This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Marriage Equality Reporting'.


9 October 2017 
 
 
 
 
Mr Patrick Wright 
 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Dear Mr Wright 
FOI REQUEST – REFERENCE NUMBER 2017-030 
I refer to your email of 5 September in which you sought access to the fol owing documents under 
the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act): 
 
“a) Copies of all directions and/or guidance provided to all staff in relation to the 
 
coverage of marriage equality/same sex marriage in 2016 and 2017; 
 
 

b) Copies of all direction and/or guidance provided to all staff relating to coverage of the 
 
marriage equality plebiscite; 
 
 

c) Clarify reports that ABC staff have been directed to refer to same sex marriage rather than 
 
marriage equality, and the reasons for doing so?” 
 
I am writing to clarify the scope of your request so that I may effectively and efficiently identify and 
locate all relevant documents. 
It is unclear if by ‘directions and/or guidance provided to all staff’ you are referring to any singular 
document sent by one person or a department to Al  ABC Staff (i.e. every employee at the ABC), or 
every direction and/or guidance provided at any time on a one-to-one or other basis throughout the 
period, from any employee to any other employee or group of employees. As presently drafted, your 
request may require the ABC to search through al  of the ABC’s hard and soft copy records, as well as 
the email records for all employees. This would involve a substantial amount time and resources. 
Once identified, there will be a further body of work required to make an assessment as to relevance 
and access. It is likely such a request would be refused on account of its being an unreasonable 
diversion of the ABC’s resources. 
Regarding point c), please note that the FOI Act provides applicants with an opportunity to request 
access to documents, rather than information. In order to meet the technical requirements of the 
FOI Act, I will assume that your request is for documents containing the data specified in your 
request, rather than the information or data itself. 


Could you please clarify and refine the scope of your request, including by: 
•  limiting the time frame of your request specifically; for example, ‘documents created 
between 1 January 2016 and 5 September 2017’ 
•  with regard to point a) and point b), requesting only documents provided to or by specific 
ABC employees or departments; for example the Editorial Director, News Management, the 
Managing Director’s office, ABC News staff, etc. 
•  confirming if you are happy for point c) to be framed in the following way or similar: 
 
“c) Documents containing directions to ABC staff to refer to ‘same sex marriage’ 
rather than ‘marriage equality’, and/or documents containing information about the reasons 
why staff should do so”
 
Once you have clarified the scope of your request, the 30-day processing period will commence. 
Please note that in seeking to clarify your request I am not making representations regarding the 
existence of any documents, or whether access to them wil  be granted. 
I look forward to hearing from you. 
Yours sincerely 
 
Juliana Walsh 
Corporate Compliance Coordinator