This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Labour agreements correspondence and minutes'.


 
 
3 October 2017 
BY EMAIL:  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
In reply please quote: 
FOI Request: 
FA 17/08/00344 
File Number: 
ADF2017/84923  
Dear Mr Gothe-Snape 
Freedom of Information (FOI) request - Access Decision 
On 8 August 2017, the Department of Immigration and Border Protection (the Department) 
received a request for access to documents under the Freedom of Information  Act 1982  (the 
FOI Act). 
The purpose of this letter is to provide you with a decision on your request for access under the 
FOI Act. 

Scope of request 
You have requested access to the following documents: 
Any correspondence between the office of the Workplace Relations Minister and 
the Department, and any minutes of meeting attended by the Workplace Relations 
Minister, concerning the three largest labour agreements (by number of visas 
approved) that came into effect between 1 January 2012 and 1 October 2013. 


Authority to make decision 
I am an officer authorised under section 23 of the FOI Act to make decisions in respect of 
requests to access documents or to amend or annotate records. 

Relevant material  
In reaching my decision I referred to the following:  
•  the terms of your request 
•  the FOI Act 
•  Guidelines published by the Office of the Information Commissioner under section 
93A of the FOI Act (the FOI Guidelines) 
•  advice from Departmental officers with responsibility for matters relating to the 
documents to which you sought access 
 
6 Chan Street Belconnen ACT 2617 
PO Box 25 Belconnen ACT 2616 • Telephone: 02 6264 1111 • Fax: 02 6225 6970 • www.border.gov.au 
 
 

- 2 – 
•  the Department’s guidance material on the FOI Act 

Documents in scope of request 
The Department has undertaken reasonable searches in relation to the documents you 
have requested access to. 
Searches  
In summary, the searches undertaken by the relevant business areas in relation to your 
request included:  
•  Exec Corro (ministerial management system)  
•  Relevant business area G drives 
•  Relevant business area email mailboxes  
•  TRIM  
Having regard to your request and the types of documents that may fall within the scope 
of your request I am satisfied that the searches conducted were extremely thorough and 
all reasonable steps have been taken to locate any document relevant to your request.  

Decision 
Section 24A of the FOI Act provided that the Department may refuse a request for access 
to a document if all reasonable steps have been taken to find the document and the 
Department is satisfied that the document does not exist. 
Having considered the searches outlined above, I am satisfied that the Department has 
undertaken reasonable searches in relation to your request and that no documents were 
in the possession of the Department on 8 August 2017  when your FOI request was 
received.  As such I am refusing access to the documents requested by you based on the 
application of section 24A of the FOI Act.  

Legislation 
A copy of the FOI Act is available at https://www.legislation.gov.au/Details/C2017C00251.  
If you are unable to access the legislation through this website, please contact our office 
for a copy. 

Your Review Rights 
Internal Review 
If you disagree with this decision, you have the right to apply for an internal review by the 
Department of this decision.  Any request for internal review must be provided to the 
Department within 30 days of you being notified of the decision.  Where possible please 
attach reasons why you believe a review of the decision is necessary.  The internal 
review will be carried out by an officer other than the original decision maker and the 
Department must make a review decision within 30 days.  Applications for review should 
be sent to: 
By email to: xxx.xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx  
OR 

- 3 – 
By mail to: 
Freedom of Information Section 
Department of Immigration and Border Protection 
PO Box 25 
BELCONNEN   ACT  2617 
Review by the Office of the Australian Information Commissioner 
You may apply directly to the  Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) 
for a review of this decision.  You must apply in writing within 60 days of this notice.  For 
further information about review rights and how to submit a request for a review to the 
OAIC, please see Fact Sheet 12 "Freedom of information – Your review rights", available 
online at http://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/foi-reviews.   

Making a Complaint 
You may complain to the Australian Information Commissioner about action taken by the 
Department in relation to your request. 
Your enquiries to the Australian Information Commissioner can be directed to: 
Phone 1300 363 992 (local call charge) 
Email  xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
There is no particular form required to make a complaint to the Australian Information 
Commissioner. The request should be in writing and should set out the grounds on which 
it is considered that the action taken in relation to the request should be investigated and 
identify the Department of Immigration and Border Protection as the relevant agency. 

Contacting the FOI Section 
Should you wish to discuss this decision, please do not hesitate to contact the FOI 
Section at xxx@xxxxxx.xxx.xx.  
 
 
(signed electronically) 
 
 
Renata Buchanan 
Authorised decision maker 
Freedom of Information Section  
Department of Immigration and Border Protection