This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request '2016-17 Most Expensive Event'.

If not delivered return to PO Box 7820 Canberra BC ACT 2610 
16 August 2017 
Our reference:  LEX 31258 
Mr Jackson Gothe-Snape 
By email only:  
Dear Mr Gothe-Snape 
Your Freedom of Information request 
I refer to your request dated 8 August 2017, and received by the Department of Human 
Services (department) on the same day, for access under the Freedom of Information Act 
(FOI Act). 
I cannot identify the documents you want and I am asking you to give me specific details 
about the information you are after. If you decide not to give this information, I will have to 
refuse your FOI request as a 'practical refusal reason' exists. For a more detailed explanation 
of what this means see Attachment A
How to send us a 'revised request' 

Before I make a final decision on your request, you can submit a revised request.  
Within the next 14 days (consultation period) you must do one of the following, in writing:  
  withdraw the request 
  make a revised request, or 
  tell us that you do not want to revise your request.  
If you do not contact us during the consultation period, we will assume you do not want to 
continue with your request. See Attachment A for relevant sections of the FOI Act. 
If you decide to make a revised request you should be specific about what documents you 
are seeking. This could help the department find the documents. 
We have 30 days to give you a decision about your request, however the time taken to 
consult with you now is not included in this 30 day time period. 
PAGE 1 OF 4 

Contact officer 
I am the contact officer for your request. During the consultation period you are welcome to 
ask for my help in revising your request and filling out the form. You can contact me: 
  in writing to the address at the top of this letter 
  via email to 
Note: When you contact us please quote the reference number FOI LEX 31258
Your response will be expected within 14 days of this letter. If no response is received, your 
matter will be taken as withdrawn. 
Department of Finance and the Independent Parliamentary Expenses Authority 
Please note that the Department of Finance regularly published reports on Parliamentarian’s 
Expenditures. For example, you can access the Minister Tudge’s expenditure reporting for 
the period of 1 July 2016 – 31 December 2016 here:   
Future reports will be published by the Independent Parliamentary Expenses Authority 
(IPEA). The IPEA is the Commonwealth statutory authority, established on 1 July 2017, with 
responsibility for reporting and auditing parliamentary travel and work expenses.  
Accordingly, you may wish to withdraw your request on the basis of this publically available 
Further assistance 
If you have any questions please email 
Yours sincerely 
Authorised FOI Decision Maker 
Freedom of Information Team 
FOI and Litigation Branch | Legal Services Division  
Department of Human Services 
PAGE 2 OF 4 
Department of Human Services 

Attachment A 
What I took into account 

You requested access under the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act) to the 
following documents:  
‘Can you please provide the budgets, menus, expenses, invoices, receipts, credit 
card statements and reimbursements for the most expensive event attended by a 
Minister or Assistant Minister in your Department's portfolio area in 2016-17.’ 
I am not able to reasonably identify what documents you want because it is not clear what 
you mean when you refer to ‘event’ or ‘most expensive’: 
  It is not clear whether you are referring to an event attended in the Minister’s personal 
capacity, in his capacity as the Federal Member for Aston, or in his capacity as the 
Minister for Human Services; and 
  Expense may have several different meanings in budget contexts. For example, 
‘expense’ could relate to the cost in terms of distance travelled, man-hours, wages, 
supplies, meals or office fees. In addition, it is not clear whether you are seeking the 
expenses relating only to the Minister or whether you are including circumstances 
where departmental staff members attended an event with the Minister. 
Furthermore, I also note that it is likely that your request would also be voluminous, even if 
the meaning of ‘event’ and ‘most expensive’ was clearly identified. For example, in order to 
process the request, the department would be required to review every event attended by the 
Minister, identifying and calculating all relevant costs and then determining which of the 
events was in scope of your request.  
Under sections 24AA(1)(b) and 24 of the Freedom of Information Act, I intend to refuse your 
FOI request as a 'practical refusal reason' exists. Under the Act, the practical refusal reason 
is that your request does not satisfy the requirements in paragraph 15(2)(b) (identification of 
Relevant sections of the Freedom of Information Act 1982 
Section 24AA(1)(b) of the FOI Act provides that a practical refusal reason exists in relation to 
a request for a document if the request does not satisfy the requirement in section 15(2)(b) of 
the FOI Act.   
Section 15(2)(b) of the FOI Act provides that a request must provide such information as is 
reasonably necessary to enable the agency to identify the documents that are being 
Section 24AB(7) of the FOI Act provides that the request is taken to have been withdrawn 
under at the end of the consultation period if: 
  the applicant does not consult the contact person during the consultation period in 
accordance with the notice, or 
  the applicant does not do one of the things mentioned in subsection (6) before the 
end of the consultation period. 
PAGE 3 OF 4 
Department of Human Services 

Section 24AB(7) (subsection 6) says that the applicant must, before the end of the 
consultation period, do one of the following, by written notice to the agency or Minister: 
  withdraw the request, 
  make a revised request, or 
  indicate that the applicant does not wish to revise the request.  
PAGE 4 OF 4 
Department of Human Services