DEPARTMENT OF 
HOUSING AND COMMUNITY 
DEVELOPMENT 
 
Information Access Unit 
Corporate Services 
Ground Floor, RCG Centre 
 
47 Mitchel  Street 
Postal Address 
 
GPO Box 4621 
Darwin NT 0801 
 
 
T 08 8999 8490 
 
F 08 8942 6806 
 
E xxxxxxx.xxxx@xx.xxx.xx 
File Ref: IA17/0051 
Mr James Smith 
c/- Right to Know Organisation 
 
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
Dear Mr Smith 
 
Two Requests for Government Information under the Information Act (NT) – Decision 
 
Please note: the Department of Housing and the Department of Local Government and Community Services were 
merged into the one agency, namely the Department of Housing and Community Development.  Therefore, I will be 
responding to both your submitted applications under the new structure. 
 
I wrote to you on 10 August 2017 in response to your application for government 
information dated 8 August 2017. In my letter I advised you that your application was 
incomplete under section 18 of the Information Act and had not been accepted.  As I have not 
received a response from you, I am writing to advise you that it is my intention to close your 
application. 
 
In saying that, I did undertake preliminary searches of our databases; records management 
systems; and also consulted our Human Resources; and Communications Unit to ascertain if 
the department was in possession of documents potential y in scope of your request.   
 
My searches revealed we do not hold any files, records, notes or documents in relation to 
your application.  It is therefore my decision to advise you that under section 27(1)(c) of the 
Information Act I find the information you requested does not exist.  I have taken the liberty 
of waiving the application fee in this instance due to no documents being available, however 
any future requests for government information must meet al  the requirements of section 
18 and wil  attract the $30.00 application fee. 
 
Your Right of Review 
 
If you are aggrieved by my decision you can apply to the Department under section 38 of the 
Act for an internal review of the decision to be conducted by impartial, independent officer 
not involved in the original decision making process. 
 
Any application for an internal review must be made within 30 days after you receive this 
decision and must: 
 
• 
be made in writing, including by email sent to xxxxxxx.xxxx@xx.xxx.xx 
• 
specify your name and address for correspondence; 
Page 1 of 2 [15 September 2017] IA17/0051 
nt.gov.au 

---

• 
identify the decision and your original application for access to information; and 
• 
clearly set out the reasons you are seeking the review. 
 
Should you disagree with the outcome of the department’s internal review, you can make a 
formal complaint to the Information Commissioner within 90 days of receipt of the review 
decision.  Further information regarding your rights of complaint can be obtained directly from 
the Office of the Information Commissioner at www.infocomm.nt.gov.au or phone 
1800 005 610. 
 
 
Should you require further assistance or information, please do not hesitate to contact me. 
 
Yours sincerely 
 
KLAitken 
 
Karan L Aitken 
Information Access Manager 
 
15 September 2017 
 
 
Page 2 of 2 [15 September 2017] IA17/0051] 
 

---