This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Private use of social media advice provided to employees'.

Your ref 
:  N/A 
Our ref 
:  2017/TBA 
:  Suzana Gligorov 
Telephone  :  08 6551 1125 
Attention: Mr James Smith 
Dear Mr Smith 
I refer to your email correspondence received on 8 August 2017 by several business 
units of the Department of Finance (the Department) in which you requested to be 
given access to documents stating as follows: 
“This is a request under the Freedom of Information Act. 
I request documents related to the ten most recent instances where an employee has 
sought information, advice, guidance, or opinion on their social media use in a private 
I limit the scope of documents to: 

-  the original request from the employee 
-  the agency/department's response 
-  any follow-up questions and response 
-  only those sent to a relevant HR / conduct / social media (or similar) team 
(rather than managers across all areas of the organisation) 
-  where the original request was created in the last 2 years” 
Please note that the Office of State Revenue, Government Procurement, Building 
Management and Works and the Office of the Government Architect are business units 
of this Department and therefore  your identical access applications have been 
amalgamated in one.  
Locked Bag 11 Cloisters Square Western Australia 6850 
Telephone (08) 6551 1000 Facsimile (08) 6551 1111 

Irrespective,  your  access  application does not meet the requirements for a valid 
application under the Western Australian Freedom of Information Act 1992 (‘the FOI 
Act’). To accept an access application as valid, the FOI Act requires that: 
•  the application be in writing; 
•  give enough information to enable the requested documents to be identified; 
•  give an address in Australia to which notices under this Act can be sent; 
•  give any other information or details required under the regulations; and 
•  be lodged at an office of the agency with any application fee payable under 
the regulations. 
In view of these requirements, the following is required from you before the Department 
can accept your access application as valid: 
a.  Provide an Australian address – please note that this should be a physical 
address, not a postal office box address; and  
b.  Pay the application fee of $30 which applies to applications for access to 
documents of non-personal nature –you can do this online by making your 
payment to the following bank account: 
Commonwealth Bank 
Account name: Department of Finance Operating 
BSB: 066-040 
Account: 15000406 
Please use “FOI” as your reference when making the payment. 
The Department is unable to commence processing your access application under the 
FOI Act until it meets the requirements outlined in this letter. 
While considering whether to continue with your application, you may also wish to note 
that, based on enquiries conducted within relevant areas of the Department, I am 
informed that no  documents of the nature and description provided by your access 
application exist or are held in the Department’s possession. 
If you have any questions in relation to the above, please do not hesitate to contact 
me or email 
Yours sincerely 
Suzana Gligorov 
Freedom of Information Manager  
21 August 2017 

Document Outline