This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Evidence of Criminal Conduct by Nicole Smith Chairman of NULIS'.


Australian Securities 
and Investments Commission 

Level 7, 120 Col ins Street, 
Melbourne VIC 3000 
GPO Box 9827, 
Melbourne VIC 3001 
Tel: +61 1300 935 075 
Fax: +61 1300 729 000 
www.asic.gov.au 
Our reference: 
27356/18
 
 
7 November 2018 
 
 
Mr Phil ip Sweeney 
By email – [FOI #4783 email]  
 
 
Dear Mr Sweeney 
 
Freedom of information request – Notice the applicant is liable to pay a charge 
 
We refer to your request for access to documents relating to NULIS Nominees 
(Australia) Limited under the Freedom of Information Act 1982 (FOI Act). 
 
Pursuant to section 29 of the FOI Act, I have decided you are liable to pay a charge 
to process your request. I am an officer authorised under subsection 23(1) of the FOI 
Act to make decisions in relation to FOI requests. 
 
In accordance with section 29 of the FOI Act and the Freedom of Information 
Charges Regulations 1982, 
my preliminary assessment of the charge you are liable to 
pay is $15.00. 
 
Basis for my preliminary assessment of the charge 
 
I assessed the work ASIC would need to do, and the work ASIC has already done, to 
process your request and calculated the fol owing breakdown of charges: 
 
Document estimate  
Number of relevant documents 

Number of relevant pages (or other size descriptor) 

 
PROCESSING CHARGES 
Search and retrieval 
Task 
Time 
Cost @ $15/hr 
Search and retrieval of relevant electronic and registry 
0.5 
$7.5 
files 


Search and retrieval of relevant pages in file 


Preparation of schedule of documents 
0.5 
$7.5 
A.  Search and retrieval subtotal 

$15 
Decision making 
Task 
Time 
Cost @ $20/hr 
Examination of documents 
0.5 
$10 
Consultation with third parties  

$40 
Preparation of documents for release  


Preparation of notice of access decision 

$20 
Decision making subtotal (before deduction of 5 hours) 
3.5 
$70 
B.  Decision making subtotal (after deduction of first 5 

$0 
hours free) 
 
ESTIMATED TOTALS AND DEPOSIT 
Estimated total – total of A and B 
$15.00 
Required deposit 
Nil 
 
Your right to contend the charge 
 
Under the FOI Act, you have the right to contend that the charge: 
• 
has been wrongly assessed, or  
• 
should be reduced, or  
• 
should not be imposed.  
 
In deciding whether a charge should be reduced or not imposed, the decision maker 
in our agency must consider:  
• 
whether payment of the charge, or part of it, would cause you financial 
hardship; 
• 
whether giving access to the document is in the public interest or in the 
interest of a substantial section of the public; and 
• 
any other relevant matter. 
 
What you need to do 
 
You have 30 days to respond to this notice in writing. We therefore expect a response 
from you by 7 December 2018. By that date, you must do one of the fol owing: 
• 
agree to pay the charge (this wil  mean that you wil  not be entitled to 
access the requested documents until the ful  charge is paid); 
• 
contend that the charge has been wrongly assessed, or should be 
reduced or not imposed and explain your reasons; or 
• 
withdraw your request. 



Please send me your response by return email at [email address].  
 
If you do not provide us with a written response by 7 December 2018 your request wil  
be taken to have been withdrawn.  
 
The period for processing your request is suspended from the day that you receive this 
notice and resumes on either the day you pay the charge (in ful  or the required 
deposit) or the day on which this agency decides not to impose a charge. 
 
Questions about this notice 
 
If you have questions or wish to discuss this notice with us, please contact me on 03 
9280 4614 or by email at [email address]. 
 
Also, the Office of the Australian Information Commissioner website provides useful 
and relevant information about charges under the FOI Act: 
• 
Fact Sheet 7: Freedom of information - charges 
• 
FOI guidelines: Part 4 – Charges for providing access 
 
Yours sincerely 
 
 
David Asadi 
Authorised decision-maker under subsection 23(1) FOI Act 
Australian Securities and Investments Commission