This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Private use of social media advice provided to employees'.


Department of Racing, Gaming and Liquor 
Government of  Western Australia 
 
 
 
APPLICATION FOR ACCESS TO DOCUMENTS 
 
(under 
 
Freedom of Information Act 1992, S.12) 
 
 
DETAILS OF APPLICANT 
 
Surname: ______________________________________________________________________ 
 
 
  Given Names: __________________________________________________________________ 
   
  Australian Postal Address: _________________________________________________________ 
 
Postcode: _______________Telephone Numbers: _____________________________________ 
If application or on behalf 
of an organisation 

 
Name of Organisation/Business: ____________________________ 
 
DETAILS OF REQUEST 
 
 Personal Information  Non-personal Information (please tick
 
I am applying for access to document(s) concerning 
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________ 
 
FORM OF ACCESS 
 
I wish to inspect the document(s): 
 
 Yes 
 No 
 
I require a copy of the document(s):   
 Yes 
 No 
 
I require access in another form: 
 
 Yes 
 No 
(specify) 
 
FEES AND CHARGES 
 
Attached is a cheque/cash to the amount of $................... to cover the application fee. I understand 
that before I obtain access to documents I may be required to pay processing charges in respect of 
this application and that I will be supplied with a statement of charges if appropriate. 
 
Are fees and/or charges applicable for this request? 
 Yes  
 No 
 
(See over for charges summary) 
 
Applicants signature: _____________________________________  Date: ........./........./......... 
 
______________________________________________________________________________ 
(Office use only) 
FOI Reference Number: ................................................. 
Received on ............../.............../............... 
Acknowledgment sent on: ................/................../............. 
Proof of Identity (If applicable) 
Type: .............................................................. Sighted: ..................................................................... 

 
NOTES FOR FOI APPLICATIONS 
 
Please provide sufficient information to enable the correct document(s) to be identified. 
 
The Department of Racing, Gaming & Liquor may request proof of your identity. 
 
If you are seeking access to a document(s) on behalf of another person, the Department of Racing, 
Gaming & Liquor will require written authorisation. 
 
Your application will be dealt with as soon as practicable (and, in any case, within 45 days) after it 
is received. 
 
Further information can be obtained from the FOI Coordinator, Department of Racing, Gaming & 
Liquor, by telephoning (08) 6551 4888. Copies of the Freedom of Information Act 1992 are on line 
at www.slp.wa.gov.au. 
 
Forms of Access 
 
You can request access to documents by way of inspection, a copy of a document, a copy of an 
audio or video tape, a computer disk, a transcript of a recorded document or of words recorded in 
shorthand or encoded form, or a written  document in the case of a document from which words 
can be reproduced in written form. 
 
Where the Department of Racing, Gaming & Liquor, is unable to grant access in the form 
requested, access may be given in a different form. 
 
Fees and Charges $ 
 
1. 
Type of Fee 
 
Application fee under section 12 (1)(e) of the Act $30.00 
 
2. 
Type of Charge 
 
(a) 
A Charge for time taken by staff dealing with the application (per hour, or pro rata 
for part of an hour):  $30.00 
 
(b) 
Charge for access time supervised by staff (per hour, or pro rata for part of an hour) 
plus the actual additional cost to the agency of any special arrangements (eg: hire 
of facilities or equipment):  $30.00 
 
(c) 
Charges for photocopying 
 
(i) 
per hour or pro rata for part of an hour of staff time:  $30.00 
 
(ii) 
per copy:  $0.20 
 
(d) 
Charge for time taken by staff transcribing information from a tape or other device 
(per hour or pro rata for part of an hour):  $30.00 
 
(e) 
Charge for duplicating a tape, film or computer information Actual Cost 
 
(f) 
Charge for delivery, packaging and postage Actual Cost 
 

 
3. 
Advanced Deposits 
 
(a) 
An  Advance deposit which may be required by an agency under section 18 (1) of 
the Act, expressed as a percentage of the estimated charges which will be payable 
in excess of the application fee:  25% 
 
(b) 
Further advance deposit which may be required by an agency under section 18 (4) 
of the Act,  expressed as a percentage of the estimated charges which will be 
payable in excess of the application fee:  75% 
 
Applications may be lodged 
 
By post, addressed to:  
 
Department of Racing, Gaming & Liquor 
PO Box 6119 
East Perth WA 6892 
 
In person at: 
 
Department of Racing, Gaming & Liquor 
Gordon Stephenson House 
Level 2, 140 William Street 
Perth  WA  6000 

Document Outline