17 August 2017 
 
Asher Hirsch 
Author, Refugee Council of Australia 
 
By email:  
 
In reply please quote: 
FOI Request:  FA 17/08/00642 
File Number:  ADF2017/87711 
 
 
Dear Mr Hirsch 
 
Acknowledgement of Freedom of Information Access request  
 
This letter refers to an access request received under the Freedom of Information Act 1982 
(the FOI Act) on 12 August 2017, seeking access to: 
 
 
‘Correspondence between Australia and Indonesia, and between Australia and the 
International Organisation for Migration (IOM), regarding the establishment of the 
Regional Cooperation Agreement (RCA). Correspondence may include letters, 
emails, phone call logs or transcripts or any other form of communication. Please limit 
this request to correspondence in 2000 and 2001.’ 
 
 
Your request has been allocated FOI request number FA 17/08/00642. Please include your 
FOI request number in all correspondence with the Freedom of Information (FOI) Section. 
 
Exclusion of non-SES staff personal details and SES telephone contact details 
The Department’s policy is to exclude the personal details of officers not in the Senior 
Executive Service (SES), as well as the mobile and work telephone numbers of SES staff, 
contained in documents that fall within scope of an FOI request. If you require names and 
contact details of non-SES officers, or direct telephone numbers of SES staff, please inform 
us so the decision maker may consider your request. Otherwise we will take it that you agree 
to that information being excluded from the scope of your request. 
 
Timeframe for request 
The statutory time frame provided under the FOI Act for processing requests is a standard 
30 calendar days.  
 
Contacting the FOI Section 
If you wish to discuss your access request you may contact the FOI Section using the details 
provided below. 
 
 
 
 
 
 
6 Chan Street Belconnen ACT 2617 
 PO Box 25 BELCONNEN ACT 2616 • Telephone 02 6264 1111 • Website: www.border.gov.au 

---

- 2 - 
Contacting the Department 
You can contact us with an enquiry in a number of ways including by email, through our 
website; by telephone, through our Service Centres or offices around the world, or in person. 
In Australia you can call 13 18 81 between 9 am and 4 pm Monday to Friday. Details on 
submitting a webform, or contacting our offices outside Australia are available on our website 
at www.border.gov.au. 
 
 
Yours sincerely 
 
Karen Chapman 
Freedom of Information Section 
Department of Immigration and Border Protection 
 
Email 
xxx@xxxxxx.xxx.xx
 

---