20 March 2018 
Level 5, 100 Market Street, 
 
Sydney NSW 2000 
GPO Box 9827, Sydney NSW 2001 
 
DX 653 Sydney 
Mr Phillip Sweeney 
 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
Telephone: +61 2 9911 2000 
 
Facsimile: +61 2 9911 2414 
Dear Mr Sweeney, 
www.asic.gov.au 
 
 
Request pursuant to the Freedom of Information Act 1982 for access to documents 
 
I refer to your request for access to documents under the Freedom of Information Act 1982 
(FOI Act) dated 11 March 2018.   
 
Your request seeks access to the following documents: 
 
•  "a notice seeking leave to appear as a witness before the Royal Commission into 
Misconduct in the Banking, Superannuation and Financial Services 
Industry(Financial Services Royal Commission); or,  
•  "if such a document does not exist then ... a copy of a summons from the Royal 
Commission pursuant to Section 2 of the Royal Commission Act 1902 for one or more 
ASIC Commissioners to appear as witnesses before the Royal Commission." 
 
I am the authorised decision-maker for the purposes of section 23 of the Act and this letter 
gives notice of my decision. 
 
The Decision 
 
Section 24A of the FOI Act 
 
Section 24A(1) of the FOI Act states: 
 
An agency or Minister may refuse a request for access to a document if: 
 
(a)  all reasonable steps have been taken to find the document; and 
(b) the agency or Minister is satisfied that the document: 
i. 
is in the agency's or Minister's possession but cannot be found; 
      or 
ii. 
does not exist. 
 
In processing your request inquiries have been made with members of ASIC staff working on 
ASIC 's response to the Financial Services Royal Commission team, and with ASIC's 
Commissioners. 
 
The result of those inquiries has revealed no documents within the scope of your request.  

---

2 
 
 
I am satisfied that all reasonable steps have been taken to locate documents relevant to your 
request and I am satisfied that the documents either cannot be found or do not exist.  I have 
therefore decided to refuse your request pursuant to s 24A(1) of the FOI Act. 
 
Review Rights 
 
In the event that you are dissatisfied with the decision: 
 
1.  You may, within 30 days after the day on which you have been notified of this decision, 
apply in writing to ASIC for a review of my decision by another ASIC officer under 
section 54B of the FOI Act.  This request should be addressed to me or to  the Senior 
Manager, Administrative Law GPO Box 9827 SYDNEY or by email to 
xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
 
2.  You may within 60 days after the day on which you have been notified of this decision, 
apply in writing to the Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) for a 
review of my decision under section 54N of the FOI Act.  You may contact the OAIC by 
post at GPO Box 5218 Sydney NSW 2001, by email at xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx  or by 
telephone on 1300 363 992 
 
3.  You may lodge a complaint with the OAIC in relation to the conduct of ASIC in the 
handling of this request.  You may contact the OAIC as described above.   
 
 
Yours faithfully 
 
 
 
 
Melissa Smith 
Senior Manager – Financial Services Royal Commission team 
Regional Commissioner – South Australia 
(Authorised decision-maker pursuant to sub-section 23(1) of the FOI Act) 
 
 

---

Document Outline

• The Decision
• Section 24A of the FOI Act

---