This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Supporting Documentation for Selected CMS (DTC/DPC) transactions'.


Freedom of Information – Your Review Rights 
If you disagree with the decision made by the Department of Defence or the Minister under the Freedom 
of Information Act 1982 
(the FOI Act), you can ask for the decision to be reviewed. You may want to seek 
review if  you sought certain  documents and  were not given  full access, if  you have  been informed that 
there will be a charge for processing your request, if your application to have your personal information 
amended was not accepted or your comments in response to formal consultation were not accepted.  
There are two ways you can ask for review of a decision: internal review by Defence, or external review by 
the Australian Information Commissioner.  
Internal review 
Post: Freedom of Information Directorate 
 Department of Defence 
If   Defence   makes   an   FOI   decision   that   you  
   CP1‐6‐008 
disagree with, you can ask Defence to review its 
 PO Box 7910 
decision.   The   review   will   be   conducted  
 CANBERRA BC   ACT   2610 
independently  to  the  FOI  Directorate.  There  is 
NO charge for internal review.  
External Review 
You must apply within 30 days of being notified 
of   the   decision,   unless   you   have   sought   an  
Do  I  have  to  go  through  the  Defence’s  internal  
extension from Defence. 
review process first? 
No.  You  may  apply  directly  to  the  Information  
Defence  must  make  a  review  decision  within  30 
Commissioner,  within  60  days  of  receiving  your 
days.  Where  Defence  has  not  met  its  review  
decision.  However,  going  through  the  Defence  
obligation,    you    may    then    approach    the  internal    review    process    gives    Defence    the 
Information Commissioner.  
opportunity to reconsider its initial decision and 
your   concerns   will   most   likely   be   addressed  
Internal review is not available if the Minister or 
more  quickly,  without  undergoing  an  external 
the  principal  officer  of  the  agency  made  the  
review process. 
decision personally. 
When can I go to the Administrative Appeals 
How to apply for internal review 
Tribunal (AAT)? 
You  must  apply  in  writing  and  should  include  a  
Under the revised FOI Act, you must seek 
copy of the notice of the decision provided and 
external review through the Information 
the points to which you are objecting and why. 
Commissioner prior to applying to the AAT for 
such a review. 
You  can  lodge  your  application  in  one  of  the  
following ways: 
Making a complaint 
Email: [email address] 
You  may  make  a  complaint  to  Defence  or  the  
Fax: +61 2 6266 2112 
Office  of  the  Information  Commissioner  about 
actions  taken  by  Defence  in  relation  to  your  
application.      The    complaint    needs    to    be    in 
writing.  

Contacting the Information Commissioner 
Further information about the external review process or how to make a complaint to the Information 
Commissioner is available at the following: 
Online: www.oaic.gov.au  
Post: GPO Box 5218 Sydney NSW 2000 
Fax: +61 2 9284 9666 
Email: [email address] 
Defence FOI contacts 
Freedom of Information Directorate 
Department of Defence 
CP1‐6‐008 
PO Box 7910 
CANBERRA BC   ACT   2610 
Ph: +61 2 6266 4434 
Fax: +61 2 6266 2112 
Email: [email address] 
Website: www.defence.gov.au/foi