This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request '.au Domain Administration Ltd member funds used by Josh Rowe'.


 
Mr Ron Andruff 
Right to Know 
(via email: foi+request‐4216‐[email address]) 
 
11 December 2017 
 
Dear Mr Andruff, 
 
Freedom of Information Request FOI 30‐1718 – s29(1) charge notice 
 
I refer to your email of 25 November 2017 to the Department of Communications and the 
Arts (the Department) requesting access to documents under the Freedom of Information 
Act 1982
 (FOI Act). 
 
Notice that you are liable to pay a charge (s 29) 
I am writing to advise you of my decision that you are liable to pay a charge in respect of 
your request for access to documents. I am an officer authorised by the Secretary under 
subsection 23(1) of the FOI Act to make decisions about requests for access to documents 
under  the  FOI  Act.  My  preliminary  assessment  of  the  amount  of  the  charge  is  at 
Enclosure 1. 
 
Basis for my preliminary assessment of the charge 
I have assessed the work the Department would need to do to process your request and 
have calculated the basis of assessment at Enclosure 1 in accordance with section 29 of the 
FOI  Act,  the  Freedom  of  Information  (Charges)  Regulations 1982,  and  the  Australian 
Information Commissioner’s FOI Guidelines (Part 4 – Charges for providing access). 
 
Your right to contend the charge 
Under the FOI Act, you have the right to contend that the charge: 
 
has been wrongly assessed; or 
 
should be reduced; or 
 
should not be imposed. 
 
In deciding whether a charge should be reduced or not imposed, a decision maker must 
take into account: 
 
whether the payment of the charge, or part of it, would cause financial hardship to 
the applicant, or to a person on whose behalf the application was made; 
 
whether giving access to the document is in the general public interest or in the 
interest of a substantial section of the public, and 
 
any other relevant matter. 
 
GPO Box 2154, Canberra ACT 2601 Australia  telephone 02 6271 1000  website communications.gov.au  
arts.gov.au 

 
2
Payment of deposit 
Please pay the deposit indicated at Enclosure 1. Where a charge exceeds $25, a deposit of 
$20 will be sought if the charge is imposed. Where a charge exceeds $100, a 25 per cent 
deposit will be sought if the charge is imposed. 
 
The deposit is not refundable except in limited circumstances (for example, it may be fully 
refundable if the Department fails to make a decision on your request within the statutory 
time limit, or may be refundable in part if the final charge is less than the deposit paid). 
 
The time you have to respond and what you need to do 
You have 30 days from the date of this notice to respond in writing to this notice. By that 
date, you must do one of the following things in writing: 
 
agree to pay the charge (this will mean that you will not be entitled to access the 
requested  documents  until  the  full  charge,  other  than  any  inspection  charge,  is 
paid); 
 
contend that the charge has been wrongly assessed, or should be reduced or not 
imposed, and give your reasons; or 
 
withdraw your request. 
 
Please send your response to: 
By email 
By post 
FOI Coordinator 
FOI Coordinator 
[Department of Communications and the Arts request email] 
Office of the General Counsel 
 
Department of Communications and the Arts 
GPO Box 2154 
Canberra ACT 2601 
 
If you do not provide us with a written response by the due date, your request will be taken 
to have been withdrawn. 
 
The period for processing your request is suspended from the day that you receive this 
notice and resumes on either the day you pay the charge (in full or the required deposit) 
or the day on which a decision maker makes a decision not to impose a charge. 
 
Questions about this notice 
If  you  have  any  questions  or  wish  to  discuss  this  notice  with  us,  please  contact  the 
Department’s  FOI  Coordinator  by  telephone  on  (02)  6271  1277,  or  by  email  to 
[Department of Communications and the Arts request email]. 
 
The FOI Act provides for rights of review of decisions. I have attached a copy of the Office 
of the Australian Information Commissioner’s FOI fact sheet 12 – Your review rights
 
Yours sincerely 
 
Legal Director 
Office of the General Counsel 
Position Number 112404





























 
Preliminary Assessment of Charge under the Freedom of 
Information Act 1982 
 
Document estimate 
Number of relevant documents 

Number of relevant pages (or other size descriptor) 

 
PROCESSING CHARGES 
Search and retrieval 
Task 
Time 
Cost @ 
$15/hr 

Search and retrieval of relevant electronic and registry 
0.33 
$5.00
files 
Search and retrieval of relevant pages in file 
1.50 
$22.50
Preparation of schedule of documents 
0.10 
$1.50
A.  Search and retrieval subtotal 
1.93 
$29.00
Decision making 
Task 
Time 
Cost @ 
$20/hr 

Examination of documents 
0.53 
$10.67
Consultation with third parties  
6.00 
$120.00
Preparation of documents for release  
0.17 
$3.33
Preparation of notice of access decision 
3.10 
$61.92
Decision making subtotal (before deduction of 5 hours)  9.80 
$195.92
B.  Decision making subtotal (after deduction of first 5 
4.80 
$95.92
hours free) 
 
GPO Box 2154 Canberra ACT 2601 Australia  telephone 02 6271 1000  website communications.gov.au  
arts.gov.au 
 
















 
 
ACCESS AND DELIVERY CHARGES 
 
No. of pages  Cost 
Transcription ($4.40/page) 

$0.00
Photocopy ($0.10/page) 

$0.00
Other copies ($4.40/page) 

$0.00
 
 
Cost  
Electronic production (actual cost) 

$0.00
Replay [replaying of sound or film] (actual cost) 

$0.00
Delivery (actual cost) 

$0.00
 
Time 
Cost  
Inspection (@ $6.25 per half hour) 
0.00 
$0.00
C.  Access and delivery charges subtotal 
0.00 
$0.00
 
ESTIMATED TOTALS AND DEPOSIT 
ESTIMATED TOTAL (total of A, B and C) 
$124.92 
 
REQUIRED DEPOSIT 
$31.23 
DUE DATE FOR PAYMENT of DEPOSIT* 
10 January 2018 
* The due date for payment of deposit is 30 days from the date of this notice. The date is 
indicated here for your convenience. 
 
Payment by Direct Debit 
Account Name:  Department of Communications and the Arts 
BSB No.:  
032‐729 
Account No.: 
146537 
Reference: 
FOI 30‐1718 
 
Payment by Cheque or Money Order 
Payable to ‘The Cashier – Department of Communications and the Arts’: 
By post 
By hand 
FOI Coordinator 
FOI Coordinator 
Department of Communications and the Arts 
Department of Communications and the Arts 
GPO Box 2154 
Nishi Building, 2 Phillip Law Street 
Canberra ACT 2601 
CANBERRA ACT 2601