This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Requesting a copy of the DPP for Ichthys project 2017.'.




 
Our ref: 
F100: A593175 
 
 
 
 
 
 
 
Mrs S K Bennet 
 
 
 
Via email:  foi+request‐4327‐xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
 
 
 
 
 
5 February 2018 
 
 
 
 
 
Dear Mrs S K Bennet 
 
FREEDOM OF INFORMATION REQUEST F100– PRELIMINARY ASSESSMENT OF CHARGES 
 
I refer to your request to the National Offshore Petroleum Safety and Environmental Management 
Authority (NOPSEMA) for access to documents under the Freedom of Information Act 1982 (the FOI 
Act). 
 
In accordance with s 29 of the FOI Act and the Freedom of Information Charges Regulations 1982, I 
am writing to notify you of my decision that you are liable to pay a charge to process your request, 
subject to your right to challenge the charges (as outlined below).  I am an officer authorised by the 
CEO of NOPSEMA to make decisions under s 23 of the FOI Act. 
 
I have assessed the work that NOPSEMA would need to do to process your request for access to the 
document.    In  particular,  I  identified  that  there  are  36  individuals  personally  named  in  the 
document, which will significantly impact the charges payable, as NOPSEMA is required to consult 
with each individual under s 27A of the FOI Act about their personal information before making a 
decision  on  access.  However,  with  your  agreement,  personal  information  can  be  excluded,  which 
will reduce these charges considerably.   
 
In my letter of 23 January 2018, I suggested that it would assist in the processing of your request if 
you  provided  additional  contact  details.    Unfortunately,  as  no  contact  information  has  been 
provided, I was unable to contact you directly to discuss the exclusion of personal information from 
your  request.    I  have  therefore  undertaken  two  separate  preliminary  assessments  of  charges, 
namely: 
Option A – full consultation (with all named individuals) 
Option B – reduced consultation (personal information excluded). 
 
My  calculations  for  each  option  are  enclosed  at  Attachment  A  (Option  A)  and  Attachment B 
(Option B).   
 
Your right to challenge the charge 
 
Under the FOI Act you have the right to contend that the charge has been wrongly assessed, should 
be reduced, or should not be imposed.  
 
If you contend that the charge should be reduced or not imposed, the decision maker will take into 
account the following considerations: 
-  whether payment of the charge, or part of it, would cause you financial hardship 
-  whether giving access to the document is in the general public interest or in the interest of 
a substantial section of the public 
-  any other relevant matter. 


 
 
Payment of deposit  
 
As the total charges for both options exceed $100, NOPSEMA will require a deposit of 25% of the 
charges  before  continuing  to  process  your  request.    Please  pay  the  deposit  amount  indicated  on 
either Attachment A or Attachment B. 
 
Payment can be made by cheque or by direct deposit into the following account: 
Commonwealth Bank of Australia 
BSB: 066‐000 
A/c No: 1072 0887 
Account Name: National Offshore Petroleum Safety and Environmental Management 
Authority (NOPSEMA). 
 
The deposit is not refundable except in some limited circumstances (for example if NOPSEMA fails 
to make a decision on your request within the statutory time limit) or may be refundable in part if 
the final charge is less than the deposit paid. 
 
Time you have to respond and what you need to do 
 
Within 30 days you must provide written notice to NOPSEMA that you will do one of the following 
things: 
-  agree to pay the charges outlined in Attachment A or Attachment B in full or the minimum 
deposit amount; 
-  contend  that  the  charge  has  been  wrongly  assessed,  should  be  reduced  or  not 
imposed with reasons supporting your contention; or 
-  withdraw your request. 
 
Please send your response to xxx@xxxxxxx.xxx.xx. 
 
If you do not provide a written response to this notice by 7 March 2018 your request will be taken 
to be withdrawn. 
 
The  period  for  processing  your  request  is  suspended  from  the  day  you  receive  this  notice  and 
resumes on either the day you pay the charge (in full or minimum deposit) or the day on which I 
decide not to impose a charge following consideration of any contentions you may make. 
 
I note that another party has also requested the same documents under the FOI Act.  There may be 
scope  for  NOPSEMA  to  reduce  the  charges  depending  on  how  you  and  the  other  party  wish  to 
proceed.  Should you wish to discuss this or if you have any other questions regarding this notice, 
please contact NOPSEMA’s FOI Coordinator on (08) 6188 8700 or xxx@xxxxxxx.xxx.xx.  
 
I  have  enclosed  a  copy  of  Fact  Sheet  7  at  Attachment  C  from  the  Office  of  the  Australian 
Information Commissioner which provides further information about charges under the FOI Act. 
 
Yours sincerely 
 
 
Freedom of Information Coordinator 
NOPSEMA Position number 13194