This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Changes to calculating critical error rates'.

BUDGET ESTIMATES HEARING: MAY 2018 
 
JS 10 
HEADLINE ISSUE: PROGRAMME PERFORMANCE 
INDICATORS (PPIs) 
 
  DVA is committed to client-focused, responsive, and connected 
service delivery and is determined to improve its service standards 
and outcomes for clients. 
 
  In response to a whole of Government approach to public 
governance, performance, and accountability, DVA has reviewed its 
Programme Performance Indicators (PPIs). 
 
  The introduction of new PPIs ensures these measures are relevant, 
reliable, and complete. 
 
Key Facts 

  Implementation of the Public Governance, Performance and 
Accountability Act 2013 (PGPA), required DVA to review its 
performance indicators, and this commenced late in 2014.  
 
  New performance indicators for VEA Income Support, Disability 
and War Widow/ers claims, MRCA claims, and SRCA claims were 
endorsed by DVA’s Executive Management Board (EMB). 
 
  These changes will move from the current timeliness description of 
“mean or average number of days” to a new percentile band 
approach. 
 
  The “median” (or 50th percentile) has been introduced as the initial 
target and is best described as ‘50 per cent of cases can be expected 
to be processed in X days or less’

 
 
Page 1 of 3 
 

BUDGET ESTIMATES HEARING: MAY 2018 
 
 
  The benefits of these changes include: 
a.  More realistic targets being set; 
b.  Clients and their representatives having clearer expectations 
of the claims processing timeframes; 
c.  DVA’s performance being measured more accurately; and 
d.  Stakeholders being able to understand DVA’s performance 
reporting more easily. 
 
  DVA reported against both the current and new indicators in the 
Annual Report 2016-17. 
 
Background 

  Table 1 shows a comparison between the current mean and new 
median* timeliness performance targets for sub-programmes 1.1, 
1.2, 1.3, 1.6 in Outcome 1 (*50th percentiles, based on results from 
the previous three financial years). 
 
Recent Media Coverage 
  Nil. 
 
Recent Key Correspondence  

  Nil. 
 
Relevant QoNs 

  Nil. 
 
 
Contact officer: 
Phone: 
Division:   
Date created: 
John (s 47E(d)) 
(s 47E(d))
  Claims and Operations 
14 January 2016 
 
Branch:    
Date updated: 
 
Business Improvement and Support   October 2017 
 
 
 
 
Page 2 of 3