link to page 1 link to page 1 link to page 1 link to page 2 link to page 5
LS6130 FOI REQUEST BY BENJAM 
Request for: 
a complete copy of the periodic disclosures database which stores the data displayed on http://periodicdisclosures.aec.gov.au to be supplied in a 
machine readable format, for example, SQL or CSV that includes all tables and columns which make up the database. 
 
SCHEDULE OF RELEASED DOCUMENTS 
Document 
Description 
Date 
No. 
 
 
Annual Returns Locator Service (the ‘Service’) being a database of records that have been 
undated 
entered from the original Annual Returns lodged with the AEC including copies of the original 
returns, as submitted, that are identifiable and retrievable from the Service in the form of Adobe 
Acrobat PDF files. 
1 
RECOMMENDATION 
1.1 
Document No. 1 consists of the public part of the Service published by the AEC for reference online at 
http://periodicdisclosures.aec.gov.au/. 
1.2 
The information published for reference in Document 1 is out of scope of that which may be requested as a 
document under section 15 of the FOI Act.  
1.3 
Redundant historical fields in the Service no longer published by the AEC for reference online at 
http://periodicdisclosures.aec.gov.au/ fall within the scope of scope of that which may be requested as a 
document under section 15 of the FOI Act.  
1.4 
It is appropriate to consider access to each of the historical fields mentioned in item 1.3 as a discrete document, 
namely document Nos 2 − 9. 
Page 1 of 5 

---

link to page 1 link to page 2 link to page 2 link to page 2 link to page 2 link to page 2 link to page 2

Document 
Description 
Date 
No. 
DECISION 
1.5 
I have decided to refuse access to Document No. 1. 
 
 
Database field AnnualReturns forming part of the Service 
undated 
2 
RECOMMENDATION 
2.1 
Document No. 2 is a redundant historical field in the Service no longer published by the AEC for reference. 
2.2 
Document No. 2 contains no exempt material. 
DECISION 
2.3 
I have decided to give access to Document No. 2. 
 
 
Database field Clients forming part of the Service 
undated 
3 
RECOMMENDATION 
3.1 
Document No. 3 is a redundant historical field in the Service no longer published by the AEC for reference. 
3.2 
Document No. 3 contains no exempt material. 
DECISION 
3.3 
I have decided to give access to Document No. 3. 
Database field DonationsMade forming part of the Service 
undated 
Page 2 of 5 

---

link to page 3 link to page 3 link to page 3 link to page 3 link to page 3 link to page 3 link to page 3 link to page 3


Document 
Description 
Date 
No. 
 
 
4 
RECOMMENDATION 
4.1 
Document No. 4 is a redundant historical field in the Service no longer published by the AEC for reference. 
4.2 
Document No. 4 contains no exempt material. 
DECISION 
4.3 
I have decided to give access to Document No. 4. 
 
 
Database field Groups forming part of the Service 
undated 
5 
RECOMMENDATION 
5.1 
Document No. 5 is a redundant historical field in the Service no longer published by the AEC for reference. 
5.2 
Document No. 5 contains no exempt material. 
DECISION 
5.3 
I have decided to give access to Document No. 5. 
 
 
Database field PaymentsReceived forming part of the Service 
undated 
6 
RECOMMENDATION 
6.1 
Document No. 6 is a redundant historical field in the Service no longer published by the AEC for reference. 
6.2 
Document No. 6 contains no exempt material. 
Page 3 of 5 

---

link to page 3 link to page 4 link to page 4 link to page 4 link to page 4 link to page 4 link to page 4

Document 
Description 
Date 
No. 
DECISION 
6.3 
I have decided to give access to Document No. 6. 
 
 
Database field ReturnImages forming part of the Service 
undated 
7 
RECOMMENDATION 
7.1 
Document No. 7 is a redundant historical field in the Service no longer published by the AEC for reference. 
7.2 
Document No. 7 contains no exempt material. 
DECISION 
7.3 
I have decided to give access to Document No. 7. 
 
 
Database field SubmissionPeriods forming part of the Service 
undated 
8 
RECOMMENDATION 
8.1 
Document No. 8 is a redundant historical field in the Service no longer published by the AEC for reference. 
8.2 
Document No. 8 contains no exempt material. 
DECISION 
8.3 
I have decided to give access to Document No. 8. 
Database field SubmissionReferences forming part of the Service 
undated 
Page 4 of 5 

---

link to page 5 link to page 5 link to page 5
Document 
Description 
Date 
No. 
 
 
9 
RECOMMENDATION 
9.1 
Document No. 9 is a redundant historical field in the Service no longer published by the AEC for reference. 
9.2 
Document No. 9 contains no exempt material. 
DECISION 
9.3 
I have decided to give access to Document No. 9. 
 
End 
 
Page 5 of 5 

---