This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request '2016-17 Most Expensive Event'.



If not delivered return to PO Box 7820 Canberra BC ACT 2610 
 
 
9 August 2017 
 
 
 
 
 
Our reference:  LEX 31258 
Mr Jackson Gothe-Snape 
 
 
 
By email only: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
 
 
Dear Mr Gothe-Snape 
 
Acknowledgement of your Freedom of Information Request 
 
I refer to your request for access to documents under the Freedom of Information Act 1982 
(the FOI Act). I have taken your request to be for:  
‘Can you please provide the budgets, menus, expenses, invoices, receipts, credit 
card statements and reimbursements for the most expensive event attended by a 
Minister or Assistant Minister in your Department's portfolio area in 2016-17.’ 
Your request was received by the department on 8 August 2017 and the 30 day statutory 
period for processing your request commenced from the day after that date. You should 
therefore expect a decision from us by 7 September 2017.The period of 30 days may be 
extended if we need to consult third parties or for other reasons. We will advise you if this 
happens. 
 
The department will advise you if a charge is payable to process your request and the 
amount of any such charge as soon as practicable. 
 
Your Address 
 
The FOI Act requires that you provide us with an address which we can send notices to. You 
have advised your electronic address is xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx. We 
will send all notices and correspondence to this address. Please advise us as soon as 
possible if you wish correspondence to be sent to another address or if your address 
changes. If you do not advise us of changes to your address, correspondence and notices 
will continue to be sent to the address specified above. 
 
Administrative Release of Documents  
The department has administrative access arrangements (the arrangements) for the release 
of certain documents without the need for a formal FOI request. Unless you advise us 
otherwise, in processing your request we may provide you with documents under these 
arrangements where appropriate. The arrangements do not extend to information or 
materials of third parties. Where documents are released to you under the arrangements we 
will advise you in our decision letter. 
 
PAGE 1 OF 2 

Disclosure Log 
 
Please note that information released under FOI Act may be published in a disclosure log on 
the department's website. Section 11C of the FOI Act requires this publication, however it is 
subject to certain exceptions, including where publication of personal, business, professional 
or commercial information would be unreasonable. 
 
Exclusion of junior staff details 
 
The department is working towards ensuring that all staff have a choice about whether they 
provide their full name, personal logon identifiers and direct contact details in response to 
public enquiries. Where such details are included in the scope of a request, this may add to 
processing time and applicable charges as it may be necessary to consider whether the 
details are exempt under the FOI Act. On this basis, unless you tell us otherwise, we will 
assume that these details are out of scope of your request and they will be redacted under 
section 22 of the FOI Act. 
 
Further assistance 
If you have any questions please email xxx.xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Yours sincerely 
 
 
FOI Registration Officer 
Freedom of Information Team 
FOI and Litigation Branch | Legal Services Division  
Department of Human Services 
PAGE 2 OF 2 
 
Department of Human Services