Reference: AM3613862 
FOI 326/17/18 STATEMENT OF REASONS UNDER THE FREEDOM OF 
INFORMATION ACT 
1. 
I refer to the application by Ms Fiona Brandis-Dalton under the Freedom of Information 
Act 1982 (FOI Act), for access to: 
“Any record that shows the number and percentage of Defence Members across all 
three arms (Army, Navy and Airforce) who are deployed to operations overseas 
WITHOUT submitting the mandatory National Welfare Coordination Centre (NWCC) 
form”.  
FOI decision maker 
2. 
I am the accredited officer pursuant to section 23 of the FOI Act to make a decision on 
this FOI request. 
Documents identified 
3. 
No documents were identified as matching the description of the request.  
Decision 
4. 
I have decided to refuse access to documents of the request under subparagraph 
24A(1)(b)(ii)[Requests may be refused if documents cannot be found, do not exist or have not 
been received] of the FOI Act. 
Material taken into account 
5. 
In making my decision, I had regard to: 
a.  the terms of the request; 
b.  the content of the identified documents in issue; 
c.  relevant provisions in the FOI Act;  
d.  the Guidelines published by the Office of the Australian Information 
Commissioner under section 93A of the FOI Act (the Guidelines); and 
e.  advice from Headquarters Joint Operations Command (HQJOC).   
Reasons for decision  
Section 24A (1) of the FOI Act 
6. 
Section 24A(1) of the FOI Act states: 
24A Requests may be refused if documents cannot be found, do not exist or have not 
been received 
Document lost or non-existent 
(1)   An agency or Minister may refuse a request for access to a document if: 
(a)  
all reasonable steps have been taken to find the document; and 
(b)  
the agency or Minister is satisfied that the document: 

---

2 
(i)  
is in the agency’s or Minister’s possession but cannot be found; 
or 
(ii) 
does not exist. 
7. 
I have consulted with HQJOC staff and am advised that no relevant documents can be 
located. I am advised that HQJOC staff undertook several searches of the Defence Document 
and  Records  Management  System  (DRMS)  and  found  no  documents  matching  the  scope  of 
the request.   
8. 
Based  on  the  above,  I  am  satisfied  that  no  documents  could  reasonably  be  found 
matching the scope of this request. Accordingly, I have decided to refuse access under section 
24A of the FOI Act. 
Further Information  
9. 
While  documents  matching  the  request  could  not  be  located,  HQJOC  staff  have 
compiled  a  table  of  AC989  returns  for  operations  to  show  the  current  compliance  rate  by 
deploying  staff.    This  table  is  a  snapshot  of  returns  for  extant  deployments  only.    Owing  to 
changes  in  information  systems,  the  generation  of  historical  versions  of  this  table  is  beyond 
the capacity of HQJOC staff. 
 
Description 
% AC989s returned 
OP HIGHROAD 
97% 
OP ASLAN 
83% 
OP OKRA 
86% 
OP PALADIN 
100% 
OP MAZURKA 
86% 
OP MANITOU 
94% 
OP ACCORDION 
85% 
OP RESOLUTE 
71% 
Rifle Company 
Butterworth 
99% 
Other 
91% 
Total 
90% 
 
 
 
 
nick.cramDigitally signed by nick.cram 
Date: 2018.04.10 11:46:51 
 
+10'00'
 
N.A. CRAM 
Group Captain 
Accredited Decision Maker 
Joint Operations Command Group 

---