Information and Privacy 
Health House, 87 Mitchel  Street 
Darwin NT 0800 
 
 
Postal Address: 
PO Box 40596 
CASUARINA NT 0811 
 
T 08 89992880 
F 08 89992455 
E xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx@xx.xxx.xx 
Our Ref: 
FOI2017/135 
Your Ref: 
 
 
Mr James Smith 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Dear Mr Smith 
RE:  APPLICATION TO ACCESS GOVERNMENT INFORMATION 
I refer to your correspondence  received  8 August 2017 seeking information held by the 
Department of Health.   
Your application for information  from the Department of Health will be processed as a 
Freedom of Information application pursuant to section 18 of the Information Act (NT)  (“the 
Act”). Section 18(2)(d) of the Act provides that an application is to: 
 (d) specify an address to which correspondence regarding the application may be sent to the 
applicant. 
Please confirm whether you are satisfied with receiving correspondence and records, if 
applicable, via electronic means. Please note that depending on records identified as a result of 
your applicant, a postal address may be required. 
 
Section 18(2A) of the Act provides that: 
 
(2A) The application is to be accompanied by the application fee. 
An application fee of $30.00 is applicable to your request. A cheque or money order can be 
provided to the Information and Privacy Unit at the address specified at the top of this 
correspondence. Al  fees must be made payable to the Receiver of Territory Monies. 
Alternatively you may contact the Receiver of Territory Monies directly and make a credit card 
payment. If you choose to make payment in this manner you wil  be required to quote the 
following details: 
Reference: FOI2017/135 
Cost Code: 701078 166311 
A copy of the RTM receipt should be forwarded electronically to the Information and Privacy 
Unit as evidence of payment. 
www.health.nt.gov.au 

---

 
DEPARTMENT OF HEALTH 
(3) Before accepting an application, a public sector organisation must satisfy itself as to the identity of 
the applicant. 
The Department of Health needs to be satisfied as to the identity of the applicant and, as such, 
the application needs to be accompanied by a form of suitable identification (ie: Drivers 
Licence, Passport, Birth Certificate). 
Your application has not been accepted at this time pending receipt of the above additional 
information. The Department of Health will hold this application as pending for 30 days from the 
date of this letter unless otherwise agreed, after which the request wil  be closed. If for any 
reason you stil  require the records requested, a new request for information wil  be required. 
 
Please see the link below for more information on making a Freedom of Information application 
to the Northern Territory Department of Health, which includes both the application form and 
the application for waiver/reduction of fees: 
 
https://health.nt.gov.au/health-governance/compliments-complaints-and-feedback/freedom-of-
information 
 
If you have any queries or require any guidance on the above, please do not hesitate to contact 
me. 
Yours sincerely 
Tracy Richardson 
Manager, Information and Privacy 
 
11 August 2017 
 
 
Non-Acceptance Letter - Mr James Smith 
Page 2 of 2 
www.nt.gov.au 
Department of Health is a Smoke Free Workplace 

---