This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Correspondence between ASIC and the directors of 3D Group PTY LTD and 3D Industries PTY LTD'.



 
Level 20, Commonwealth Bank Building, 
240 Queen Street, Brisbane QLD 4000 
10 July 2018 
GPO Box 9827, Brisbane QLD 4001 
 
DX 322 Brisbane 
Mr Jason Simpson 
 
Telephone: +61 7 3867 4700 
 
 
By email: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx 
 
Dear Mr Simpson, 
 
Freedom of Information Request – 
Notice to identify documents  
under section 24AB of the Freedom of Information Act 1982 
 
I  refer  to  your  email  of  29  June  2018  access  to  documents  under  the  Freedom  of 
Information Act 1982
 (FOI Act). Your request seeks: 
 
”…a copy of all  correspondence between ASIC  and the directors of 3D  Group Pty Ltd 
and 3D Industries Pty Ltd and ASIC from the 24th December 2014 to the end of the Deed 
of  Company  Arrangement  with  333d  and  up  until  the  date  when  they  listed  on  the 
Australia Stock Exchange.” (Type 1 Documents
) 
 
…all  correspondence  between  ASIC  and  the  Administrator  (Domenic  Calabretta)  and 
staff  of  McKay  Goodwin  who  were  appointed  by  3D  Group  directors  on  the  24th  of 
December of 3D Group Pty Ltd and 3D Industries Pty Ltd.” 
 
I advise that your request does not comply with section 15(2)(b) of the FOI Act as it does 
not  provide  enough  information  to  enable  me  to  identify  the  documents  to  which  you 
seek  access.    Section  15(2)(b)  states  that  a  request  must  "provide  such  information 
concerning the document as is reasonably necessary to enable a responsible officer of an 
agency to identify it".    As section 15(2)(b) has  not been met ASIC may, in accordance 
with section 24(1)(b) of the FOI Act, refuse to process your application. 
 
In its current form, it would be my intention to refuse access to the documents sought in 
your email. However to assist you to make a valid request I make the following comments 
with regard to the Type 1 Documents
 
1. 
It  is  unclear  as  to  the  end  date  of  the  period  that  you  are  seeking  the  documents 
because your request appears to specifcy two end dates for the period.  
 

 

2. 
One  end  date  is  the  end  of  the  Deed  of  Company  Arrangement  (DOCA)  for  3D 
Group Pty Ltd and 3D Industries Pty Ltd (Companies), which is 30 June 2015.  
 
3. 
The  other  end  date  is  the  date  that  ‘they’  listed  on  the  Australian  Stock  Exchange 
(ASX).  
 
4. 
The reference to ‘333d’ in your request, I believe it means 333D Pty Ltd ACN 603 
584 069 which entered into the DOCA with the Companies. 333D Pty Ltd does not 
appear to be listed on the ASX.  
 
5. 
Another company with a similar name which is listed on the ASX is 333D Ltd ACN 
118  159  881.  Details  from  the  ASX  website  show  that  this  company’s  official 
listing date is 27 December 2006 which is earlier than the commencement date of 
the period that you specified in your request. This company is also not the company 
which entered into the DOCA with the Companies.  
 
6. 
The Companies are also not listed on the ASX.  
 
7. 
Please consider the period that you are seeking the Type 1 Documents. Is it from 24 
December 2014 to 30 June 2015 (which is the date on which the DOCA ended)? Or 
is the end date of that period some other date?  If it is another date, please specify 
that date. 
 
8. 
If you are seeking Type 1 Documents for two separate time periods, please specify 
each period with start and end date.  
 
You  should  be  aware  that  while  the  first  5  hours  of  decision  making  in  respect  to  FOI 
requests  is  free  of  charge,  ASIC  is  entitled  to  charge  for  searching  and  retrieval  of 
documents and decision making time in excess of 5 hours. Careful attention to the terms 
of the request can significantly reduce the provision of unrequired documents and thereby 
impact substantially upon the cost of the request. 
 
As a general rule, an application must be processed within 30 days. However, please note 
that  in  accordance  with  section  24AB(8)  of  the  FOI  Act,  the  time  for  processing  your 
request  is  suspended  from  the  day  that  you  receive  this  letter  and  resumes  on  the  day 
after ASIC receives from you a request in writing which contains sufficient information 
to identify the documents required.  
 
You may wish to telephone me on 07 3867 4976 for assistance in making your request in 
a revised form which removes the grounds for refusal. Should you wish to consult with 
me for this purpose, you are required to contact me within 14 days after the date that you 
receive this letter.  
 
Please note that following any consultation, should you wish to amend the terms of your 
request, you are required, in compliance with section 15(2)(a) of the FOI Act to confirm 
in writing the terms of such amended request.  
 


 

Pursuant to section 24AB(6) of the FOI Act, before the end of the consultation period 
you are required to have done one of the following: 
(a)  withdrawn the request; 
(b) made a revised request; and 
(c)  indicated  that you do not wish to revise the request. 
 
If I do not hear from you about clarifying the terms of your request within 14 day after 
the date of this letter your request will, in accordance with sections 24AB(6) and 
24AB(7) of the Act, be taken to be withdrawn. 
 
Yours faithfully 
 
 
 
Patricia Hu 
(Authorised Decision-maker under section 23(1) of the FOI Act) 
for the Australian Securities and Investments Commission