Download original attachment
(PDF file)

This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Submissions & Outcomes arising from the Proposed Pilot of a Private/Community Refugee Sponsorship Program Discussion Paper'.


 
 
 
5 December 2018 
Dr Anthea Vogl 
BY EMAIL:    xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
 
 
xxxxxx.xxxx@xxx.xxx.xx  
In reply please quote: 
FOI Request: 
FA 18/05/00521 
File Number: 
ADF2018/53086  
Dear Dr Vogl 
Freedom of Information (FOI) request - Access Decision 
On 2 May 2018, the Department of Home Affairs (the Department) received a request for access 
to documents under the Freedom of Information Act 1982 (the FOI Act). 
The purpose of this letter is to provide you with a decision on your request for access under the 
FOI Act. 
1 
Scope of request 
You have requested access to the following documents: 
1.  All submissions received in response to the Proposed Pilot of a 
Private/Community Refugee Sponsorship Program Discussion Paper (Department 
of Immigration and Border Protection, June 2012) [‘the 2012 Discussion Paper’]. 
 
2.  The total number of submissions received in response to the 2012 Discussion 
Paper and the authoring organisation or person. 
 
3.  Any information, records, paper documents, electronic records, or the contents 
of any records, paper documents or electronic records (including copies of such 
records and documents), held or accessible by the Department of Home Affairs 
[‘the Department’] in relation to: 
 
a.  Outlining, documenting or summarising submissions received in response to the 
2012 Discussion Paper. 
 
b.  Appraising or assessing the submissions received in response to the 2012 
Discussion Paper. 
 
c.  Reporting on the Department’s response to submissions received in response to 
 
 
www.homeaffairs.gov.au 
 
 

 
the 2012 Discussion Paper; including but not limited to documents addressing 
which submissions and/or recommendations were accepted, rejected or considered 
to be outside the terms of the discussion paper.. 
On 10 September 2018 the Department issued you a notice under section 24AB of the FOI 
Act. 
1.  The total number of submissions received in response to the 2012 Discussion 
Paper and the authoring organisation or person. 
 
2.  Any information, records, paper documents, electronic records, or the contents 
of any records, paper documents or electronic records (including copies of such 
records and documents), held or accessible by the Department of Home Affairs 
[‘the Department’] in relation to: 
 
a.  Outlining, documenting or summarising submissions received in response to the 
2012 Discussion Paper. 
 
b.  Appraising or assessing the submissions received in response to the 2012 
Discussion Paper. 
 
c.  Reporting on the Department’s response to submissions received in response to 
the 2012 Discussion Paper; including but not limited to documents addressing 
which submissions and/or recommendations were accepted, rejected or considered 
to be outside the terms of the discussion paper. 
2 
Authority to make decision 
I am an officer authorised under section 23 of the FOI Act to make decisions in respect of 
requests to access documents or to amend or annotate records. 
3 
Relevant material  
In reaching my decision I referred to the following:  
•  the terms of your request 
•  the FOI Act 
•  Guidelines published by the Office of the Information Commissioner under section 93A 
of the FOI Act (the FOI Guidelines) 
•  advice from Departmental officers with responsibility for matters relating to the 
documents to which you sought access 
4 
Documents in scope of request 
The Department has identified three documents as falling within the scope of your request.  
These documents were  in the possession of the Department on 2 May 2018 when your 
request was received. 
Attachment A  is a schedule which describes the relevant documents and sets out my 
decision in relation to each of them. 
5 
Decision 
The decision in relation to the documents in the possession of the Department which fall 
within the scope of your request is as follows: 
- 2 – 

 
•  Release three documents in part with deletions 
6 
Reasons for Decision 
Detailed reasons for my decision are set out below.   
Where the schedule of documents indicates  an exemption claim has been applied to a 
document or part of document, my findings of fact and reasons for deciding that the 
exemption provision applies to that information are set out below. 
6.1  Section 22 of the FOI Act – irrelevant to request 
Section 22 of  the FOI Act provides that if giving access to a document would disclose 
information that would reasonably be regarded as irrelevant to the request, it is possible for 
the Department to prepare an edited copy of the document, modified by deletions, ensuring 
that the edited copy would not disclose any information that would reasonably be regarded 
as irrelevant to the request. 
On 10 May 2018, the Department advised you that its policy is to exclude the personal 
details of officers not in the Senior Executive Service (SES), as well as the mobile and work 
telephone numbers of SES staff, contained in documents that fall within scope of an FOI 
request. 
I have therefore decided that parts of documents marked ‘s22(1)(a)(ii)’ would disclose 
information that could reasonably be regarded as irrelevant to your request, and have 
therefore prepared an edited copy of the documents, with the irrelevant material deleted 
pursuant to section 22(1)(a)(ii) of the FOI Act.   
The remainder of the documents have been released to you as they are relevant to your 
request. 
7 
Legislation 
A copy of the FOI Act is available at https://www.legislation.gov.au/Details/C2017C00251.  
If you are unable to access the legislation through this website, please contact our office 
for a copy. 
8 
Your Review Rights 
Internal Review 
If you disagree with this decision, you have the right to apply for an internal review by the 
Department of this decision.  Any request for internal review must be provided to the 
Department within 30 days of you being notified of the decision.  Where possible please 
attach reasons why you believe a review of the decision is necessary.  The internal review 
will be carried out by an officer other than the original decision maker and the Department 
must make a review decision within 30 days.   
- 3 – 

 
Applications for review should be sent to: 
By email to: xxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx  
OR 
By mail to: 
Freedom of Information Section 
Department of Home Affairs 
PO Box 25 
BELCONNEN   ACT  2617 
Review by the Office of the Australian Information Commissioner 
You may apply directly to the Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) for 
a review of this decision.  You must apply in writing within 60 days of this notice.  For further 
information about review rights and how to submit a request for a review to the OAIC, 
please see Fact Sheet 12 "Freedom of information – Your review rights", available online 
at http://www.oaic.gov.au/freedom-of-information/foi-reviews.   
9 
Making a Complaint 
You may complain to the Australian Information Commissioner about action taken by the 
Department in relation to your request. 
Your enquiries to the Australian Information Commissioner can be directed to: 
Phone 1300 363 992 (local call charge) 
Email  xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx 
There is no particular form required to make a complaint to the Australian Information 
Commissioner. The request should be in writing and should set out the grounds on which 
it is considered that the action taken in relation to the request should be investigated and 
identify the Department of Home Affairs as the relevant agency. 
10 
Contacting the FOI Section 
Should you wish to discuss this decision, please do not hesitate to contact the FOI Section 
at xxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx .  
 
 
 
Authorised Decision Maker 
Position number: 60008296 
Department of Home Affairs 
 
- 4 –