This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Online Master Class'.

8 December 2017 
Mr Ben Fairless 
By email: 
Our Ref:  1718/62.02 
Dear Mr Fairless 
FOI Request – nbn Online Masterclass 
I  am  writing  in  relation  to  your  application  to  nbn  of  5  December  2017,  seeking  information  under  the  Freedom  of 
Information Act
 1982 (Cth) (the FOI Act or the Act). In particular, you were seeking: 
  “A copy of the final invite for every online Master Class” 
  “A copy of any recordings created for every Online Master Class.” 
Scope of the application 
In relation to the invitations to the online Master Classes, we note that these documents necessarily include certain details, 
such  as  conference  dial-in  numbers,  together  with  other  details  such  as  conference  pin  numbers  and  associated  links,  in 
addition to the personal contact details of nbn staff.  In those circumstances, we request that you confirm your agreement to 
these details being redacted from any document(s) produced in respect of your request.  Please note, no decision has been 
made as to whether such documents will be released, as at the present moment. 
If you are able to provide your confirmation that you consent to the redactions outlined above, within five (5) business days 
of the date of this correspondence, this application  will be processed administratively.  In the alternative, nbn will issue an 
Advance Deposit Request in accordance with section 29 of the FOI Act.   
Accordingly, we look forward to your confirmation as to how you wish to proceed. 
nbn’s Commercial Activities Exemption 
As a Commonwealth Government Business Entity or GBE, nbn is carved-out from the application of the FOI Act in relation to 
its commercial activities. That means that documents relating to  nbn’s commercial activities are not subject to the FOI Act. 
This is beyond the standard exemptions which other Government agencies may rely upon. As such, nbn generally requests 
that  applicants  exclude  certain  matters  that  are  likely  to  fall  within  the  commercial  activities  carve-out,  along  with  other 
standard exemptions, e.g. legal privilege, confidential materials, commercially sensitive information, deliberative materials, 
etc.  That  assists  nbn  in  ensuring  that  its  resources  are  not  unduly  diverted  from  its  core  activities,  particularly  where  the 
outcome  of  an  FOI  decision  may  likely  result  in  a  refusal.  The  following  link  summarises  and  provides  general  background 
concerning  nbn’s  commercial  activities  carve-out.  That  document  references  two  reviews  by  the  Australian 
Information Commissioner that considered nbn’s carve-out, being the Internode Decision and the Battersby Decision.  
FOI Processing Period and Charges 
The statutory period for processing an FOI request is 30 days, subject to any suspension of the processing period or extension 
of the time for deciding the application. Please also note that processing charges may be imposed in relation to FOI requests. 
It is nbn’s policy to impose such charges and you will be advised of any charges in relation to your FOI request.  
For reference, nbn’s approach to processing charges is outlined at the following hyperlink: Submission to the Office of the 
Australian  Information  Commissioner  Charges  Review.  In  particular,  nbn  supports  –  and  will  generally  apply  – 

Recommendation  24  in  the  Hawke  Review  into  FOI  Legislation,  (the  Hawke  Review)  as  a  benchmark  in  reviewing  FOI 
applications. For your reference, Recommendation 24 suggests a 40-hour ceiling for all FOI processing charges. 
Disclosure Log 
In accordance with the FOI Act, nbn is required to publish documents provided to FOI applicants within 10 working days after 
release. The information you seek  may be published in full (as released) or with some additional redactions as per section 
11C of the FOI Act. For further information and other details, please visit our Disclosure Log onbn’s website. 
If you need to discuss your application, please feel free to contact the writer on (02) 9031 3471. 
Yours faithfully, 
Paul Kosterman 
Senior Legal Counsel 
FOI Privacy & Knowledge Management