDF format.  
Please see Attachment A for a schedule of the document being released. 
How we will send your document to you 
The document is attached.  
You can ask for a review of our decision 
If you disagree with any part of my decision you can ask for a review. There are two ways 
you can do this. You can ask for an internal review from within the department or an 
Australian Information Commissioner review. You do not have to pay for reviews of 
decisions. See Attachment B for more information about how to arrange a review.  
Further assistance 
If you have any questions please email xxx.xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. 
Yours sincerely 
 
Bruce  
Authorised FOI Decision Maker 
Freedom of Information Team 
FOI and Litigation Branch | Legal Services Division  
Department of Human Services 
 
 
PAGE 2 OF 5 
 
Department of Human Services 


If not delivered return to PO Box 7820 Canberra BC ACT 2610 
 
ATTACHMENT A 
LIST OF DOCUMENTS FOR RELEASE 
ADAMS, Derek (Right to Know) - LEX 30212 
 
 
Doc 
Pages 
Description 
Comments 
No. 
 
1. 
 1 
Operational Blue Print document – Perpetual Centrelink  N/A 
Calendar 107-03040000 
 
 
PAGE 3 OF 5 



If not delivered return to PO Box 7820 Canberra BC ACT 2610 
 
Attachment B 
 
 

INFORMATION ON RIGHTS OF REVIEW 
 
FREEDOM OF INFORMATION ACT 1982 
 
Asking for a full explanation of a Freedom of Information decision 

Before you ask for a formal review of a FOI decision, you can contact us to discuss your 
request. We will explain the decision to you. This gives you a chance to correct 
misunderstandings.  
Asking for a formal review of an Freedom of Information decision 
If you still believe a decision is incorrect, the Freedom of Information Act 1982 (FOI Act) 
gives you the right to apply for a review of the decision. Under sections 54 and 54L of the 
FOI Act, you can apply for a review of an FOI decision by: 
1.  an Internal Review Officer in the Department of Human Services (the department); 
and/or 
2.  the Australian Information Commissioner. 
Note 1: There are no fees for these reviews. 
Applying for an internal review by an Internal Review Officer 
If you apply for internal review, a different decision maker to the departmental delegate who 
made the original decision will carry out the review. The Internal Review Officer will consider 
all aspects of the original decision and decide whether it should change. An application for 
internal review must be: 
•  made in writing 
•  made within 30 days of receiving this letter 
•  sent to the address at the top of the first page of this letter. 
Note 2: You do not need to fill in a form. However, it is a good idea to set out any relevant 
submissions you would like the Internal Review Officer to further consider, and your reasons 
for disagreeing with the decision.  
Applying for external review by the Australian Information Commissioner 
If you do not agree with the original decision or the internal review decision, you can ask the 
Australian Information Commissioner to review the decision.  
If you do not receive a decision from an Internal Review Officer in the department within 30 
days of applying, you can ask the Australian Information Commissioner for a review of the 
original FOI decision.  
You will have 60 days to apply in writing for a review by the Australian Information 
Commissioner.  
PAGE 4 OF 5 

You can lodge your application
Online: 
www.oaic.gov.au   
Post:    
Australian Information Commissioner 
 
 
GPO Box 5218 
SYDNEY NSW 2001  
Email:   
xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
 
Note 3: The Office of the Australian Information Commissioner generally prefers FOI 
applicants to seek internal review before applying for external review by the Australian 
Information Commissioner. 
Important: 
•  If you are applying online, the application form the 'Merits Review Form' is available at 
www.oaic.gov.au.  
•  If you have one, you should include with your application a copy of the Department of 
Human Services' decision on your FOI request  
•  Include your contact details 
•  Set out your reasons for objecting to the department's decision. 
Complaints to the Information Commissioner and Commonwealth Ombudsman  
Information Commissioner 
 
You may complain to the Information Commissioner concerning action taken by an agency in 
the exercise of powers or the performance of functions under the FOI Act, There is no fee for 
making a complaint. A complaint to the Information Commissioner must be made in writing. 
The Information Commissioner's contact details are: 
 
Telephone:      1300 363 992 
Website:          www.oaic.gov.au  
 
Commonwealth Ombudsman 
 
You may also complain to the Ombudsman concerning action taken by an agency in the 
exercise of powers or the performance of functions under the FOI Act. There is no fee for 
making a complaint. A complaint to the Ombudsman may be made in person, by telephone 
or in writing. The Ombudsman's contact details are: 
 
Phone:             1300 362 072 
Website:          www.ombudsman.gov.au 
 
The Commonwealth Ombudsman generally prefers applicants to seek review before 
complaining about a decision. 
 
PAGE 5 OF 5 
 
Department of Human Services 

Document Outline